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時間管理名人堂 — 44 袁美鳳

入選時間：2016年8月16日

入選級別：季級

入選理由：袁美鳳，女，企業工作人員。進入時間管理名人堂一直是她最大的夢想，也是她的超越自我的一種方式。最初，她從晨起曬照開始做起，但中途放棄了一段時間，她十分感謝李柏均老師的鼓勵和支持，使她每次在想放棄時堅持了下來。在時間管理的學習過程中，她學到很多時間方面的技能，現在已經可以很好的應用于實際工作中，時間的有效利用率大幅提高。她像蝸牛一樣一步步的走過來，用了1年半的時間通關了時間管理體系，真是感慨萬分。她認為在利用時間上，成功人士與不成功人士的區別，就是前者懂得利用80/20（80%的成績在20%的時間里取得）法則進行時間管理，利用最佳時間段去做最有價值的事，還懂得珍惜零碎時間，長期積累創造更多價值。她在記憶吧的時間管理訓練中真正的實現知行合一，解行并進的圓滿過程。為感謝她對記憶吧的支持及對時間管理體系的實踐和分享，特入選為時間管理名人堂第44位成員。

袁美鳳的時間管理名人堂成長歷程

一、自我介紹

美鳳，女，在企業工作，在工作中我常常受困于繁忙的工作事務中沒有頭緒，在記憶吧我接觸到了許多優秀的老師，每位老師都是絕技壓身，我首先通過了記憶名人堂，后來喜歡上了時間管理，因為在時間管理上是我的重中之重最需要加強學習提升的，在加入時間管理這個特訓后，我遇到我的導師李柏均老師，在我每次卡住不想堅持的時候，在每次出差又不想繼續時他都會慢慢的說：“慢慢來，有空了就過來通知，他一直沒有放棄我，這是給我的最大的力量。我目前擔任智慧心靈成長訓練營負責人。

二、過關心得要點

1、時間管理檔案帖

參照過關的學友好帖子學習，然后按照要求的模板認真完成。

2、黃金30分-我的日出秀

我平時是工作很晚的，工作之余還要講課，所以看日出是我的最奢侈的生態活動，為了拍那個日出，我還是起早6點30分起來幾天呢。看到早晨陽光的老年人在健身，年青人在跑步，無形中也會帶動我，從那時起我7點起床（不好意思，長期堅持7點對我來說很有挑戰的）是必須起來做能量分享的。

3、環境準備-打造高效辦公區心得體會

我的辦公區域一直是非常有條理的，因為這是我的習慣，看到簡潔整潔的辦公設備我的心情就好，工作效果也會非常高效，所以無論回到家還是到辦公室，我的生存環境一定要干凈舒服，才有情緒和勁頭做其他事情。

4、時間管理日志

時間管理日志我做起來有點費時間，平時我喜歡用記事本，就是傳統的那種，在通關中，我用了番茄鐘和滴答清單，一周的時間都在整理或注意收集這個，但經過時間日志的管理，效果就出來了，以前是想啥做啥，全憑記憶力，以前能百分百的記住，但近二年來，偶爾還是會有遺漏的重要事情沒有及時處理，造成了很多尷尬，通過表格和清單就容易多了，把當天中的每個時間段分開若干，標上計劃和事務，同時也杜絕了有事沒事的看手機這個陋習，可以通過時間管理日志就可以看出自己的損耗時間以及利用的高效時間。我最喜歡看的書籍推薦給大家《番茄工作法》中有詳細的說解。

5、四象限法—自我分析

四象限法則是著名管理學家史蒂芬.科維提出的一個時間管理理論。就是我們通常說的把工作按照重要不重要和緊急不緊急這兩個維度進行劃分的，由此劃分成四個區間，也就是四象限，他們分別是：重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。以前在培訓中學過四象限法，但當時沒理解也沒用，第一象限的事越少越好，立即去做。平時我們的工作內容重點要多放在第二象限，有計劃有目標的去做，目標聚焦，集中精力去完成。第三象限我最喜歡，有些不是親力親為的，可以授權給別人去做。第四象限的事越少越好，盡量不做。

