現在基本上班都要求寫工作日報,但是工作日報該如何寫呢?其實很多人都不會寫,或者寫的時候都是比較簡單的敷衍一下,因為覺得好像做的事情就那么多,或者覺得每天做的工作都是一樣的,根本沒內容可寫,所以通常在寫日報的時候會三兩句話就寫完了,或者就是每次都是復制前一天的。因為沒有哪個人的工作是每天都是不斷變化的,多姿多彩的。其實我們想明白幾個問題,寫日報就沒有那么困難了。
寫工作日報的目的是什么?寫給誰看的?
很多人都會覺得是為了應付領導,發給領導看。其實給領導看只是一方面。讓領導了解我們一天的工作情況,以及在工作當中遇到的一些問題,這樣子領導也可以及時的給予答復,這樣子可以快速提高我們自己的工作能力及競爭力,另外領導對我們也不必實時監控,我們自己也可以更加自由的工作,而且領導也可以通過工作報表知道我們的工作情況工作狀態以及一些項目的進度,提高我們的曝光率,對我們的升職加薪也是有好處的。
其次,我們每天寫工作日報可以讓自己回顧一下今天的工作,找到工作當中的不足和自己的一些優勢,讓我們更好的開展接下來的工作。曾子曰:“吾日三省吾身:為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?”我每天都多次反省自身:替人家謀慮是否精心,與朋友交往是否誠信,老師傳授的知識是否復習。圣人都會每天多次反省,那我們就更應每日反省提升了。只有不斷的總結反省,我們的自身能力才會不斷的提升,不管是工作上面還是為人處世方面都是一樣。
再次,通過寫工作日報我們可以快速的了解我們一周做了哪些事情,哪些項目。便于我們更快速的寫工作周報和工作月報,更好的為我們接下來的工作做一個好的計劃。沒有哪個人是能夠把自己過往的每天發生的事情都清晰的記起來的,但是通過筆記,我們可以回憶起當天發生的事情以及一些事情的大概經過。
而且經常寫日報也可以提高我們的文字編輯能力,很多人都會有這種情況,講的時候可以口如懸河,下筆的時候就是空白一片。因為寫的少了,所有寫的時候總感覺不知道寫哪句比較好,文字編輯能力太差。
那么,工作日報究竟該如何寫呢?
可以按照工作的順序分幾點來寫今日的工作情況,能夠用數據表達的,盡量用數據表達,比如:今天到哪個地方收集了多少個客戶資源,一定要有明確的數據,因為這個可以表達我們的工作量如何。另外工作的一些過程需要清晰,能夠讓對方有畫面感:打了多少個電話給客戶,其中多少個是比較有意向的,客戶反饋了哪些問題之類;或者在工作當中遇到了哪些問題,自己是怎么解決的。或者自己不知道該如何解決的也可以直接放到日報里面請求領導幫忙解決。
沒有計劃就沒有控制,沒有總結就沒有提高!共勉!