? ? ? 在工作中,我們經常會看到這么一種現象,每天非常忙碌。這個領導電話打過來,我們就去忙這個,那個領導電話打過來,就去忙那個。有些時候,連吃個飯,上個廁所的時候都沒有,下班后,非常的疲憊,當夜深寧靜的時候,我們常常會問自己,我們每天那么忙,都在忙什么啊?最后連自己都不知道,一無所獲。
? ? ?這種現象,曾經的我也是有所體驗,隨著看書越來越多,工作經驗越來越豐富,我發現,我們每天的忙,都是瞎忙。每天忙的事情,都是一些瑣碎的事情,雜事情。根據二八原則,在整個事情中,百分之二的核心決定百分之八十的事情,也就是說,在解決問題的過程中,我們只要將自己的百分八十的精力投入到百分之二十的最重要的事情上面就可以了,因為我們每個人的注意力是有限的,我們必須要將注意力投入到最核心、最重要、最關鍵的點上面去,這樣我們做事情的效率會更加的高。
? ? ?下面我就結合我自己的工作經驗和生活經驗來談談:說話、決策、做事的過程中,我們需要思考的哪些重要的因素。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第一個:說話前最重要
? ? ? ?很多人以為人與人溝通僅僅是為了傳遞信息,如果是機器,為了提高工作效率,那么我們只要將想要傳遞的信息直接告訴。但是,我們面對的是人,人是萬物中智慧的生物,人有情感,有動機,有欲望,有感受,有需求。因此,我們在傳達一個消息時,我們要考慮的是,我們面對的是人,不是一臺機器。
? ? ? 在傳遞一個信息之前,我們必須要考慮對方的感受,對方的需求。在說話之前的鋪墊就尤為重要。曾經我寫過兩篇文章就是談到溝通前的話語就非常重要,分別為《說話得有前奏》,《說話得有前奏2》,里面提到了六個說話前的需要注意的東西:說需求、說原因、說感受、抬起來、捆起來、忙起來等一些考慮對方感受的說話技巧。
? ? ? ?其實,好好說話就是好好思考,我們要根據具體的情景說出讓對的感受到舒服的事情,然后再傳遞我們想好表達的觀點和想法,這樣的話,對方才更加容易接受。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第二個:做最優決策
? ? ? ?我們每個人在一個又一個選擇中渡過自己的一生的,選擇高中,選擇大學,選擇專業,選擇工作,選擇配偶。。那么怎么樣做出最優選擇呢?這個就是和每個人的底層價值觀有很大的關系,也就是說,在面臨兩個選擇時,什么對我最重要,什么是對我們來是最優選項。就拿對于選擇配偶來說,有的會考慮金錢、房子、汽車,有的人會選擇對方是否有相同的價值觀,是否有共同愛好等等,對于每個人而言,要想選擇對自己而言最好的選項,從根本的原因來說,還是得提升我們的底層的操作系統,提高我們對這個世界的認知水平。
? ? ? 比如說,自從我知道注意力是每個人最寶貴的財富后,若是我在寫文章時,突然跳出了一個騰訊新聞,我是隨著我的天性去看這個新聞呢還是繼續寫文章呢?當我知道注意力這個底層概念后,我就不會受到這個新聞所干擾,而是繼續做我自己的事情,做出這樣的決策,進而提高我的工作效率。
? ? ?因此,要想做成最優決策,我們還是得提升自己的底層的概念,底層的操作系統,一旦我們遇到問題時,我們的底層的操作系統會提醒選擇最優的選項。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第三個:做最關鍵事情
? ? ? 一旦我們做出某項決策后,那么我們就必須全身心的投入到做事情中去。一件事情就像一顆大樹一樣,有主干,有分支,有樹葉……,那么我們必須要做這些事情中最關鍵的部分(樹干)搞定。
? ? ? 比如說,我要做一次觀點報告,我首先要做的事情,不是說先做PPT,寫發言稿,報告技巧,而是要先去思考我到底要做什么樣的報告?為什么要做這樣的報告?我的聽眾是誰?他們有什么需求?這些才是我首先要做的事情,我必須要將百分之八十的精力放在這個上面,然后才是后面的PPT,發言稿的撰寫。
? ? ? 因此,我們最事情之前必須要深入思考,在這整個事情中,什么才是最關鍵的因素,最重要的部分,我們先把這些事情先做好了,后面的事情就非常簡單了。
? ? ? ?總之,無論說話也好,做決策也好,做事情也罷,都有其最為核心的部分,若是我們將百分之八十的精力投入在這些核心部分,那么我們的事情幾乎就完成了。
愿我們都不要做看起來很忙碌的人……