你的待辦清單軟體中打了太多星星，但根本做不到嗎？

「1-3-5 待辦清單法則」很簡單，就是讓每天的待辦清單控制在以下的數(shù)量，並依序排列你的清單：

每天 1 件重要任務(wù)

每天 3 件中等任務(wù)

每天 5 件小型瑣事

為什麼要設(shè)限？不能自由列出我想做的事嗎？

我們只要回想：自己原本的待辦清單，為什麼常常列了很多「想做」的事，很多任務(wù)打上星號提醒自己很重要，最後卻每天留下一大堆未完成任務(wù)，甚至因?yàn)榍鍐翁L而打亂自己做事的節(jié)奏，讓自己「猶豫不決無法明快決策」？就知道「設(shè)限」很重要。

事實(shí)上，每天都時(shí)間有限，所以我們可以完成的任務(wù)也有限，若不設(shè)限，反而讓自己在太多「想做」的事情中，東摸西顧，迷失了「去做吧！」的動力。

找回「有重心」的工作方式

轉(zhuǎn)換你的觀念，放下「每天想要把所有事情完成」的執(zhí)念，因?yàn)槟阆胱龅氖虑橛肋h(yuǎn)多於你可以做的時(shí)間。

拾起新的想法：「每天只要能往前邁出重要的一步就好」，雖然不一定能讓你更快到達(dá)終點(diǎn)，但一步一步邁進(jìn)，終究會到，並且腳踏實(shí)地才不會中途迷失方向。

因此我對「1-3-5 待辦清單法則」有一個(gè)延伸的解釋：「有重心的工作方式」。不是完成很多事情你就會成長，如果完成的都是瑣事也沒用，就像我常說的「瑣事做到好，專案做到死」。

而「1-3-5 待辦清單法則」幫我們聚焦「每天一件的重心」，那麼，什麼事情應(yīng)該放在第一件任務(wù)呢？這時(shí)候可以借用史蒂芬柯維的時(shí)間管理四個(gè)象限來選擇：

重要的事：可能是未來一到數(shù)個(gè)月之間大目標(biāo)的大型任務(wù)，完成後可以產(chǎn)生高價(jià)值，但不是可以立即完成，例如我要寫一本書，會有必須完成六個(gè)章節(jié)的六個(gè)大型任務(wù)。

重要緊急的事：最好避免事情變成重要又緊急，例如明天新書要截稿，但我還有一章節(jié)沒寫完。

緊急但不重要的事：這幾天必須完成的小型任務(wù)，或是完成也不會高度提升工作價(jià)值的事，例如主編要我今天交出新書的序。

不緊急又不重要的事：通常是那些想做但做了不一定立即產(chǎn)生高價(jià)值的事(但也可能長期累積會產(chǎn)生高價(jià)值)，例如想要開始每天晚上做運(yùn)動。

在「1-3-5 待辦清單法則」中，就能對應(yīng)上面四個(gè)象限的任務(wù)來安排清單：

每天 1 件重要任務(wù)：放入一件最重要的任務(wù)，例如今天要花六個(gè)番茄鐘寫年底新書第一個(gè)章節(jié)。

每天 3 件中等任務(wù)：如果還有重要並且快要變緊急的事，優(yōu)先放入中型任務(wù)。如果沒有，就放入緊急但不重要的中型任務(wù)，例如寫一篇序。

每天 5 件小型瑣事：放入可以30分鐘內(nèi)很快處理的瑣碎任務(wù)，可能是緊急但不重要的小型任務(wù)，或是不緊急也不重要但是我想做的事，例如跑步運(yùn)動30分鐘。

「1-3-5 待辦清單法則」要花掉每天多少時(shí)間？

我們來算算看，這九件事情的時(shí)間花費(fèi)：

- 每天 1 件重要任務(wù)：花三個(gè)小時(shí)，共六個(gè)番茄鐘(可以分成兩個(gè)時(shí)段)。

- 每天 3 件中等任務(wù)：各花一個(gè)小時(shí)，總共也花三小時(shí)。

- 每天 5 件小型瑣事：各花20到30分鐘，預(yù)估總共會花掉兩個(gè)小時(shí)。

這樣的工作時(shí)間是多久？答案是 8 個(gè)小時(shí)，不就是我們通常上班可以認(rèn)真工作的時(shí)間了嗎？已經(jīng)佔(zhàn)掉整天的1/3。

而且這8個(gè)小時(shí)還是指全力工作狀態(tài)，如果加上其他意外瑣事、整理郵件雜訊、排程任務(wù)清單、閱讀資訊、研究思考、家人相處、生活樂趣等等時(shí)間，還有你可能被叫去開會，或是要參加什麼活動的時(shí)間，其實(shí)可以「認(rèn)真」處理待辦清單的時(shí)間真的所剩不多了，你每天根本沒有 8 小時(shí)認(rèn)真工作的時(shí)間。

所以不要覺得「1-3-5 待辦清單法則」好像很少，應(yīng)該說我們時(shí)間本來就有限，做不完那麼多事情，所以才利用「1-3-5 待辦清單法則」找回工作重心。

「1-3-5 待辦清單法則」不僅夠用，而且最好我們還不要把他列滿，每天才有安插臨時(shí)要做的任務(wù)的餘裕。