PPT中有插入音頻的姿勢有4種,每種姿勢都有不同的適用場景,打開可以根據(jù)不同場景需求選擇使用。
按照先易后難,先簡單后復(fù)雜的邏輯,咱倆理一理這4種姿勢。
姿勢1.動畫選項插入音效
如果大家注意的話,PPT中很多動畫(不是全部),在效果增加中有一個聲音選項。這個選項可以在播放動畫的同時,加入wav格式音效(寫到這里我笑了,記得大學(xué)課堂時經(jīng)常被老師的炸彈音效嚇醒)。
比如,我在表現(xiàn)一個大雨滂沱時,將雨的音效加入雨滴中。這樣做的好處在于,音效和動畫是一體的,復(fù)制動畫時會自動附帶復(fù)制音效,而不是逐個復(fù)制音效。
姿勢2.幻燈片切換時逐段加入
動畫增加選項可以在播放某一動畫時播放音效,幻燈片切換時的聲音可以讓我們,在播放某一頁幻燈時,播放該頁特定的音效(僅支持wav格式)。
該功能主要適用于不同PPT頁面插入不同的背景音樂/獨白。記得之前幫單位報獎,就是將錄制的朗讀按照幻燈片的頁面分割為不同的片段,再將不同的片段通過該方式插入,再卡動畫時間。
姿勢3.錄制幻燈片演示插入旁白
錄制幻燈片演示是一項非常非常強(qiáng)大好用的功能。利用該功能,我們可以記錄動畫的時長、每頁幻燈的時長,可以加入自己的講解或朗讀,并且最后得到的一個自動換頁播放的PPT。
錄制完成之后,你會發(fā)現(xiàn)每頁自動換片都被勾選,且插入了一段音頻(這就是你的朗讀錄音)。
現(xiàn)在掐指頭算算,之前我經(jīng)歷的那個報獎PPT,如果用這種方法,快幾倍。
姿勢4.插入音頻直接插入
我們最常用的姿勢便是通過插入-音頻命令插入。通過該方式插入音頻,支持格式更多更廣泛(不像第1、2種方法只支持wav格式)。且從Powerpoint 2013開始,各種音頻是直接嵌入到pptx文件的。換句話說就是,插入音頻后,刪除原來的音頻,照樣可以正常播放(老版本都是將ppt和音頻放一個文件夾下打包)。
插入的音頻,自動會被加一個播放“”動畫效果(仔細(xì)看動畫窗格),且默認(rèn)情況下,插入的音頻是觸發(fā)播放方式,可以根據(jù)需要更改。
這種方式插入的音頻,多被用來設(shè)置為背景音樂,用來烘托演示效果。
插入的四種姿勢介紹完了,我們再說說不同需求下的設(shè)置方法。
1.單曲背景音樂循環(huán)播放
需求:PPT現(xiàn)場講解,只是需要一個背景音樂,循環(huán)播放。
設(shè)置技巧:使用姿勢4,將背景音樂插入到首頁,設(shè)置背景音樂“幻燈片播放”、“循環(huán)播放”。
2.多首背景音樂接力
需求:同一PPT,一部分是背景音樂1,一部分是背景音樂2。
設(shè)置技巧1:利用姿勢4,插入背景音樂。背景音樂1在第X頁停止播放,第X+1頁插入背景音樂2。
設(shè)置技巧2:將背景音樂轉(zhuǎn)化為wav格式后,利用姿勢2插入。背景音樂1在X頁之前循環(huán)播放,X+1頁之后換上背景音樂2。
3.背景音樂中間暫停后繼續(xù)播放
需求:如果我們在某個關(guān)鍵環(huán)節(jié),不想被背景音樂干擾,需要背景音樂暫停,該環(huán)節(jié)之后,背景音樂從上一暫停位置繼續(xù)播放。
設(shè)置技巧:給背景音樂添加暫停動畫,暫停之后再加一個播放動畫,開始播放選擇“上一位置”。
4.背景音樂疊加朗讀旁白
需求:在有背景音樂的情況下,加入我們自己的旁白。
設(shè)置技巧:在第一頁加入背景音樂(記得設(shè)置跨幻燈片循環(huán)播放,并把背景音樂聲音調(diào)小),然后利用姿勢3,錄制幻燈片。