一、前言
無論是文字還是文件，自己都是極其想要安全感。文件或者筆記不能隨時獲取就會很有焦慮感，就像手機不在身邊就會坐立不安。比如一些文件臨時要用到怎么辦，有個密碼忘了要急用怎么辦，孩子發燒老不好怎么辦，那個啥。。。咳咳，跑題了。特別自從學了斷舍離，便想把一切不必要的東西精簡，雖然實際上是電腦太渣而文件太大——生命所不能承受之盤符變紅。
對于強迫癥晚期的人，只能天天用360清理垃圾、天天整理電腦看哪些東西能刪掉。在家和公司都要用的文件反復在百度網盤上下載、修改、刪除云盤舊版、重新上傳，時不時在外面緊急還需用移動端查看/編輯信息。故而對于云平臺的要去無非就是：隨時隨地、按需存取、高效協作、安全可靠。
個人對時間的“云管理”很是特別依賴的。日常在家/公司電腦做好當天時間計劃，而無論走到哪里都是要依靠手機端看日程、調整計劃。否則會一臉茫然，不知所措——原諒我的時間依賴強迫癥。無論從時間管理還是文件管理，我都急需有一個平臺來協助，從而精簡管理自己的生活與工作。
先來看看我以前是如何用三款軟件搭建自己的云工作室的吧，但談不上高效，后面部分將會告訴你如何用一款產品兩分鐘內搭建一個真正高效的云工作室。
二、時間管理與文件管理
1. 計劃：process on
精簡的生活，必須要知道計劃。之前寫過一篇文章講述用記賬軟件進行時間統計，感興趣的同學可以看回我以前的文章。課外學習計劃我習慣用腦圖來管理，每周看一本書、寫一篇文章。雖然還是有些時候無法完成。其中V17.10.0其實就是年月的組合，將個人作為產品進行管理，那么每個月就是一個版本，需要定時發版上線對應功能點。當然此類在線腦圖工具的使用也可以用百度腦圖，不過體驗沒process on 好，不過容量是硬傷，只能創建22個文件，對產品經理來說遠遠不夠。
2. 日程：有道云筆記
用過什么todolist之類的軟件，感覺最后都不如用一個簡單的文檔來得快速有效。而為保證隨時手機端可訪問修改計劃、工作時電腦能管理日程，前段時間用的是有道云筆記。每月每周有預定的任務，每周一按計劃羅列本周要做的事、特別周一至周五一些關鍵節點。
每天早上按時間分配好任務，我一般將任務劃分為半個到一個小時不等。由于產品經常有很多事情被打斷需要去處理，故而也沒做啥番茄工作法，只按照自己覺得OK時間的去做。每天安排一目了然，再也不會心慌意亂了。
3. 文件：百度網盤
很多資料備用用網盤，但僅僅是備份。因為無法在線編輯處理，每次要多端處理只能下載、修改、刪除線上舊版本再上傳，是否麻煩。所以對我來說、百度網盤的內容一般都是“死的”，長期備份的東西罷了。特別要吐槽，使用百度云，在網頁中打開共享文件，總是提示要安裝本地客戶端，很煩人。經常打開預覽圖片、文件也是很慢。剛創建的共享連接分享給好友第一次打開提示“頁面不存在”，要再刷一次頁面才出來，搞得好友總感覺我在耍他。剛用ipad用Safari打開要測試下載共享的東西，沒想到不斷彈出輸入驗證碼的彈窗，輸入很多次后總是再彈出。好吧，有種無力吐槽的感覺。
三、發現我的云工作室
上個月看到一個朋友轉的一篇關于云平臺的文章，看到了一款叫“億方云”的產品，在朋友的推薦下我也試用起了這塊“云”。億方云，海龜團隊創業，三年內用戶數量增長20倍、服務數量增至150,000+ 家。每產品都有一個創業夢，看著這亮眼的數據也是覺得棒棒噠。來看看有哪些料才是真的。
1. 文件存儲管理
文件管理是我最關心的部分了。除了文件多平臺同步及編輯、搜索與在線預覽等，還能消息訂閱（團隊協作的一大利器），下面讓我們一一看看這些閃閃發亮的功能吧。
a. 文件同步：
安裝億方云客戶端后，本地即可生成一個文件夾，用戶對其中文件內容的增改都可與云端進行同步，并支持脫機訪問，聯機自動同步。PC、ipad、手機三端都有對應客戶端，配合瀏覽器訪問，讓文件管理更靈活。在傳文件中有終端續傳：網絡中斷或其他原因導致的中斷不必從頭重傳，提升大文件的傳輸效率。之前在其他軟件確實也試過傳了半個多小時的文件突然卡要重頭再傳的奔潰。
b. 在線編輯：
