簽到
創建簽到表
-
點擊右上角＋號
簽到表列表 選擇簽到日期
根據本次排練是否小排，調整大小排開關按鈕，按鈕呈灰色代表小排，按鈕呈綠色代表大排
-
仔細核對信息無誤，點擊右上角Done，即可創建新的簽到表
20160914小排
簽到OR請假
- 在簽到表列表中選擇一張簽到表
- 點擊簽到OR點擊請假
- 按照提示填寫信息
分享簽到表給微信好友（或通過郵件發送簽到表）
- 在簽到表列表中選擇一張簽到表
- 點擊右上角的“分享”按鈕
-
系統彈出“分享給微信好友，通過郵件發送”等選項，根據需要選擇一個選項
分享簽到表
接收微信好友分享的簽到表
在微信中打開簽到文件
點擊右上角，選擇“用其他App打開”
-
選擇“用薄荷社區導入”
合并簽到表 系統自動跳轉到“薄荷社區”App
-
根據提示合并簽到表到本地
IMG_2154.PNG
信息錄入
如果本地數據中沒有團員的信息，該團員將無法在簽到表中簽到或請假。此時應該按照以下步驟錄入團員信息：
- 點擊右上角+號即可添加團員
- 按照提示填寫團員信息，填寫完后點擊右上角Done
數據統計
App的第三個模塊是數據統計，目前提供了以下兩個方面的數據統計
-
查看某天出勤情況
點擊進入“每日出勤數據”，選擇一張簽到表，系統將自動統計各聲部當日“出勤人數/聲部總人數”
IMG_2155.PNG
點擊某個聲部，系統將給出該聲部的出勤名單
IMG_2156.PNG
- 將簽到表導出為Excel文件
點擊進入“生成簽到Excel文件”，選定起止日期，輸入要導出的聲部（S1/S2/A1/A2/T1/T2/B1/B2）系統將自動合并起止日期內的簽到表到同一個Excel表格中（分聲部），并按照 出勤=1 請假OR缺勤=0 的格式將團員的出勤情況分聲部分校區分日期記錄在Excel表格中。該Excel完全可滿足后續的統計需求用戶可將簽到表Excel文件分享給其他人。
收集簽到信息的正確姿勢
- 正式開始排練之前讓團員用聲部長的手機在App上簽到（中關村和雁棲湖）
- 雁棲湖各聲部負責人將當日簽到表分享（通過微信或郵件）給各聲部長
- 各聲部長在接收到雁棲湖簽到表之后，用App打開該簽到表，并合并到自己的手機上
- 四個聲部長將簽到表發給負責考勤的副團長，用App依次打開這四份簽到表，并合并到自己的手機上
- 聲部長、副團長按照需求將制定時間范圍內的簽到表導出為Excel文件
- 這種簽到姿勢是不是很帥！
致謝
- 感謝各位團務這幾天來對其拿到系統開發的大力支持
- 感謝李博等美工小能手提供的App Logo及其他圖標
- 感謝各位老板的打賞
