如何招到靠譜的客服

在各種微信信息里,你的員工或者下屬發微信給你,可以說是最為驚悚的一類。

每天都在公司見面,有什么見面談,非常方便。如果不想見面談,又不想電話談,那一定是又有什么對不起你的事情,不好意思開口。

這類事情不算多,大致可以分為:我要升職加人工,我暫時不來上班了和我以后都不來上班了,三種。

通常,在收到微信之前,你大致都會有感覺,例如:某某可能心情不好,某某可能要離職之類。不過呢,招人談何容易,所以,往往是你還在感慨著凜冬將至,正在暗暗做準備的時候,冬天就已經到了。

措手不及。

不過,命苦不能怨政府啊,只能抓緊時間招人了。于是把行政小妹叫來,只說了三個字:盡量約!

這時,我想起了笑來老師關于選擇的那節課。

人生中什么最重要?
選擇最重要!

選擇的方法論是什么?
添加必要的條件!

生活中的選擇無處不在,而重要的選擇其實沒多少。就拿現在來說,既然公司的經營方向依然確定,那么團隊就是最重要的了。而團隊就是一次人的選擇。

團隊選擇有多重要?在中國歷史上,朱元璋從幾萬人的隊伍里,只帶走24個人的團隊選擇能力,直接幫助他成就了帝王霸業。而互聯網時代馬云的18羅漢,也成就了一個龐大的經濟生態。

即便沒有那么大的影響,對于你的團隊的選擇依然非常重要——不靠譜的團隊,會直接侵占你的全部精力和時間,并讓你的生意,甚至生活完全崩潰!

那么,客服重要嗎?當然很重要。一個不靠譜的客服,只需要不到1個月的時間,就有能力把一個月銷量30萬的店面直接歸零!你說重要不?你問我為什么知道?因為就是我家的店?。?/p>

在這么重要的選擇問題上,當然要直接使用笑來老師的選擇方法論,即:添加必要條件!

可是,說起來容易,做起來難??!一旦坐下來認真思考到底要怎么選的時候,發現條件一堆堆的,但是自己并不知道那些是必要的!

經過痛苦的掙扎,我勉強湊了幾個條件,這是當時寫下的筆記:

1、不怕麻煩,分值:10;
2、有學習能力和意愿,分值:6;
3、樂觀向上,分值:3;
4、有執行力,分支:8;
5、能溝通:分值:8

事后證明,這個筆記相當有價值。由于記錄了當時的想法,讓我有機會完善了我的客服選擇原則,甚至是一部分團隊選擇的必要條件。

在這份表里面,除了樂觀向上和學習能力及意愿以外,其他三項是日常工作當中,那些不靠譜的員工經常表現出來的特質,所以有這些當然不能留。

而學習能力是我感覺非常重要的,這個跟價值觀有一定關系,所以加入了。而樂觀向上則是在面試過程中加入的,具體我等下會說明。

廣告打出去,效果還不錯,來了十個人左右面試。我的目標是招2人,最好有3人。

面試的過程,基本沒有做任何篩選。因為我之前所說的那些條件,基本上在短時間內都看不出來!是的,那些不是員工選擇的必要條件,而是一個好員工需要具體的條件。

我果斷放棄了評價,轉而用下面兩個方式來做判斷:

1、打字速度。只有每分鐘打字超過40字的,才能留,否則就可以走了。這個速度已經是非常的慢,如果達不到的話,基本上是沒機會應付得了日常工作的。

2、輪崗培訓。我安排了一個星期的時間,讓達到打字標準的客服從倉庫,打包,發貨,采購,售中,售后的所有崗位統統輪訓一遍.

輪訓也是不得已——電腦設備還沒到位,我也沒時間處理他們的培訓,那就先讓他們去各個崗位去體驗一下生活,不要整天在我面前晃悠。

我安排這些人去輪訓了,期間有根本就沒來的,有輪訓一天就不見人的,等等,最后,有兩個人站在了我的面前。

這兩個人特點非常明顯,一個木納,反應慢,不太會溝通,但是很想要這份工作,另一個則開朗,機靈,善于溝通。暫且簡稱為:樂樂和笨笨吧。

接下來我就為兩人安排了產品培訓,并安排他們開始自學如何成為一個合格的售前客服。

讓我感到非常意外的是,兩人都能夠按照要求,一步步的自學。這與我之前面試感到滿意的員工,在態度上就已經有了巨大的差異。

這時候,樂樂和笨笨兩人都已經完成了基礎培訓,而我面臨著是否要讓他們接待客戶的決定。

這時候,那個說好一個月后才走的客服,幫我做了決定。

在一個陽光明媚的早上,那個客服沒來上班,之后。。。。。再也沒有見過他了。

沒法子,只好讓兩個新人都上崗了。

經歷了各種混亂和一地雞毛,但是還算是在意料之中的過渡期后,兩人都逐步走上了軌道。

2個星期后,我翻看三個客服的成交率等數據,發現新客服在成交率方面居然與有經驗的老客服不相上下,甚至更高!

這讓我非常驚訝。真的是交了狗屎運了,這么跌跌撞撞找來的人,居然比我各種面談培訓考核來的更加靠譜。

那個樂樂,固然上手很快,而那個笨笨,卻有著堅韌的性格,每天自己練習打字,自己看產品說明,就這樣一點點的積累,進步相當喜人。

一定是哪里做對了。

翻開之前的幾條必要條件,發現所有之前的預設都沒有用——我壓根就沒按照這個來招人!

那么,答案在哪里呢?

從笨笨身上,我找到了答案:需要這份工作!

客服不是一個高技術工種,雖然對電腦操作有一些要求,但是,只要有一點基礎,學起來都不難。

而同時,客服又是一種比較枯燥和高強度的工作,每天需要面對各色人等,有時候人來一窩蜂,有時候幾個小時沒有一個叮咚。而客戶的各種奇葩和不靠譜,巨大的壓力,會讓心態不好的人直接崩潰。

所以,如果沒有一點執念,是沒辦法做好這份工作的。這么看來,真正需要添加的必要條件,我認為有兩條:

1、掌握基本的電腦操作:打字40字/分鐘以上。

2、重視和需要這份工作:能夠完成輪訓。

輪訓雖然是一個臨時起意的想法,但是卻擊中要點,能夠順利完成輪訓的人,實際上對于這份工作是比較重視的,同時,也有一定的適應能力。因為重視,所以會認真對待,即便自身素質不夠好,也能夠將勤補拙,一步步的走下去。而適應性則使得他們能屈能伸,對環境不會過分苛求,這些特質,都將幫助他們最終成為非常優秀的客服。

而事實證明,一次正確的選擇,帶來的是非常正面的影響,甚至超出了我的預設。

由于有了靠譜的客服團隊,我也終于可以有更多的可支配時間和注意力,于是,就可以有時間陪老婆孩子,去研究比特幣和區塊鏈,去學我心儀已久的編程課程,也才能參加“007不出局”這么有意思的自我提升訓練營。

這是一次關于選擇方法論的踐行,我找到了一條選擇客服,甚至是今后選擇團隊成員的原則。

嗯,這樣一來,甚至對于員工微信也不那么恐懼了。

選擇的好,才是真的好!

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