直接可以在線打開編輯。雖然有道云筆記也能將文件插入到文檔中在線編輯后同步，但畢竟是文檔中插入文件，以單篇文檔為主，管理文件起來不是費力兩個字可以說清的。能在線編輯省去了很多備份的操作。
也許是強迫癥，總覺得很多文件會隨時用到，所以很熱衷于把文件“云化”，隨時隨地可按需存取。云文件管理我有三個階段的歷程：一種古老的方式是重要的文件給自己發郵件，查看或修改后再發一次，費事費力還有大小頻次限制；二是各種文件都有專門的產品去在線管理。腦圖用process on或百度腦圖、備份文件用百度云、文檔更新用有道云；最后一個階段是現在的億方云，在試用一段時間后，我決定把所有文件的云管理都遷到了億方云。腦圖、文檔、文件，時間管理、日程管理，一個平臺就夠了！這就是我的全能云工作室哈哈，方便得不要不要的~
c. 在線預覽：
平臺上能對各類如DWG、PSD等文件格式進行預覽。這個點非常亮。對于移動互聯網產品團隊協作，經常需要看UI的設計稿，如果其本地修改的psd文件自動同步后我們能看到他改動的進度，也不用反復去跟他確認導出圖片，這是極贊的！而Visio這些更是不用說，特別在移動端大多場景都是需要快速查看。有時候帶著ipad到處在各種小白板前開會，點擊預覽就能很快給大家展示流程圖交互圖，真正是移動辦公，扛著筆記本就太累太不便啦。看了示例文件中沒有Visio，我弄了個試了下，能預覽，瘋狂打call中。官方渠道是說支持100多種格式文件在線預覽，平時用到的基本都有，還有意想不到的比如一些程序文件、工程文件都能打開。
d. 多標簽打開：
類似瀏覽器可多標簽打開文件夾路徑、文件預覽。切換十分快捷。
e. 沖突管理：
有道云一個筆記如果網絡或修改沖突問題，一下子同一個文件給我克隆出了四五個，每個都加一個后綴“(1)/(2)/(3)”，當時我在電腦端看到同一個文件突然這么多兄弟姐妹出來都傻眼了。只能一個個看哪個是最新的然后把其他的都刪掉。
億方云處理沖突更柔和點，將本地與云端有沖突的文件自動增加后綴，且把云端的文件下載到本地更新。如果確認要本地沖突的文件再重命名后上傳即可。類似公司內部用的wiki，有人在編輯的時候就提示無法編輯，而不是一下子出現很多沖突備份文件，也不知道哪個是哪個，需要確認覆蓋手動操作就好。
f. 小彩蛋：
最后說下一些小彩蛋，比如拍文檔：拍照時自動識別文檔邊緣，將其轉化為正確的比例。另外整個產品的UI交互都很簡約易用，更多彩蛋要大家各自去挖掘啦。
2、協作：既然億方云是為企業而生，那團隊協作功能是不可缺少的。
a. 權限：
協作的前提是職責清晰，億方云支持上傳者、預覽者、預覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者、所有者八種不同權限角色的設置，保證文件安全前提下實現各種協作需求。管理者、編輯和查看者的權限區分開能更讓大家各司其職，責任區分也更明顯。
b. 消息互動：
支持查看操作歷史、對文件可可評論、互動及消息提醒。現在我司用的是WIKI和JIRA，不過互動都是基于頁面文檔，而億方云可針對文件為主體加入各種消息記錄與互動。甚至能訂閱某個文件，這個文件發生的任何改動、評論都會收到消息且自動在系統內彈出提醒，點擊快速跳轉查看。活生生做成了管理文件的“朋友圈”。
c. 文件審閱：
在文件存在上下游協作關系，特別是下級需領導審閱文件時，還能對文件發起審閱。填寫審閱的信息、截止時間點、審閱對象，則對方會收到審閱信息。這仿佛又見到了一套企業OA的雛形了。招聘時共享簡歷可審閱討論、請假單審閱時可申請審批、重要方案文檔文件可請求批示。重要的是這種流程不會淹沒在茫茫郵件中，而是獨立的審閱流程。這對于團隊管理來說簡直是一整套辦公與協作的解決方案了。
d. 多端協作：
協作除了人與人的協作，PC與移動端不同端的協作也是一方面。在移動互聯時代，PC上主要做重的操作，而移動端可以承載更多輕量級或快捷的操作。在上面提到的拍攝文檔、ipad或手機在線預覽、快捷修改，消息提醒及文件分享等，億方云的客戶端功能都做得十分全面，特別我比較多用ipad在團隊成員間跑來跑去、更是方便。
