四象限管理法——時間管理

《人在江湖》系列——研發經理技能,“時間管理”

借總監要求我給測試部經理培訓時間管理的機會,我也將時間管理總結一下,我把他稱為四象限管理法系列。

我們團隊的字典里沒有六個字“沒時間,不會做”,今天就談談“沒時間”,為什么不能說“沒時間”?

先看圖,先把時間和精力分類:

時間管理

(1)分清重要和緊急,不要把緊急當重要,專注第二象限,高效自主;

先來個段子:

又到年底了,優秀員工沖業績,普通員工等放假,末位員工要請假。是衣錦還鄉,還是借錢買票?

我們一直在強調,忙是大家一樣忙,累也一樣累,但是為什么業績有好有壞呢?實際上就是看你的時間和精力關注在那個區域。70%的時間和精力要放在第二象限,(補充下,郭總說,在ziroom只有30%的時間,我不認同,盡管做不到,我們也希望努力做到70%,至少我們希望專注,我覺得總監30%,經理50%,員工70%)說白了,第二象限做好了,業績就高!總結了幾個方法:

1. 合理分配上下班時間:

舉個例子:1. 系統規劃方案。和產品經理一起討論系統的建設和規劃,放在下班后完成;例如卡券系統的討論,cms系統的討論,都在每天下班五點的時候過;

2. 切片時間,見縫插針:

舉個例子:1. 網站重構的技術項目。在轉簽完成后,bricks還在規劃中的縫隙,分兩次重構了網站的首頁和列表頁,并且列表頁在沒有占用測試資源的情況下內部測試,灰度發布,無bug上線;帶來的收益是app找房在改版的時候,直接利用網站重構的基礎,很快實現需求。記得有個app的同學說“太快了,開發接口比我畫頁面都快!”,也極大滿足了團隊成就感;

所以,關注重要不緊急,不要讓他變成重要緊急;

@測試部陸總,測試技術項目的推進,就是第二象限的事情,今天不做不會影響項目的測試,但是長期不做,就會影響整個測試團隊的效率和成就感。目前夯人的辦法并不是長久之計,夯人的方法應該應用于第一象限,下面會說。


(2)石頭和沙子,預留空閑時間應對突發情況,處理第一和第三象限

不要把自己的時間一股腦的排滿,你先根據不同的角色看看自己的一周時間里面,哪些是固定時間段花費的。

這些時間段我們稱之為大石頭,也就是你重要不緊急的事情。

剩下的時間,就是可以裝入“沙子”的啦,也就是第一象限“必須要做的事情”和第三象限“臨時讓我們注意力分散的事情”。

第一象限:

1. 團隊作戰,消滅第一象限;

舉個例子:1.網站sql注入漏洞,網站配置文件修改等太多了。就是靠夯人短時間完成;

2. 借助外部力量

舉個例子:1.有一次周末業主線上環信出了問題,電話給趙云在線debug完成的;

第三象限:

1. 比如預算會議,boss指示;

2. 比如被當外部力量借助;


(3)不做浪費時間的事兒,比如和自己無關的會議。

人類已知的最浪費時間的事情,就是開會,尤其是和自己無關的會議;


介紹完時間管理,我想很多人都明白了為什么不讓說“沒時間”了吧,但是這里面最難的就是對事的分類,一件事情到底屬于幾象限,就要看你對事物的理解和全局觀了,這是做為團隊管理者的必備技能,功夫在幾段,是日積月累的修煉過程,但是思考不能停。


最后上我司郭總的一些總結:

1.時間管理基本技能:對事情的分類,然后對時間進行分配;

2.時間是動態變化的,隨著時間變化轉移到第一象限;

3.時間管理的核心是把一天的時間變成多線程的;

4.當公司級項目來臨的時候,所有的時間都在第一象限,打破時間管理原則;

5.作為leader應該管理好自己的時間和團隊的時間;

下次再給大家分享《四象限管理法——人的管理》吧。


不配一張文藝的圖都怕忘了自己是個妹紙
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