《小強(qiáng)升職記》P44-45
第一象限:重要而且緊急。舉例:處理某媒體對公司的負(fù)面報(bào)道、為孩子填報(bào)高考志愿等。這些事情必須馬上去做,否則后果將會(huì)非常嚴(yán)重。但是在你立即去做的同時(shí)應(yīng)該思考這樣一個(gè)問題真的有那么多重要而且緊急的事情嗎?
第二象限:重要但不緊急。舉例:編寫公司下季度的工作計(jì)劃、制定家庭的投資理財(cái)策略、參加心理咨詢師的培訓(xùn)等。這些事情雖然看起來不緊急,但卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它,它墮時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情,比如說,你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了兒童牙刷這個(gè)細(xì)分市場還沒有被競爭對手占領(lǐng),但是你將制定針對這個(gè)市場的產(chǎn)品策略放在第二象限遲遲不處理,結(jié)果某一天你逛超市的時(shí)候發(fā)現(xiàn),哇,競爭對手的兒童牙刷已經(jīng)投放市場了。那么這個(gè)時(shí)候,制定產(chǎn)品策略的事情就轉(zhuǎn)移到了第一象限,重要而且緊急。可見,對待這個(gè)象限的事情,即使不迫切,也要做一份時(shí)間計(jì)劃表,持續(xù)推進(jìn)。你可以思考這樣一個(gè)問題業(yè)旦避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限?
第三象限:不重要但裝急。舉例客戶突然打來電話、臨時(shí)召開會(huì)議等。這個(gè)象限里的精力開銷是相當(dāng)無奈的,但包括你在內(nèi)的很多人都會(huì)被假象所迷惑,認(rèn)為“緊急”的就是“重要”的。其實(shí)“緊急”和“重要”一點(diǎn)關(guān)系都沒有。比如客戶突然打來的電話,要你修改某個(gè)部分的代碼,你不要立即去做,而是評估這件事相對于手頭其他事情的重要程度,再做決定。在這個(gè)象限,我們應(yīng)該思考這個(gè)問題:我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事物呢?
第四象限:不重要而且不緊急。舉例看無聊的電視節(jié)目、個(gè)人閑逛等。這個(gè)象限里的事情都是用來打發(fā)時(shí)間的,僅僅當(dāng)作前三個(gè)象限的調(diào)劑的話還說得過去,如果過多的沉迷于這個(gè)象限,我們的產(chǎn)出就會(huì)大打折扣。在這個(gè)象限,我們應(yīng)該思考這個(gè)問題:我們在工作中是否有必要進(jìn)入這個(gè)象限?