? ? ? ? “信息碎片化“這個短語在短短幾年內成為我們習以為常的生活方式。在剛開始的時候有很多文章在詬病信息碎片化所帶來的弊端,諸如打碎了成塊的工作或學習時間以至于降低了工作學習效率,消極影響了信息接收者的深度思考和系統思維,以及產生信息轟炸效應而使人越來越焦慮等等。這類文章的觀點引起很多共鳴,人們確實意識到了”碎片化信息時代“的癥結并且想要避免和抗拒。但這并不能阻止”信息碎片化“的趨勢和愈演愈烈。移動互聯網和智能手機的普及,讓人們一有空閑就自覺或不自覺地去接觸碎片化信息,成為習慣后甚至在正式的工作學習時間里也忍不住地要去看碎片化信息。那么,我們應該想辦法完全杜絕碎片化信息嗎?
? ? ? ? 這很難,也沒有必要。
? ? ? ? 首先我們可以先摒棄對”碎片化信息“這個概念的偏見。這個概念最初提出的時刻并不是碎片化信息剛存在的時刻。傳統學校里學習的知識,分門別類地記載于各種教科書和教學資料里,它們也可以被看成是碎片化信息,只不過被編寫教材的人以及老師們按照他們的思維邏輯和思路有序地組織編排起來,成為一本一本的教材或者一套一套的教案。另外,以前新聞主要在報紙、雜志、電視等傳統媒體上進行傳播,若不是這些傳統媒體按照版塊、主題、時間段等分類手法進行有序地報道和呈現,各式各樣的新聞也是碎片化的信息。由這兩個例子我們可以看出,碎片化信息是早就存在的,是中性的,它的價值,可以通過在一定的邏輯下的分類整合來提煉和挖掘。問題只在于,在信息渠道越來越碎片化,當今生活方式中時間越來越碎片化的情況下,我們如何在信息獲取非常便捷的時代里最大化地實現信息的價值。
? ? ? ?將”碎片化信息“價值最大化不可缺兩個方面:輸入和輸出。這就跟學游泳的道理一樣簡單——要有信息的涉入,但不能停留在只是腦子知道的層面,需要對信息進行消化吸收和應用。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 信息輸入
? ? ? ?先說信息的輸入。這里我們說的信息輸入不是單純地隨意瀏覽網絡鏈接,或撩到一本書看一本是一本。如今絕大多數人幾乎每天都淹沒在信息洪流里,看一眼微信微博或知乎就有很多文章和書單,好多看起來都是那么抓眼球又那么有營養,讓人欲罷不能而又應接不暇。在信息資源非常豐富的情況下,就需要對信息輸入的質量進行把關,對海量信息有所取舍——對信息進行“主題式”的篩選和收集,舍得放棄不相關的信息。“主題式”的取舍就好比大學學一門專業,例如包裝工程學科專業,會設置包裝材料、工藝、機械、結構設計、裝潢設計、等等課程,這些課程都是圍繞包裝工程這個專業來從知識汪洋中選取和集合成課程內容的 。你要吸收信息的價值,就像要學好一門專業,要去選擇相關的,而不是什么都看,想要學成包裝工程卻花大量的時間去看人類學的書籍。做不到有所取舍無非有兩個原因:一是沒有意識去識別或挖掘自己真正喜歡的和對自己來說真正重要的主題和領域,二是好奇心太重或太貪婪,想要知道一切或不敢錯過別人知道的信息。我們必須接受人的時間精力是有限的事實,不可能涉獵所有領域的信息。在這一方面,只能靠自己進行主動思考,結合自身實際情況來找到感興趣的和具有重要性的領域,并調整好心態和自律。
? ? ? ?在明確目標領域,也就是你所感興趣的、重要的信息領域后,就能開始有針對性的信息收集了。信息渠道特別多,現在比較流行和大眾的是微信公眾號、知乎、百度等,偏學術的有知網,偏商業的有各種市場信息分析的數據庫平臺,但不論是什么渠道,都需牢記目標領域,學會主動攝取想要的信息,而不是被動地灌輸信息洪流。同時,借助一些工具把來不及處理或短時間內無法完全消化的信息存檔,并定期對所收集存檔的信息進行歸納整理。這里涉及兩個要素:信息管理和時間管理。二者缺一不可。接下來用我有切身體會的經歷來做具體的闡述和說明。
一. 信息管理
