【主題5】：避干擾，表難處
【片段來源】：《番茄工作法圖解》 拆書家：劉文惠
【R:閱讀原文】 總之，應當明確外部中斷的類型和數量。通過畫減號、寫下所要求的活動名稱，來跟蹤記錄每次中斷。 處理外部中斷的策略，由以下四步組成。 （1）告知：“我手頭有事，正忙。”
（2）協商：“周五再幫你做，行嗎？”
（3）計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘。
（4）答復：按照承諾回電或答復，不然，下次別人就沒法信任你了。
【I:用自己的語言重述知識】
【What】當你正思如泉涌的在寫方案時，你的領導突然給你一堆資料讓你整理成一份表格，這臨時增加的任務就是原文說的干擾，中斷了你的思路，也有可能打亂了你的計劃，你很為難。
【Why】接受干擾事情，思路中斷再找回會比較困難，效率會降低，計劃會被打亂。直接拒絕干擾，人際關系可能會受影響，那怎么去處理呢？
【How】六字方針：避干擾，表難處。
具體步驟如下：
告知。
告訴對方自己正在做什么事情，緊急程度如何，大概需要多長的時間。比如“你好，我正在寫司慶方案，2個小時候后要交，時間很緊張”。這一步體現了誠懇的溝通態度。
協商。
根據自己的計劃提出一個可行性的時間。這一步是告訴對方可以接受這個事情。
計劃。
把這個干擾事情列入到自己的計劃當中，設置一個未來的番茄鐘，變成一個常規性任務。
答復。
在約定的時間內完成并給對方一個答復。當然這四步并不是萬能的，覆蓋不了所有的場景。比如不能確保人際關系不會受到影響，因為還跟溝通技巧有關。
告知，協商，計劃，答復這四步主要是為了幫助我們充分利用時間，有效管理時間。
【作業】 請根據上面的【R】與【I】寫出你的:
【A1：描述自己的相關經驗】請想一想，在以往的工作和生活當中，有沒有在認真做某件事時被干擾?比如在整理數據報告時被同事要求幫個小忙？比如你在健身房揮汗如雨時老媽打電話讓你幫她上網搶個包包？請回憶一下，并將它詳細的描述出來吧。
【A2：我的應用（目標與行動）】在學習了避干擾，表難處的方法之后，請想一下在什么情況下做事時可能會被干擾，如果被打擾了，你會怎么用今天學的告知、協商、計劃、答復這四步來處理呢？

我的A1：

最近新報了一門課程是《語音寫作》，每天的作業是完成10000的寫作內容，他需要1個小時完全獨處的時間，不間斷的語速很快的情況下才能在1個小時內完成10000字。因為是和同事一起住一個宿舍，所以獨處的時間很少，每天晚上都要9，10點以后一個人到公寓大廳外面找個沒人的地方去完成作業。

1月6日那一天，同樣是晚上我去了大廳，晚上氣溫很低，大廳幾乎沒有人，我剛做下來準備寫語音寫作就收到了同事發的信息，他希望我給他發之前調研的PPT，說是急用，我就切換了界面去幫他找ppt,找完之后又去看了下微信上的其他留言。

事情處理完后沒寫一會，同住的室友又打電話來說宿舍電費用完了，她換了睡衣不方便出來交電費，于是我又回去拿電費卡交電費，交完又去刷卡恢復電。

一來一回，本來因為1個小時內完成的，硬生生用2個半小時才結束，因為沒有辦法集中注意力，語音寫作不夠沉浸，內容也一直不連貫，回去睡覺的時候已經12點之后了，也打破了不熬夜的計劃。

我的A2：

之后還是會每天需要單獨的時間寫語音寫作，所以接下來我首先會固定時間寫語音寫作，形成自己的習慣，也告訴身邊的朋友這個時間我會需要集中注意力。
如果還是有臨時的事情找到我，我會這樣做：
我會在語音寫作前將手機調成靜音，設置番茄鐘幫助集中注意力，并在身邊放上紙筆

告知。

你好，不好意思我現在正在做語音寫作。

協商。

我還有40分鐘之后可以完成，不知道能不能40分鐘后給你回復

計劃。

拿起身邊的紙筆，將找我的人和事記錄下來，列入日程表。

答復。

語音寫作結束后，將記錄下的事情逐一完成后給于對方回饋