1.
什么是溝通?什么是有效的溝通?
溝通,是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。
有效的溝通,是指通過聽、說、讀、寫等思維的載體,即通過演講、會見、對話、討論、信件等方式,準確、恰當地表達意思意見,以促使對方接受的過程。
2.
前幾天,因為業務口徑問題,單位的創新部與外部監管部門出現溝通問題,公說公有理,婆說婆有理,各執一詞,溝通陷入僵局。
這事起因不大,但后果十分嚴重,單位讓我們業務部門也參與協調。
3.
我很花了一番心思,專門靜下心來,好好地思考了一通,什么是有效的溝通?怎么樣才能夠做到有效溝通?
我在腦海里反復回放了近期幾次比較滿意的溝通,總結出有效的溝通需要以下幾個條件。
一是,態度要誠懇,要取得對方的信任,千萬不能有對立的情緒。
二是,抓住問題的關鍵,一舉擊破。
三是,微笑,并且善于傾聽。要有同理心,才能取得對方的共識。
我先從第二個問題著手。我了解到,創新部的業務是沒有問題的,是一步步根據我們總部的操作規程做的,這是最關鍵的一點,對就對,錯就錯,千萬不能混淆黑白,顛倒是非。
問題的節點在于外部監管部門對這種新興業務并不熟悉,憑他們的了解,對號入座了“2014年XX號文件”,如果是這樣的話,那我們創新部的這筆業務就是違規的。
我把我們總部的文件,還有監管部門提到的“2014年XX號文件”,打印出來,認真學習了一個晚上,做到了心中有數,重點的章節、詞句,我還把它們都摘錄到筆記本上。
4.
做好充分準備,下午一上班,我們一行三人就出發了。
由于準備充分、有大量紙質材料支撐,并且態度誠懇、配合度高,我們與外部監管部門的溝通,意想不到的順利!
最后,由我們單位補交一份詳細的情況說明,這件事情就結束了。
5.
最近還有一個溝通,在進行中。
朋友純和我一起去練瑜伽,辦了50次卡,但是純三天打魚,兩天曬網,已經很久沒去了。前幾天我和純通電話,她說她不想去了,讓我問問老師,看看能不能把她剩下的卡轉給我用。
結果,到了瑜伽館才發現,純的卡早在去年底,就已經過期了!
后來和瑜伽老師溝通,老師同意再延長兩個月有效期,叫純趕緊來練。
但是純說她最近老是出差,確實抽不出時間,也很累,沒辦法去。
老師說規則在那里,退錢是不可能的。
我今天想去和老師商量的是,純的卡還剩35次沒用,看能不能折成25次,并到我的卡里面去,然后,由我把錢轉還給純。
試試吧,我想再試試的原因有幾個:
一是,平時我非常支持瑜伽館老師的工作,除了自己不缺課、認真練之外,至少已經介紹了十幾個朋友成為瑜伽館的會員。與老師的關系一直非常好。
二是,純是我介紹過去的,她交了錢又沒堅持練習,我也有責任,心里過意不去。
三是,想再試一下,盡力而為。
如果老師不同意的話,我也不會糾結,畢竟各有各的難處,要學會互相理解和體諒。
6.
有效的溝通中,還有一點很關鍵,那就是不要帶著情緒講話,特別是對待身邊最親近的人,盡量控制不要有批評、指責的語言和情緒,否則會事倍功半的。
像寒假期間,小孩睡到日上三竿,又經常電視、手機、游戲不斷,家里面衣服、襪子亂扔,被子不疊,吃完飯碗都不洗...,種種亂象,讓你下班回來,十分抓狂!
但是我試過,如果是批評和指責,那就大家都臉黑黑的,很不愉快。如果是以商量的口氣,告知孩兒父母上班很忙很累,希望回來,家里面能整齊、整潔、有序一些,并且你一邊講,還得一邊帶頭收拾,效果就會好很多。至少,孩兒們會在你到家的時候,趕緊關掉電視、收起手機,開始干活,并且態度非常誠懇地告訴你,不必動手,放著他們來做就好了,還會跑前跑后地問你,要喝杯水嗎,要吃個水果嗎?
這,是不是也是一種進步呢。
7.
大千世界,處處皆是修行。