組織行為學第一課

2018年10月22日,在新教樓505室,我參加了2018級MBA開學后的第一堂課,主講老師是李gong老師,課程為組織行為學。


管理者 Managers (or Administrators)通過別人來完成工作。

管理者在哪里工作

組織是一種人們有目的地組合起來的社會單元,它由兩個或多個個體組成,在一個相對連續的基礎上運作,以實現一個共同目標或一系列共同目標。

管理者的定義明確提醒我們:管理者是通過他人來完成工作的,管理者不是通過自己的努力來完成工作的。

這就告訴我們,組織行為學關注的是管理者的人際技能,通過對個體、群體、組織行為的理解,利用相應相應組織行為學工具與方法來影響組織中的個體,使組織中的人員的行為符合管理者的期望,符合組織的要求,從而達成管理者預期的管理效果。

說明組織行為學是一門講究管理效率、探究管理行為、個體行為、群體行為、組織行為背后原理的學科。


管理技能

技術技能——應用專業知識或技術的能力。所有的工作都需要一定的專業知識,許多人的技術技能都是在工作中培養出來的。

人際技能——無論是獨自一人還是在群體中,都具備的理解他人、與他人溝通、激勵他人、支持他人的能力。

概念技能——管理者必須具備足夠的心智能力去分析和判斷復雜的情況。

個人感覺李老師的講解對我有一種醍醐灌頂的感覺,之前我對管理有一種誤讀,我以為管理就是管理技術技能,而人際技能是一種溜須拍馬的下流勾當,根本不值得重視。概念技能更是沒有想到過。所以從管理的層次來講,我就處于層次很低的階段。因為隨著管理層級的提升,技術技能越不重要,而人際技能會越來越重要,特別是概念技能,基層管理基本很少涉及,但高層管理者來說卻是最核心的技能。

我的認知有幾點:

一、為了在職場快速晉升,必須要彌補我在人際技能與概念技能方面的短板,要想彌補這二塊短板,首先要從認知方面有所改變,要客觀地看待這二項技能,不要動不動就道德審判,人際技能是人類的必備技能,溜須拍馬只是人際技能領域開出的一支毒草,而我們不能因噎廢食,不能因為溜須拍馬這種負面的東西就否定整個人際技能領域園地。

二、人際技能不等于溜須拍馬,二者根本不可同日而語,如果說人際技能是星辰大海,那么溜須拍馬就只是一顆塵埃而已;如果人際技能是大自然,溜須拍馬就只是大自然中的一根毒草。而且,也不要將溜須拍馬妖魔化,只要不害人,不作惡,不太惡心,也無可厚非。也不要將溜須拍馬擴大化,不要把正常的向上管理、贊美、附和,等等,一律當成溜須拍馬。人際技能包括的范圍不僅限于向上管理、也包括向下管理、平級人際溝通、日常人際關系、陌生人社交,等等,可以這樣絕對地說,你可以不溜須拍馬,但你必須發展自己的人際技能,否則你將寸步難行。

為什么?原因只有一個,人是社會的人,人是由人與人組成的社會中的一分子,任何人都無法脫離社會而存在。如果不發展自己的人際技能,別提在社會中發展自己,連生存都是一個極大的問題。這就是那些犯有社交恐懼癥、自閉癥者無法順利在社會上立足的原因所在。

人際關系在于良好的互動,互動的次數、互動的質量、互動的人際技能決定了人際關系的好壞,在其中,人際技能決定了互動的質量高低。說明了人際技能的重要性。

三、很多人是憑感覺、憑本能在管理,很多時候根本沒有考慮到人際關系是有系統、科學的人際技能的,人際技能是可以學會的,不是天生的。而我們以前的認知是人際技能是天生的,有些人天生就是善于人際交往的,似乎人際技能僅僅是外向的人的專利,是那些左右逢源的人的專利,而那些內向的人天生就只能被人利用。

結論是:對于我這種不善于人際交往的人來講,更應該學好《組織行為學》這門功課,充分利用學習這門課的機會,切實提升自己的人際技能。為自己的事業助力,為自己的人生添彩。

