從商場(chǎng)出來,悠哉悠哉地走著。沒走兩步突然發(fā)現(xiàn),自己要乘的那輛公交車即將進(jìn)站,此時(shí)距離公交車站還有二百米。
你有點(diǎn)懶懶的。追?還要和公交車賽跑,得上演一番百米沖刺,好累。
但這班車停留的時(shí)間好像格外地長,你越走越近,車還沒開走。
終于,你撒開腿朝公交車奔了過去,在距離公交車不到五米的地方,眼睜睜地看著公交車,開走了。
下一班車,你等了快20分鐘。如果早點(diǎn)跑兩步,只需要花2分鐘。
有沒有覺得這個(gè)場(chǎng)景很熟悉?
很多事情,明明早點(diǎn)行動(dòng)起來,可以省去后面的許多麻煩,你偏偏要一拖再拖,最后不僅手忙腳亂,還有可能前功盡棄、毫無成就。
1.deadline是第一生產(chǎn)力
單位通知要舉辦演講比賽,我拖了快2周,都沒寫好演講稿。
直到某天早上,同事告訴我,下午領(lǐng)導(dǎo)就要審稿了,中午12點(diǎn)前必須交稿。
于是,兩周都沒寫一個(gè)字的我,在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)就把演講稿交上去了。
上班族都知道,各種演講稿、內(nèi)部通訊稿、工作報(bào)告、個(gè)人總結(jié)什么的,寫起來有多頭疼。一坐在電腦前,就不知道該寫什么了。
寫作拖延癥就這樣毫無防備、來勢(shì)洶洶地發(fā)作了。
重度拖延癥患者在此給大家分享兩個(gè)親測(cè)有效的小竅門。
①一招鮮,吃遍天
公文寫作,比如工作總結(jié),都是有套路的,基本上就是“總——分——總”、“大標(biāo)題+若干小標(biāo)題”的結(jié)構(gòu)。
開頭點(diǎn)明某一時(shí)間段,誰做了哪些工作。主體部分分段說明,在工作的開展過程中,采取了哪些措施,最終取得了什么成果。但仍存在什么問題,今后計(jì)劃采取什么措施來解決問題。最后表明對(duì)未來工作的目標(biāo)和要求。
②先下手再說
寫文章這種事,越拖越不想寫,如果硬著頭皮寫,就會(huì)越寫越有的寫。
如果你的拖延癥非常嚴(yán)重,你又偏偏喜歡挑戰(zhàn)極限,建議你可以專挑距離截止時(shí)間很近的時(shí)刻再開動(dòng)。
就像獅子在身后緊追,我不信你跑不快!
2.大事化小
快下班了,領(lǐng)導(dǎo)給我安排了新差事。我打開郵件一看,差點(diǎn)一口老血噴在屏幕上。
先下載附件,再解開壓縮包,從全省的數(shù)據(jù)里,把我市的數(shù)據(jù)摘出來,放在一張Excel表格里。
而這張表里,還嵌了4張表,從Sheet1到Sheet4,每一張表里都有30多個(gè)基層單位的不同數(shù)據(jù)。我要把每一張表里的數(shù)據(jù)都拆分出來,再按單位制成30多張新表,每個(gè)單位的新表上,依舊是從Sheet1到Sheet4。
時(shí)間緊任務(wù)重,今時(shí)不同往日,我要趕火車去看老公??!我把半個(gè)小時(shí)后的火車改簽到兩小時(shí)后,擼起袖子,拼了!
①拆分任務(wù)
我找來同事,簡單討論后果斷確立方案。我負(fù)責(zé)拆分總表里Sheet1、2,她負(fù)責(zé)3、4,將所有數(shù)據(jù)拆分后,再由我最后匯總。
事實(shí)證明,這個(gè)策略非常正確。我們明確了各自的任務(wù)后,工作量相當(dāng)于減少了一半,抵觸和畏難情緒也沒有了,大大改善了工作狀態(tài),提高了工作效率。
②勞逸結(jié)合
工作做到一半的時(shí)候,同事提議叫外賣,我作為吃貨一定是不會(huì)拒絕的。
等外賣的過程中,我一直集中注意力拆分表格。外賣來了,我立馬停下手頭的工作。畢竟吃飽了才有力氣干活嘛!
該工作就工作,該休息就休息,張弛有度才能保證高效。
最終的結(jié)果是,我順利在開車前20分鐘結(jié)束了加班,什么都沒耽誤。
3.說走咱就走
萬事開頭難。
好的開始是成功的一半。
這兩句話從小學(xué)起,我們就一直在說。想要克服拖延癥,不妨試試以下幾個(gè)小妙招。
①讓待辦事項(xiàng)無所遁形
大家都很熟悉的便利貼,是個(gè)非常實(shí)用的小道具。既可以在日程表,又可以做備忘錄。
不論是家里,還是辦公室,冰箱、窗前、電腦前、辦公桌上,都可以隨時(shí)把待辦事項(xiàng)寫在便利貼上,粘在各種顯眼的地方,提醒自己及時(shí)處理。
②“挑肥揀瘦”
手機(jī)上收到一條微信信息,你點(diǎn)開讀完,本來順手就可以回復(fù)的,你又覺得還是過一會(huì)兒再回吧。然后就沒有然后了,這就是很多人用意念回復(fù)信息的過程。
換做其他事也是一樣,如果可以在很短的時(shí)間內(nèi)做完,最好立刻行動(dòng),而不是拖到自己忘記。
時(shí)間有限的情況下,一定要在多個(gè)待辦事項(xiàng)中進(jìn)行選擇,盡可能地多做幾件能快速解決的事,充分利用碎片化時(shí)間。
③掌握“最后通牒”
如果你不逼自己一把,你永遠(yuǎn)不知道自己的潛力有多大。
小時(shí)候認(rèn)識(shí)一個(gè)學(xué)霸姐姐,她傳授給我一個(gè)竅門:不提前寫作業(yè)。
比如昨天的數(shù)學(xué)作業(yè)是做一份試卷,她從來都不做。等到第二天,數(shù)學(xué)課前的課間休息時(shí)間,或是老師講解前的幾分鐘時(shí)間,她才開始填寫試卷。
她的理由是,這樣一來可以節(jié)省出來時(shí)間娛樂,二來可以訓(xùn)練自己快速思考的能力。
嗯,果然學(xué)霸都不是一般人。
還是那句話,如果確實(shí)被下了最后通牒,那也沒關(guān)系。兵來將擋水來土掩,對(duì)自己下手狠一點(diǎn),你會(huì)看到一個(gè)完全不同的強(qiáng)大的自己!
說到最后,還是不得不提我的法寶——效率手冊(cè)。曾經(jīng)我也是重度拖延癥患者,做事毫無計(jì)劃性。但自從有了效率手冊(cè),每天都列好各類待辦事項(xiàng),每日按時(shí)盤點(diǎn)總結(jié),我的辦事效率提高了很多,也變得更加自律。
克服拖延癥,除了上述方法,你更值得擁有一本適合自己的效率手冊(cè)。人生畢竟不同于等公交車,走了一輛還有下一班,實(shí)在不行還可以滴滴打車或是共享單車。人生是一趟沒有回程的旅途,不要把光陰虛度在無謂的糾結(jié)、等待和拖延中。
只需一秒鐘,只需一小步,你就可以克服拖延癥,成就更好的自己!