組織一場簡單高效的腦暴,需要做到這5點

頭腦風暴,是一種常見的職場工具,在公關廣告等以觀點、創意為產品的行業,更是必不可少的工具。一場簡單、高效、有產出、氣氛愉快的日常腦暴,大概需要以下5點。(總結得略簡單,歡迎進一步探討)

1、先不要否定任何想法

會議主持人要充分表達出,“我們不否定任何想法”,營造開放的氛圍,讓每個人感受到,會議期待每個想法,哪怕它是不成熟、幼稚的,任何想法說出來都是安全的,不會受到任何judge,即使有人不友好地批評、否定,破壞氛圍,主持人也需要調和,肯定觀點、維護發言者積極性。腦暴的熱身階段,不管想法好壞,先有,多多益善,后再挑選、討論刪掉不靠譜的。


2、每一個想法都要寫在黑板上

讓每個人都有參與感,讓每個想法都白紙黑字體得到展示,這樣是為了尊重每一位想法貢獻者,告訴他們,每個想法都有生命力、有價值、即使最后沒有被寫進方案,它也曾經活過、為最終方案的形成貢獻了力量、為會議推進貢獻了力量。

也會讓每一個參與者有充實感,有一種會議在不斷產出成果的感覺,一種“我正在參加一場卓有成效的會議”的積極感覺;如果不寫,給參與者的感覺可能是,“瞎討論了半天卻毫無進度”這種消極的心理暗示,或“我說了半天也沒人聽”。

3、要設定明確的目標(以及討論框架)

討論之前,組織者要跟參會者講明,這次腦暴將產出什么,對會議的目標產出,描述得越具體、明了越好,這樣大家知道目標,更容易積極去達成,以便早點完成任務。例如:對這個項目,我們今天先產出5個有執行可能的傳播視角;對于這個技術或產品,我們今天爭取討論出4-6個靠譜的應用場景;今天咱們爭取對活動可能的話題、可能的沖突點有一個初版的內容,之后再完善……

討論框架,是在目標明確的基礎上,會議主持人可以給出幾個方向,(可寫在黑板上)引導大家思考,以免太跑偏;可以一個方向、一個方向地集中討論。會議主持人要隨時對大家的想法給予回應,積極點評,方向離譜的也要在尊重、肯定貢獻者的基礎上,及時框定討論范圍,以免太過天馬行空浪費時間(時間充足也可適當天馬行空)。

4、討論要設定明確的時限

多長是合適的時間限制?這根據要討論的內容、層次,參與人的知識積累,都有關系,日常40分鐘-1小時是比較好的時間,短了可能剛熱身大腦還沒high起來,太長就說明卡殼了,沒必要再勉強。

設定明確的時間限制,也是每個參會者都希望的。大家都還有其他事情,如果預見到這是一場遙遙無期的會議,會破壞每個參與者的積極性、有人提前離席更是破壞氛圍。設定時限,大家更可能愉快地提出想法。

5、會議結束后要形成書面產出

不管是否形成了具體的、可操作方案,腦暴都最好有書面產出。方案、案例、會議紀要都可以。這讓每個參與者感覺積極。

(簡單思考及初級總結,歡迎探討分享經驗及思考)

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