關(guān)于做TME(主持人)的幾個(gè)注意點(diǎn)
在Toastmasters會議中,TME三個(gè)最基本的功能
1)報(bào)幕員:介紹每一個(gè)環(huán)節(jié):名稱、內(nèi)容、時(shí)間。必不可少。如果是既定演講,需要介紹演講目標(biāo),可以邀請?jiān)u估人介紹。
介紹每一個(gè)演講者:姓名,可根據(jù)演講者喜歡的方式來介紹他/她。最好能介紹特別的地方,幽默雙語以前習(xí)慣是會結(jié)合當(dāng)日主題來介紹演講者,比如用演講者對當(dāng)日主題的看法、觀點(diǎn),或者演講者與今日主題的關(guān)系。
串詞:用一兩句話總結(jié)前一個(gè)環(huán)節(jié),再用一兩句話引出下一個(gè)環(huán)節(jié)。
作為報(bào)幕員,忌廢話太多。
2)氣氛調(diào)節(jié)者:
主持人在開場有2-3分鐘的時(shí)間說你想說的,你可以在這2-3分鐘內(nèi)通過一個(gè)簡短的演講調(diào)節(jié)氣氛,我們通常會通過觀點(diǎn)或者故事引出今日的主題,你可以加入一些幽默,也可以用莊重的風(fēng)格。
但這些都不是最重要的,作為主持人,你必須自己先進(jìn)入角色、進(jìn)入狀態(tài),這樣你才能有足夠的能量來影響大家對會議的投入度。在幽默雙語作為主持人,適當(dāng)?shù)淖訦igh是很有作用的,當(dāng)然不能嗨過頭。
3)會議時(shí)間掌控者
一場程序清晰明確,開始與結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)確的會議能夠體現(xiàn)高度的專業(yè)性,同時(shí)也有助于會議的參與者們逐步養(yǎng)成發(fā)言時(shí)間的控制。時(shí)間的最主要策劃人是議程安排人,但會議開始后,TME和時(shí)間官才是真正實(shí)施的人,TME需要和時(shí)間官在會議開始前達(dá)成默契或者,例如在TME不自覺得開始跑題或說話太多時(shí),請時(shí)間官舉牌提醒。TME應(yīng)該在每場會議前熟悉整場會議的各個(gè)環(huán)節(jié)和相應(yīng)時(shí)間,根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)的用時(shí)多少來決定自己在串場時(shí)講多少話以及讓別人講多少話。
比如:涉及分享問答環(huán)節(jié)、來賓發(fā)言、互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)候,主持人應(yīng)該隨時(shí)觀察已用時(shí)間,并決定相應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)該在何時(shí)結(jié)束。
其實(shí)觀眾最怕的就是沒完沒了。
當(dāng)然,除了基本功,TME的高級技能也值得我們經(jīng)常練習(xí)
比如:用一兩句話做一個(gè)有文采的總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),并且幽默。用一兩句話總結(jié)是基本功,點(diǎn)出亮點(diǎn)需要良好的傾聽能力,幽默則需要隨機(jī)應(yīng)變,就地取材順手拈來。
比如:開場時(shí)用自嘲的方式介紹自己,自嘲并非直接的談?wù)撟约海切枰樱詈媚芙Y(jié)合當(dāng)日主題或近期身邊的事物或者話題來引入。