我們在日常工作過程中,經常會碰到Excel多余空白行處理問題。少量的空白行我們可以選擇手動刪除,但如果空白行較多的話,手工一條一條刪除就不合適了,而且還特別容易刪錯。
所以,今天給大家介紹Excel三種刪除空白行的方法。在介紹這個excel操作技能之前,我先嘮叨幾句分享個概念,這個概念是“最好是更好的敵人”。
這句話乍一聽是不是很矛盾?最好不應該是更好的下一個境界嗎?我們初中學英語時老師講形容詞有原級、比較級和最高級。對于好,應該是 Good、Better 和 Best 三個境界,怎么最好會是更好的敵人呢?
不知道大家小時候有沒有問父母要東西的經歷,我記得我小時候有一次問父母要東西的經歷。
那時還在上幼兒園(好久遠啊,我的記性是沒有很好:)),放學了我老爸接我回家。那時候是夏天,我就問老爸要雪糕吃,而老爸也爽快,就帶我去了一家商店。當時雪糕是分類的,有五角的、一塊的、兩塊的(90年代時,錢還不像現在這么不值錢),我記得那會老爸許諾給我買一塊錢的雪糕,讓我自己挑。而我不管怎么挑都不想吃一塊錢的雪糕,就想吃兩塊錢的,挑的都是兩塊錢的。老爸也是有脾氣的,就不給我買,最后僵持不下老爸生氣帶著我扭頭就離開了商店,結果就是我連五角錢的雪糕都沒吃上。
通過這件事我就在想,如果我堅持讓自己最好訴求得到滿足,結果最后往往是我連最差訴求都實現不了。反觀平時工作中,如果我們一開始追求一個比較好,比較完美的解決辦法,而不是相對來說好的解決辦法,那么我們最后一定完不成工作目標,被同事遠遠甩在身后。
就好比我今天給大家分享的excel刪除空白行的辦法一樣,當時我在琢磨怎么樣刪除空白行才是最完美、最有效的,慢慢地就鉆進追求完美解決方案的死胡同里。最后終于是找到了3種方法,可它們使用效果其實都差不多,三種方法會其中一種基本上就夠了,還讓我白白犧牲的這么多寶貴時間。
好了,下面我把三種excel刪除空白行的辦法分享給大家:
1.通過“排序方式”刪除
通過 Excel 的排序功能,將某列空白單元格排序后“歸集”到一起,然后再進行刪行操作。
但是,這種方法有一個明顯缺點。即,如果數據沒有序號,刪除空白行后會打亂數據原來的順序,且復原困難。那我們該如何刪除空白行后還讓內容保持原來順序呢?
辦法很簡單,我們手動創建一列序號輔助列的方式來確保排序刪除空白行亂序問題。如下圖:
2.通過“定位空白單元格”方式刪除
選擇某列后,通過開始菜單欄中“查找和選擇——定位條件”或者使用F5快捷鍵調出定位功能,將所有空白單元格選中,并進行刪行操作。如下圖:
3.通過“篩選方式”刪除
通過數據菜單欄中篩選功能將空白行篩選出來,然后再對空白行進行刪行操作。如下圖:
這三種方法是不是正如我一開始所說的大同小異,都建立在對Excel的熟悉程度上,會一種基本上就可以走遍天下了。而我卻傻不愣登的挖空腦袋想了大半天。
所以沒有最好的方法,有一個方法如果能解決眼下的困難就趕緊使用,通過實際工作來讓方法迭代升級。就好比我們現在換手機的速度永遠趕不上手機發布的速度,沒有哪一個手機廠商會發布一個終極版手機。
相反,現在的手機行業迭代升級就跟擱韭菜一樣一茬一茬的,永遠是新一代手機比上一代還要強大,價格還比上一代低。這就是在不斷的發展中,在市場檢驗中完成產品迭代升級,這種觀念用在我們日常生活工作中一樣適用。
所以不要像我這個處女座一樣,偏執、愛鉆牛角尖、追求完美。總是以為更好不夠好,求最好才是好。而這一切都沒有必要,最重要的是實用解決眼下的問題這才是最重要的,也希望我分享的技能實實在在的幫到大家!
屏幕前的你,學會了這三種刪除空白行的方法沒有了嗎?
PS:為了讓大家更好的掌握Excel使用技巧我也是拼了,放棄了P圖分步驟呈現方式,而自學了GIF圖片來呈現步驟的方式,有沒有很用心,很高大上呀?早就說過了,我是個好人,幫助大家我是認真的!