應蔣主編志高邀請，我準備把我的寫作環(huán)境給大家介紹一下。先自我介紹一下我的寫作情況：公職單位，平時要寫大量經(jīng)濟分析和各類公文；平時愛好廣泛，特別是喜歡寫點兒雜七雜八的東西。半年來幾乎所有可公開發(fā)表的東西都在簡書，約有20多萬字。還算可以吧。

想哪兒寫哪兒。首先說一下自己打造這個環(huán)境的原則：

1. 免費或少量付費
2. 環(huán)境易于建設，工具易于獲得
3. 上手快

內容上先想到了幾個部分。

1. 輸入法
2. office 組件
3. 日程管理
4. 郵件和IM 消息管理
5. 知識管理
6. 云儲存
7. 發(fā)布
8. 文件和桌面管理

1.輸入法

輸入法問題幾乎是非英文母語用戶共同的問題，歷史就不說了。只說自己的環(huán)境。

我用的是雙拼，自然碼方案。輸入法軟件在Windows 和MAC 上都用的QQ輸入法。QQ輸入法的好處是Windows 版能如自然碼原版一樣支持輔助嗎，以提高輸入效率。但MAC 版就沒這個好處了，只是為了跨平臺同步詞庫方便一些。

雙拼的好處是碼值低，輸入速度快于全拼，但記憶難度易于形碼。隨著智能整句輸入技術的發(fā)展，音碼的優(yōu)勢已經(jīng)大于形碼。在這種情況下，雙拼的優(yōu)勢就更加突出了。

在移動端上，我知道的安卓平臺上的QQ輸入法是支持雙拼的，其他用過的幾個輸入法都沒有此功能。至于IOS 和WP 平臺，那就用自帶輸入法好了。不過客觀地講，WP 的中文輸入法因為有赫赫有名的微軟輸入法的基因，輸入感覺是超過IOS 自帶輸入法的。

2.office 組件

office 組件的選擇對于一個文科生來講其實根本算不上選擇。MS office 肯定是首選。首要的原因自然是通用性強?，F(xiàn)在不但大家辦公軟件都首選MS office ，即便是在安卓和IOS 平臺上，MS office 也有了一席之地，更不用說微軟自家的WP 平臺了。

雖然不想介入不同軟件選擇的爭端，但還是要多少提一下MS office 的競爭對手們。

在國內，MS office 最大的競爭對手實際上是金山WPS 。沒錯，這東西我也用。WPS 的好處之一是對MS office 比較好的兼容性，無論是文件格式、界面還是功能。對于不太需要宏開發(fā)的文科生，WPS 的功能足夠了。而且，如果你是一個MS office 2003版及以前的老用戶，那么WPS 還能為你提供模仿MS office 2003的軟件界面。此外，WPS對個人用戶免費，在國內政府機關、國企的正版化市場占有率較高，也是我們使用它的重要原因。

但如果你有宏開發(fā)的要求，WPS 就很難滿足你了。有宏開發(fā)的人，一般早已習慣了MS office 的開發(fā)環(huán)境，即便是可以通過一些方法讓WPS 也有宏開發(fā)的環(huán)境，但一大堆變換名稱的對象就能讓人頭大。此外，WPS 個人版現(xiàn)在功能做得越來越花哨，雖然滿足了一些用戶需求，比如協(xié)同辦公、模板下載，但對性能畢竟有影響。此外，如果你要打開個頭比較大的文件，WPS 的速度似乎也不如MS office 。

如果你使用MAC 平臺，那么iWork 肯定是另外一個選擇，特別是在今天，iWork 已經(jīng)實際免費的情況下。在我看來，iWork 對中文用戶就是個渣。雖然說Keynote 表現(xiàn)還算不錯，在呈現(xiàn)效果方面有時候強過PowerPoint ，但PP 的相比Keynote 的劣勢反而是由于PP 功能太強大讓用戶眼花繚亂了而已，并不能說明Keynote 有多好。

對于跨平臺用戶，MS office 肯定是首選。WPS 現(xiàn)在沒有MAC 版，而iWork 沒有Windows 版。移動端方面，MS office 橫跨多個平臺，WPS 只在安卓平臺上有，iWork 則只在IOS 上出現(xiàn)。