就拿向上管理來說,如果你連欣賞上司都不會,又怎么能渴望上司來欣賞你呢?上司也是人,是人就渴望贊美,這是人的天性,誰也無法例外,翻開歷史,沒有誰可以逃脫渴望贊美的“詛咒”,就像《影響力》所講的互惠原則一樣,只要你先贊美他人,然后你就會收獲他的的贊美。同樣的道理,你想讓上司認可你,你首先就要認可上司,贊美上司。你想保持與上司良好的人際關系,你就要學會主動互動,主動反饋、主動匯報。

每個人都不是生活在真空中,人際技能是每個人的必備技能,既然無法避免,那不如勇敢地擁抱。就像有句話說的那樣:生活就像強奸,既然無法逃避它,就不如享受它。


《組織行為學》研究三個層面,一是個體;二是群體;三是組織。

這三個層面是逐層遞進的關系,越往上越復雜。

組織行為學(OB )是一個研究領域,它探討個體、群體以及結構對組織內部行為的影響,目的是為了應用這些知識改善組織績效。

組織行為學跟成功學所謂的人脈網的區別在于:組織行為學的目的是利用組織行為學的相關知識來改善組織的績效,所以,不要為了關系而關系,不要為了人脈而人脈,一定是利用所學的組織行為學的知識來改善組織績效。

作為管理者,必須努力學習組織行為學的知識,深切了解個體、群體、組織行為背后的規律與機理,來指導自己的管理實踐。很多管理者平時不注重管理知識的積累,臨到用時又全憑感覺,到最終管理效果不理想時,又推托說自己不善于拍馬屁,似乎自己是站在道德高地,而其他人全是道德小人,十足的意淫人生。醒醒吧。


有效的管理活動與成功的管理活動

有效的管理活動與成功的管理活動最大的區別在于時間的分配。

成功的管理者將48%的時間用于社交,而有效的管理者將44%的時間用于溝通,社交與溝通的區別在哪?社交不是基于管理事項的溝通,而是基于情感的維系,社交不是為了解決具體的管理問題而進行的人際互動。而溝通則是基于管理目標達成的交流與互動,溝通是有指向性的,指向具體的管理事項,為了達成某個管理目標,為了解決某個管理問題而進行的交流與互動,不是像社交一樣為了關系而交流互動,是為了問題的解決而交流互動。

李老師有個形象的說明,他說要想晉升快,就不要想著回家吃飯。要參加各種社交派對,各種刷臉打卡,要學會流離在酒吧、夜總會,展會、研討會,大會小會,什么都會。

成功的管理者還是有效的管理者,看你怎么選,誰也不容易,不要以為成功的管理者就容易,畢竟人家連夜生活都貢獻給了組織,貢獻給了領導。你的時間在哪里,你的成就就在哪里;你的選擇在哪里,你的結果就在哪里。如此而已。

成功的管理者并非有效的管理者,有效的管理者也并非成功的管理者。


組織行為學中沒有絕對的真理

組織行為學概念或理論必須反映情境或權變條件。

組織行為學屬于社會科學,社會科學沒有絕對真理,只有某些條件范圍內的基本規律。組織行為學中沒有絕對真理,告訴我們不要生搬硬套,要根據情境或權變條件變通。同時告訴我們要向實踐學習,要尊重結果。


基本的組織行為學模型:輸入、過程、輸出。

一、輸入:

個體水平:多元化、人格、價值觀

群體水平:群體結構、群體角色、團隊責任

組織水平:結構、文化

二、過程

個體水平:情緒和心境、動機、知覺、決策

群體水平:溝通、領導、權力與政治、沖突與談判

組織水平:人力資源管理、變革實踐

三、輸出

個體水平:態度與壓力、任務績效、公民行為、退縮行為

群體水平:群體凝聚力、群體功效

組織水平:生產率、生存



對管理者的啟示

不要過分依賴歸納;雖然有些可以幫助你了解人類的行為,但有很多是錯誤的

利用指標和情境變量而不是“直覺”來解釋因果關系

加強人際交往能力,提高你的領導潛能

通過培訓和了解組織行為學當前的趨勢(如大數據等),來提高你的技術技能和概念技能。

組織行為學會告訴你應該如何賦予員工權力,設計并實施變革計劃,提高客戶服務水平,并幫助你的員工解決生活和工作的沖突,從而提高員工的工作質量和生產率。

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