3、安全
最后介紹的這點，是大家十分關注的問題。無論什么產品，信息安全問題都是重中之重。回顧各種事件，包括棱鏡門、艷照門的硬盤問題、乃至日常的電話密碼等信息泄露，無不警示我們信息安全已成為互聯網時代一個定時炸彈，更別說涉及商業的企業信息了。
a. 功能安全：
首先是登陸方面，支持查看/管理所有登錄了當前帳號的設備，包括客戶端、網頁、App，支持遠程登出。并支持進行二次驗證，提供短信、微信、驗證器 App 三種選擇。接著在文件分享層面，可對分享文件的對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼四項權限設置，有權限的用戶還能以“上帝視角”看到所有文件或文件夾的分享記錄，安全把控一手掌握。另外，支持查看所有的操作記錄，支持按日期、操作行為類型、人員查看，支持在查看中按人員/操作類型/操作對象進行過濾，操作記錄顯示來源客戶端類型及 IP 地址。這么詳盡的掌控應該夠了吧。
b. 數據安全：
功能上的安全只是用戶操作層面上的，真正的安全是在底層數據上呈現的。這讓我們想起了黑客鉆各種漏洞獲取數據做一些壞壞的事情。安全與黑客的競爭是生生世世不會停止的，兩方相互依托相互擊破，此乃攻受之道間的穩態。難怪讀研時實驗室老師說研究安全是個永遠不會過時的課題。
安全的前提是數據不丟失，億方云有四份加密保存，支持數據分布在不同的存儲節點進行備份而不會因為某個點數據發生故障而丟失。而將文件進行碎片化后分布式存儲到不同云服務器，讓數據變成拼圖，即便個別碎片被獲取也難以組成信息全貌。
此外，據介紹億方云文件上傳下載使用HTTPS作為傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，確保最終保存在云存儲系統的文件均為密文，在傳輸以及存儲過程中杜絕被竊取可能。流式分塊加密號稱在用戶文件讓用戶文件在硬盤的準備上傳時就已經是加密狀態，就算億方云有儲存用戶的數據，也沒權限沒辦法進行數據解密。
四、結語
整個產品試用下來，強烈感覺這就是有道云筆記和百度云盤的結合。對于個體、小型團隊、大中型企業都有不同的使用適用場景。
對于我來說主要使用場景是個人及兩三個人的協作，偏向于文件資源管理、與partner協作；
對于小企業或者工作室模式的小團隊，重量級企業內部應用無論是成本還是性價比都是不劃算的，而億方云卻能很好地提供一個文件云存儲、文件協作、審閱流程為一體的安全云協作辦公解決方案；
對于大中型企業，億方云可按照組織架構進行人員管理，根據組織架構可自動生成對應的文件結構，并支持通過模板批量導入成員。將復雜的人員架構組織到一個平臺進行有序協作，平臺就相當于企業的數字資產輸出與保存的中樞，甚至可以說是企業的
信息大腦。這對跨地區、跨區域的協作也是十分方便有效的。此外，億方云還支持海外加速與多語言，為跨境的協作提供了優質的體驗。
綜上，億方云對多人協作的用戶體驗上做得十分不錯，希望接下來能發現更多彩蛋。目前使用過程有兩個小小的建議：
- 默認本地同步路徑：C盤是一般大家都不想動的地方，即便安裝軟件也盡量避免選C盤，否則電腦很快C盤爆炸各種卡。建議默認同步路徑設在其他盤符。
- 期望加入腦圖文件預覽：mmap/Xmind。雖然能點擊直接用本地應用打開進行在線編輯，但腦圖對很多互聯網的從業者來說都是日常必備，如果也能支持在線預覽那肯定是極好的。
最后說說自己對“云”的一些憧憬。對于云時代，每個人只要一個終端操作界面甚至只是瀏覽器，所有文件儲存管理、應用程序打開編輯等都是在云端。電腦變成一個輸入與展示的交互界面，用戶能隨時在云端擴容、性能升級、所有軟件一應俱全無需安裝，那才是真正的云時代。不過對網絡、對安全、服務器存儲、并發、分布等技術都有較高要求，希望億方云能將真正的辦公生活云時代提前帶到大家身邊，做到真正：
隨時隨地、按需存取，操作低成本、云端高性能！