? ? ? ? 以前我沒有“主題式”攝取信息的意識,使用微信,不管是朋友圈別人分享的鏈接、推薦的書單,還是公眾號的文章,以及公眾號中推薦的其他公眾號,只要有一點好奇和興趣,都會點開去看,去關注,看了覺得好的就收藏,覺得有價值但當時沒時間看也收藏。但看了那么多各種各樣的信息碎片,涉獵了許許多多的領域,慢慢地我發現生活并沒有因為我比從前獲取更多的信息而有所改善,對電影中說的“知道很多(道理)但仍然過不好這一生”這句話越來越感同身受。而且收藏功能里大量的信息囤積,以及閱讀速度趕不上書單增加速度的事實,使我產生了額外的焦慮和分心——總覺得還有什么事沒完成,不踏實,無法安心完成其他的重要任務。尤其是金融領域的相關信息。朋友圈中有幾個是從事金融業的,早些時候想了解金融賺錢,于是但凡他們分享的行業信息和資訊,我都會點開看看。但問題是,其實我看不懂!于是我就收藏,覺得以后會看懂。但問題是,一年兩年后我依然看不懂!后來我終于認識到,對于不是金融學出身的我來說,沒有金融學的知識基礎和架構,直接跳躍到看懂那些假設讀者懂得基礎概念和學科背景等等的高端分析類文章,這是不可能的。除非我先花大筆時間精力去系統學習,打好基礎。但是后來在職業規劃上的深度調整讓我認識到金融并不適合我,不會是我謀生和發展的主要領域。于是我果斷放棄涉獵金融方面的一切網絡信息和書籍了。我開始集中關注和興趣與特長有關的、和職業發展有關的、可以切實改善我生活質量的領域——藝術類、寫作類、健身類。具體怎么做呢?比如就微信而言,取消關注不是這些領域的所有公眾號,看朋友圈采用快速瀏覽的方式,克制自己不去點不相關的鏈接。(有些人可能覺得可以戒掉看朋友圈的習慣,但個人覺得沒有必要,因為我還是比較認可它的社交功能和通過朋友圈知道熱點的好處的,而且同領域的朋友會時常發表值得借鑒的觀點、作品和分享質量不錯的鏈接和干貨。)這樣取舍后,我的時間、精力及注意力的分配就得到了優化。
? ? ? ?工具的使用可以提高工作的效率,對于提升信息管理的效率也不例外。現今許多的云筆記軟件或APP正是為此而存在。之前我并不明白使用工具的重要性。 沒有用信息管理工具前是這樣的:有天早上看了篇健身公眾號如何正確做臥推的文章,覺得指出了我之前練習動作的錯誤,放入了微信收藏;中午看了美術老師群里分享的油畫和鑒賞說明,沒怎么看懂,保存了圖片到手機圖片庫,文字說明放到微信收藏;后來在朋友圈看到一篇俄羅斯油畫鑒賞文章,也放到微信收藏;隔天晚上寫作課上老師發了音頻,課程講義、筆記,發在了百度網盤,我把它保存到了自己的賬號網盤;周末的時候同樣愛好文字的朋友推薦了我一本關于寫作的書。不難發現,剛剛描述的情景中,所接觸到的信息在我的三個目標領域內,來源渠道不同,形式不同,時間不同,我所存檔的地方也不同,而且三個領域是相互獨立的,但收集的信息并沒有按三個領域歸類存檔。這樣子的話,過了一段時間要用到相關信息的時候,回頭去找這些信息就會比較麻煩。比如有時間再好好理解美術老師的解說的時候,復盤寫作課的時候,或下次健身的時候需要根據那篇文章的指導糾正錯誤,你得到不同的保存地方去找,如果忘記保存到哪里了就更麻煩,而微信收藏只能上下滾動瀏覽,如果是較早時期保存的信息,不知道要翻找到什么時候去。所以我們要學會使用云筆記等信息管理工具。不管是大象筆記還是有道云筆記,最好是選定一個至兩個工具,對信息進行統一的收集和整理。工具多了并不好,太多的話,就避免不了前面所闡述的存檔地方太多而產生的問題了。云筆記工具一般有很全面的分類、貼標簽和做筆記功能,妥善地發揮好這些功能,有利于解決“碎片化信息”太雜亂的問題,使我們在收集信息時思路更清晰,使信息更有邏輯和目的性,也方便我們后期使用時的查找。在信息管理工具的使用這方面,重點就在于養成及時按類別保存信息到選定工具的習慣。接觸到某目標信息需要存檔,就及時將其歸類、保存到工具中,按照需要做好提高識別度的標簽和筆記,千萬不能隨性地想保存到哪就保存到哪、不管信息所屬的領域或類別在工具中亂丟一氣。
二. 時間管理
