這里所描述的演示和演講是和項目相關的，無論從項目的開始還是執行，演示和演講將貫穿項目的每一個環節、階段和里程碑。項目中的演示和演講的主要功能是，傳遞思想和交流信息，與售前的演示不同，售前演示是闡明解決方案，激發對方需求，項目實施中的演示主要是問題解決和思路，匯報項目的狀態，項目內部的演示和演講則是樹立目標、普及業務知識，內部培訓和知識共享，給予團隊以自信等。

針對演示和演講，有太多的經典書籍來講述相關知識，需要專心的學習，再經過歸納和總結，成為自己的技能。

確定針對的聽眾總是第一步的。項目中所涉及的聽眾相對容易區分，在不同階段會有不同的聽眾。例如主要有業務用戶的方案確認會，客戶的高層領導匯報會議，大的里程碑節點還會有方案的專家評審，項目的結束也會請各方專家來進行驗收評審，這樣會得知參與的人員是誰，通過有的放矢才能得到項目干系人的滿意度。

干系人的職務、經驗等都會影響演示的效果，例如針對業務用戶的需求確認，背景知識一定要少量介紹，重點介紹具體的業務和流程的理解，針對高層領導，業務和流程就不能面面俱到，而是要講重點，提出有限的問題等，并且能在一個相對限定短暫的時間內完成。無論項目干系人個性如何，都要講他們所感興趣的事情，讓他們明白所講的意圖、思路，讓他們知道我們的產品、我們的優勢是為客戶服務，從而讓對方理解當前所面臨的問題和不足，能繼續信任我們會完成后續的工作。

知道聽眾對象是誰和對什么感興趣，再加上項目的內容。就確定了演示和演講的目標和主要內容，經過思考有了清晰的思路，制作演講材料其實不是一件難的事情。主要的觀點，講什么內容，講多久。當然主要的觀點也是一個逐步漸進的過程，通過逐步的完善才能描述出更清晰的觀點。有了清晰的觀點，制作材料就是注意到整體性，系統性和有效性即可，針對觀點的每一個部分進行細化，確定相關的知識和素材是否能夠支撐此觀點，順便思考下支撐此觀點的所用到的文字、圖片和表格。記住，思路和如何清晰表達思路是最重要的，比一切形式都重要，我們可以看到，很多TED演講，都是不帶演示稿的。

知道要去做什么和如何去做，做相對來說就容易多了，因為我們我們是在項目中演示和演講，不是商品推介會，所以漂亮的版面、字體、顏色、圖片不是絕對必要的，只要讓人覺得舒服、認真做了即可。而公眾的演講則要求就高了，很多專業的演示都是由設計公司完成的。

以下幾點是我總結的一點在項目中做演示的一些技巧：

1、頁數不是關鍵，頁數和表達的內容沒有一點點關系，主要看支撐你觀點的內容有多少，只要清晰的表達思路，沒有人在意用多少頁，我從來不會為了減少頁數，在同一頁中增加了大量的層。

2、少用動畫和換頁效果，按照極簡主義生活方式的方法，用簡單的方法實現，用簡單的方法解釋，把復雜的事情簡單化。維護演示中的動畫設計需要大量時間，除非這個動畫是必須的。

3、字數多少以能涵蓋項目狀態的重點內容為準，就是如果不看報告，只憑演示，也能知道項目的狀態的標準。至于說每頁不超過30個字，那是針對公共演講而準備的，而在項目中，表達清楚，看清楚關鍵點就可以了。

4、不要用過于復雜的流程圖和框架圖，最主要的原因是看不清，如果想看詳細的，可以打開其他工具來看。

5、只要是演示，也涉及圖片、配色，匯報多了，也會逐步建立自己的原件庫和配色，形成自己的風格。

最后，是講。在項目中的演示是相對簡單，不用費很大精力去準備，正常講解項目中的事件、問題即可，只要調整好自己的精神面貌、語速及手勢就可以了。

如果是公共演講，則相對復雜一些，也就增加兩點：第一，對于每一頁幻燈片寫逐字逐句的解釋，對要講的內容進行精心的設計，在固定的時間內容有故事、有趣、有互動，特別是開頭的設計比較關鍵。第二，練習，對著鏡子練習，練習10遍，練語言，練故事，練停頓，練表情，練手勢，然后找同事、朋友練習，接受建議。當對內容很熟悉了，也就自信了。無他，惟手熟爾。