鑒于本文主題是“寫作環(huán)境”，office 組件的一些使用技巧和我常用的功能就先不提到了。回頭單說。

另外，office 組件普遍存在的問題是：功能過于強大，因此啟動較慢。當我靈光乍現(xiàn)的時候，我要是打開Word 可就耽誤事了。所以，一個便簽類的軟件是非常重要的。Windows 上可以選擇“記事本”或者“寫字板”，MAC 平臺上類似的軟件是“備忘錄”（還可以同步上iCloud 上，此功能在IOS 上也有）和“文本編輯”。安卓和WP 平臺上我就不推薦了，因為我直接用MS office 套件里的OneNote 。

但我在Windows 和MAC 平臺上的解決辦法和多數(shù)人稍有差異。我選擇一款支持Markdown 語法的軟件，比如Windows 下的MarkdownPad 2和MAC 平臺下的Mou 。Markdown 語法的好處是用字符來表示文字格式，比如一段文字首尾加“**”表示這段文字加粗等等。而支持Markdown 語法的軟件普遍啟動速度較快（和記事本一樣），源文件實際上還是文本文件（也就是說你倒出可以打開，而不用安裝專門的軟件），還可以便捷的輸出成html格式文件。本文就是用Markdown 語法寫成的。感興趣的朋友可以看看Markdown 語法的一些介紹。

3.日程管理

日程管理的重要性不用敷言。但在今天，日程管理必須將桌面端和移動端結合起來說才更有意義。你能保證你一天24小時都呆在桌面前嗎？顯然不可能。

由于是WP 手機用戶，移動端決定了我在桌面端必須用微軟的產品——當然，WP 也支持其他支持Exchange 的郵箱，比如Gmail——但Exchange 不還是微軟的產品嗎？

日程管理包括兩部分，一是日歷管理，二是任務管理。在桌面端管理這兩個項目的最好軟件自然是Outlook ，當然，要配合outlook.com 也就是過去的hotmail 來用。本地的日歷和任務上傳到云端，而后同步到手機，便于隨時查看。本著奧卡姆剃刀法則，我不再安裝其他的日程管理軟件了。

順便說一下著名的GTD 。我認為，GTD 目的是讓你的工作更有條理，既然如此，就毋須為了GTD 而給自己增加麻煩，GTD 是一種習慣，GTD 軟件上的實現(xiàn)不過是工具而非目的。當然，如果你是IOS 用戶，買一個OmniFocus 可能是物有所值的。但如果自己不愿意花那么高的價錢，或者并非是全蘋果系產品用戶，那么它的價值就沒有那么高。GTD 的網(wǎng)站上有一個如何讓你的Outlook （或者其他軟件）成為GTD 管理軟件的文檔，大家可以參考，十美元一份英文版。

其實相對于環(huán)境，養(yǎng)成良好的日程收集整理的習慣更為重要。我的習慣是：一旦有需要，馬上進行采集（如果在2分鐘內能完成采集的話），無論是敲到手機還是電腦里。而后定期（比如上下午下班前）對采集來的日程進行整理、分類。Outlook 上帶顏色的標簽其實就是干這個用的，只不過很多人用得不多罷了。接下來就是計劃和實行了。

4.郵件和IM 消息管理

我對郵件的管理其實很簡單：刪除。不是說真的刪除，而是說不在“收件箱”中保存任何東西：有用的馬上歸檔，沒用的馬上刪除。而歸檔的郵件在郵件管理軟件（或者網(wǎng)上郵箱）中不過是備份而已，有用的信息通過轉發(fā)功能存到印象筆記里，有用的附件進入文件管理程序。Outlook 不錯，是我處理主要工作郵件的程序，但總有其他郵箱里有很多促銷信息、網(wǎng)站通知要處理，那么要么想起來了去Web 郵箱里看，要么交給Foxmail 。

多說一句，多注冊幾個郵箱（或者使用“郵箱別名”功能）是有必要的。不同的郵箱來干不同的事情，工作、生活、收垃圾郵件都不耽誤。

中國人的習慣，用郵件的時候少，用IM 軟件的時候多，比如QQ 。如果把微信和微博看作是廣義的IM 軟件，那么各類信息就更多了。對于QQ 消息，最好的辦法就是導出聊天記錄，無論是用QQ 自帶的功能還是復制粘貼到你的信息采集軟件中。在這里，我是推薦使用印象筆記的。通過綁定微信、微博帳號，你可以用轉發(fā)的方式將微信、微博的內容存入印象筆記當中，比如“@我的印象筆記”或者“轉發(fā)到印象筆記”。印象筆記的最大好處在于采集，具體的一些問題下一部分說。