場景:公司公關,行政、HR、財務部等需要用Word表格排版的辦公人士。
問題:如何精準控制Word表格單元格中內容的位置?
解答:利用Word表格的單元格定位功能搞定!
具體操作如下:
在Word中產生一張表格,你會發現默認單元格內的內容都是左上角對齊的位置,原因很簡單,就是表格的對齊方式默認是左上角。(下圖箭頭處)
那要調整單元格內容的位置還不簡單,對齊按鈕按按就好了。比如居中可以按成這樣。(下圖紅色箭頭處)
但實際辦公中,那幾個所謂的對齊按鈕根本無法滿足對文檔表格的要求。
大家都知道在表格中,漢字和字母應該左對齊,而數字是右對齊的。如果對表格內的內容進行精準的定位,比如下圖中單元格內的上邊距設置為0.5厘米,下邊距是0.3厘米,左右對齊1厘米。這需要用到下面的技能。
選中表格,然后點擊“布局—對齊方式—單元格邊距”(下圖1處)輸入需要對齊的參數(下圖2處)
點擊“確定”后,再利用左右對齊按鈕,對漢字字母及數值進行漢字字母左對齊,數字右對齊的操作。設置完畢后效果如下:
這里補充一下,如果在單元格邊距中設置如下參數,允許調整單元格間距,設置為0.5厘米。下圖3處。
確定后效果如下,像不像班級的座位號快速設置。
總結:在Office所有軟件單元格對齊中,除了Excel外,掌握“單元格邊距”這個功能的參數設置,就會讓你的表格更顯專業。
該技巧Word2010版本以上有效。