? ? ? ? 這里所說的時間管理不是指一般意義上的如何安排好日常工作學習生活項目的時間管理,而是信息處理上的時間管理。開頭提到碎片化信息對整塊工作學習時間產生打斷和干擾影響的弊端,而在信息洪流中運用好嚴謹的時間管理就能化解這個弊端。在固定的時間去接觸碎片信息,而在工作學習時間內杜絕碎片信息的源頭——微信、微博、知乎、非工作學習相關的網站及其他信息媒介。簡單地說,就是“定時定量”地處理碎片信息。操作方案可以是這樣:每天固定在午休時候、或一天工作學習結束后、或睡前的十幾分鐘至半小時,集中瀏覽信息源,按照信息管理中所述的方法處理信息。這個每天的固定處理時間不管是早上中午還是晚上,最需要注意的是一定要把控好時間范圍,定好半小時就看半小時,很忌超時,不然就容易導致早上看就拖延了工作學習任務,或晚上看就一不小心熬了夜影響到第二天。這方面同樣涉及自律的問題,在此不多贅述。
? ? ? ?除了每天處理碎片信息的固定限制時間,另外會被忽略的是定期的信息回顧整理。收藏和保存的動作很容易,但記得周期性地去回顧和整理就未必。回顧和整理什么呢?——前一段時間我存檔了什么信息,哪些是用過了的可以刪掉了,哪些是過時了的也可以刪掉的,哪些可以當下消化掉進行重新歸檔或做新的標簽和筆記,哪些是之前計劃什么時候要用到,而下周就是要用到的時候,等等。而且時間久后如果忘記了存檔過的信息,會在日常信息處理時重復存檔相同或相似的信息資料,造成信息冗余。如此,保存信息的工具或媒介就會產生越來越多的垃圾,其中的信息整體質量就打了折扣。
? ? ? 拿我的健身類信息處理來舉例說明。我關注了三個健身公眾號,一個每天中午更新文章,兩個晚上十點十一點才更新,我就選擇在早上通勤時間刷這三個公眾號。比如這個月我要集中鍛煉腹部,那凡是遇到關于腹肌練習的文章,就全都保存到有道云筆記的“健身”文件夾,讀過的并參照練習過的還是沒有讀過或還沒試過的,都做好標簽。然后每隔一周回顧整理,選定周六晚上回顧這個文件夾中的文章和所做的標簽,刪掉那些介紹已經練習過、產生效果瓶頸的動作的文章,選定下周要練習的新的動作所在的那篇文章,做上新標簽“X月X日--X月X日練習”。剛開始的時候我還沒養成定期處理和整理的習慣,于是半個月后我發現“健身”文件夾中堆積了很多腹肌練習的文章,而因為文章標題一般都很長,我忘記哪篇是我練習過的,哪篇介紹的動作覺得是符合在下一步練習中所需要提升的難度的,導致我不得不挨個重新點開去找。這過程中還發現很多文章介紹的動作其實是雷同的,我在一個月內也不需要有太多花樣的動作去練習,那么結合實際情況,我就可以在每周六周期回顧整理的時候刪掉那些冗余的、不需要的文章了。而且時間長了后我發現兩個公眾號會發布以前發布過的內容,那么周期回顧整理帶來的“我已經擁有哪些信息”的記憶更新,就能幫助我不去重復瀏覽和保存那些文章。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 信息輸出
? ? ? ?在信息輸入這一層把好關后,我們能實現的是高質量信息的“持有”。但前面說過,持有之后,消化吸收和應用才能完整實現碎片信息價值的最大化。眾所周知,在學校學完一門課要考試,通過準備考試你對此門課的知識進行了進一步的整合與理解,然后能答出考試中的問題獲得不錯的成績;閱讀一本書,看完后你能寫讀后感,或跟別人分享其中的主要內容和重點,這不僅可以加深你對書本內容的印象,還或許激發另一個人的閱讀興趣;通過一篇關于攝影技能的干貨文章,你按照其中的講解進行實際的操作,才拍出了比以前更有味道和美感的照片……考試,閱讀后的分享,技能的實操,都是信息的輸出。從這些例子可以引出信息輸出的兩大方式:一是寫作或口述,二是實操實踐。
一. 寫作與口述
? ? ? ?這里講的寫作是泛指,不單獨指代寫成篇的傳統文章。在如何實現碎片化信息價值最大化的議題中,主要是指做筆記、寫讀后感或觀后感、以及總結與概括。對于任何一種形式的信息,文章也好,講座也好,視頻也好,音頻也好,圖片或圖片集合也好,你都可以做筆記或做相關的寫寫畫畫,寫點說點感想和思考——運用文字、符號、表格、涂鴉、或語音錄音等,對所觸及的信息進行基于你自己理解基礎上的重新整合與提煉。這有助于我們對信息的消化吸收,加深我們對所收集和整理的信息的理解和記憶,使信息融合進原先有的信息體系和架構中去,實現信息價值的升華。
