如何才能高效率完成工作?

我們經常聽到身邊人說昨晚又加班了,搞得今天沒精神· · · 每次聽到這些抱怨,我除了安慰之外,更多的是想到我們是否真正了解時間的價值嗎?當我們在抱怨公司不能恪守8小時工作制時,當我們在抱怨老板沒人性時,我們是否想過,為什么會加班?


加班無非三種原因:

1、公司安排了不合理的、過多的工作任務;

2、我的能力低于別人的評估,因此無法勝任工作任務;

3、我的專注不夠,患有嚴重的拖延癥。

如果是第1種情況,可以考慮換份工作?;蛘呦蚬痉答伖ぷ髁砍隽四愕墓ぷ鲿r間范圍,能否減少。

如果是第2、3種情況,你需要想想,我們每天刷微信/逛淘寶/抽煙/發呆走神/接電話… 占用了多少時間呢?我們真的為8小時的工作盡了全力嗎?要知道從公司層面上講,這8小時都是付了報酬的· · ·


那如何提高工作效率呢?這也是我們今天要重點解決的問題。

對于個人:

1、列出每周(或者階段性)需要完成的事務,并為每件事預估完成日期;

2、早晨一定要確認一下當天的事情,不要在茫然中開始工作,這很糟糕!一定要帶著清晰的目標展開工作;

3、不斷調整“最緊急最重要”的事情!這是讓你產生“靠譜”的基本方法!

4、帶著策略展開工作:瞄準清晰目標前進,而不要在前往目標的路上偏航于細節!

5、想盡一切辦法,保證至少1個小時的專注;

6、養成當日事,當日畢的心法和每周回顧收獲。


對于團隊:

1、階段性規劃任務,并將任務落實到具體的人,與之討論協調任務期限;

2、不要每天都為每個人安排任務,那是他自己的事情,給予自由

讀到這里,是不是覺得這些虛詞對你實際解決提高效率并沒起到卵用?那好,接下來我們來介紹一些真正對你工作效率起到作用的實際工具。

學會使用 ToDo清單和日歷工具

MinimaList

MinimaList是一款簡單且沒有其他復雜功能的工具,就是列工作計劃,做完一條,左劃完事。它還支持3D touch功能(這是效率工具必須的)


Siri+日歷

大家平時看到的各種日歷都傻透了,安排一個日歷得TMD十幾步,但是對Siri說:安排明天早上十點開會——日歷就會創建完成。同時,記得去日歷里設置 “默認提醒”,長按iphone的home鍵即可。


學會使用文件同步工具

天翼云盤文件同步

通過天翼云盤同步盤實現公司和家里電腦文件同步,無須U盤來回拷文件,工作文件能在多臺電腦、手機、iPad上同步及隨時隨地訪問使用,大大提高了工作效率,有木有。


對于IT人員:

時刻保持筆記本和其他電腦文件同步,非上班時間也能臨時處理工作文件

對設計人員:

沒完成的工作需帶回家加班,但文件太大,或者說發給客戶的文件太大,直接把文件同步到云端再分享給客戶,簡單粗暴有木有

對業務員:

經常需要多地辦公,文件來回拷貝,麻煩。要是將文件同步到云端,即使在出差路上也能用手機或iPad立刻打開銷售資料給客戶看,錢照樣賺。

學會自我鼓勵

有時候借用一下IQ精神挺好的,所以你一定要學會自我鼓勵,自我暗示。更好的方法,是將大任務/難任務拆解成階段性任務,再穿插到每天工作中,然后堅持當日事,當日畢,這樣會有很好的成就感來不斷鼓勵自己:你就是那個最棒的人。


總而言之,我們人生的本質都是在為了獲得有品質的生活,而不斷出售自己寶貴的時間。我們不停地奮斗,就是為了提高單位時間的價值。當我們單位時間的價值完全高過所需要的花費時,本質上財富的自由就已達成,進而影響到我們的心靈自由,奔跑吧,騷年。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容