6、時間管理方法—番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。是弗朗西斯科?西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）。

7、GTD無壓工作法心得

在時間管理方面我最大的收獲是認真學習和使用GTD無壓工作方法，在2013年我就大概了解過GTD，但沒有深入去學習也不會運用，之后隨著公司業務的擴張細微工作內容的增多，時間管理的無主要次序，混亂變成我最頭疼的問題，這促進我一定要拿下時間管理這個最能解決問題的訓練，我開始認真試用GTD方法，覺得是目前最適合我的時間管理方法。到現在我仍在不斷學習和提高過程中，GTD是Getting Things Done（完成每件事情）的縮寫，創始人為David Allen，通過收集-整理-組織-回顧-執行等五個步驟來管理自己的時間。GTD的核心理念就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執行”，他是一個好方法，所以不論采用GTD專用的紙質筆記、采用軟件，或者在線的GTD工具，都能夠非常簡便的開始。天下武功，唯快不破。要想打破這種一拖再再拖的循環，最實用的招數還是立即就做。在做之前我們還要做一個最重要的動作——分解，GTD就是非常棒的好方法，將巨大的事件分解開，很有興趣的就完成了。

三、通關后，對時間管理的新認識

歷經一年半的通關學習，時間管理以前我們認為只是一個理論上的概念，認為自己主觀上能做控制好，但往往事與愿違，時間就像流水一樣從我們身邊流走，古希臘哲學學亞里士多德說過 “優秀是一種習慣”，一些優秀的人之所以能夠創造出令人矚目的成就，是因為他們在日常生活、工作和學習中養成了各種各樣良好的習慣。優秀是一種氣質、優秀是一種狀態、優秀更是一種習慣。一個人的習慣往往就是一個人性格的縮影, 我們的一言一行都是日積月累養成的習慣。如果說優秀是一種習慣，那么懶惰和平庸也是一種習慣。如果我們從珍惜時間開始，我們這一生一定會成材的。

四、未來之路與感謝

1、未來之路

（1）時間管理僅僅是我的開始，我會依然加強運用更高效的方法提升。

（2）避免空洞時間的浪費，幫助他人進入到有效高效的時間管理中。

（3）傳遞好方法，讓人人更有效率，提升自身潛能。

2、感謝

記憶吧是我這一生最為感動并能滋養我的凈土，可以說這里有用之不竭、取之不盡的超牛技能需要我不段的學習，在這里有最負責最有愛的團隊老師們，這里有親密無間的不伙伴，這里有共同正能量的小伙伴們，這里有完美的成長體系，你的人生只要擁有了記憶吧這個平臺，你就擁有了萬能的老師團隊的結集，需要啥盡管來到這里，成長你我他。

附：所有通關心得網址

1、時間管理檔案帖：http://www.jiyi8.cn/thread-7946-1-14.html

2、黃金30分-我的日出秀：http://www.jiyi8.cn/thread-8078-1-1.html

自我承諾總貼：http://www.jiyi8.cn/thread-8056-1-1.html

3、環境準備-打造高效辦公區：http://www.jiyi8.cn/thread-19802-1-3.html

自我承諾“時”級任務帖：http://www.jiyi8.cn/thread-19805-1-1.html

4、時間管理日志：http://www.jiyi8.cn/thread-19961-1-2.html

自我承諾“日”級任務帖：http://www.jiyi8.cn/thread-19956-1-1.html

5、四象限法—自我分析：http://www.jiyi8.cn/thread-20040-1-2.html

自我承諾“周”級任務帖：http://www.jiyi8.cn/thread-20006-1-1.html

6、時間管理方法—番茄工作法：http://www.jiyi8.cn/thread-20358-1-1.html

自我承諾“月”級任務帖：http://www.jiyi8.cn/thread-20008-1-1.html