? ? ? ?舉個例子,假設你是一個繪畫作品鑒賞愛好者,立志于提升自身對繪畫藝術作品的鑒賞力。為成就這個志趣,去收集或知名或冷僻但優質的作品圖片以及鑒賞分析類文字信息、展覽信息等是一方面,對收集來的信息整理歸納是一方面(比如作品的繪畫類型、派別、同個藝術家的主題系列鑒賞文章或節目等),寫出你自己欣賞這些作品的個人感受、總結和概括藝術家鑒賞的方法和角度、比較和評價某類展會的質量水平等等也是一方面。這最后一方面就是信息的輸出,這個例子中進行信息輸出的好處之一就是你可以將自己鑒賞藝術作品的方式、角度、深度、能夠鑒賞到的要點和藝術大家的進行一個參照和比較,在對比之下,更容易發現自己的不足之處,進而在后續的鑒賞力培養中有目標有方向性地進行彌補、改善和提升——比如經對比后你才知道看懂一些繪畫需要了解某些歷史知識的重要性,而之前你對歷史很少關注和了解,于是下一步你就可以開始彌補歷史知識。同樣的,口述也可以體現信息輸出的效益。人們通常會因為相同的志趣而聚集,對于上面的例子而言,同志趣的人可以在一起半個鑒賞討論會,在大家分享自己對某作品的感受或觀點的時候,說的人能夠內化所接觸的藝術類信息,聽的人能有機會受到啟發,得到原先沒有的藝術鑒賞方法和獲知好作品的渠道等等的靈感。
二. 實操實踐
? ? ? ?實操與實踐比寫作和口述更容易理解。這非常適用于講解技能技巧方面的干貨類信息。就像提及過的攝影、健身領域,抑或外語學習,如果只是將指導性的理論信息放在信息管理工具里,不去拍照、不去健身房、不去用結合方法進行實際的外語聽說讀寫,你把信息整理得再好,歸類得再清楚總結概括得再精辟,都是無法實現這些信息的價值——拍照依然不會或者停留于原來的水平、不會有人魚線或馬甲線、不會掌握新的外語。
? ? ? ?不過,干貨類的信息價值最大化必然缺少不了實操實踐,其他比較抽象的,比如雞湯類,其實也是需要信息輸出來實現它的價值的。說到雞湯,現在人們可能會比較排斥。但最近和一個老同學的重逢讓我認識到,雞湯雖然不能實質性地解決實際問題,但它的存在依然合理,依然有價值。具體情況是這樣的,和那位老同學有兩三年沒見了,因為是名校畢業并去了上海一家知名公司工作,后來卻去了三線城市的小公司。我不是很理解,畢竟回老家發展都比在那個三線城市要好,于是聯系見面。一見面他就表現出非常焦躁和不耐煩的情緒和狀態。聊天的過程中,充滿了職場上的不稱心、房價上漲造成巨大經濟負擔、階層固化沒有上升通道和發展機會、子女撫養會面臨的問題和挑戰等等諸多現實問題帶來的焦慮,以及對未來的完全消極。而雖然需要面對同樣的或類似的問題,我根本沒有他那般焦灼、負面的狀態和心態。那一刻我突然意識到我看過許多雞湯文的好處——潛移默化之中,雞湯文調整了我看問題的角度和處理問題、應對困難挑戰的心態。比如同樣是“快樂的生產力要大于焦慮的生產力”的信息,他知道,有信息的輸入,可對他來說沒有信息的輸出,也就是他不會去認可這個信息,寧可讓自己沉浸在焦慮當中,繼續在焦慮中解決問題;而對我來說,我會想辦法讓自己積極快樂起來,也就是輸出這個雞湯信息,去應對和處理問題。我當然也嘗過焦慮的滋味,后來調整好狀態,對比之下確實是在快樂時能有更好的日常表現,不管是工作學習還是學習,微量的效果累積到后面就是妥善地解決問題——快樂使自己更好地與同事或領導或客戶相處,快樂使人變得有創造力,好的人際關系帶來工作效益,累積的工作效益帶來收入提升的機會,創造力產生多樣的問題解決方案。即使改變不了一些現實,但起碼不至于幾乎每天情緒都很糟糕,長期以往面臨身心不健康和疾病的風險。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 結束語
? ? ? ?通過上述的詳細闡述,相信讀者對于如何將碎片化信息價值最大化有了比較清晰和明確的了解和認識。方法不難,操作也不難,但養成習慣比較難。不過會閱讀這篇文章的人一定是上進的、有追求的、有這方面目標的人,那么為了實現目標和追求,鼓勵和督促自己加油努力吧~