小Y，是一個公司的統計員，一天她急匆匆的來找我，看她第一眼，就是滿臉無奈的樣子。她慢吞吞的打開一個表格，輸入了幾個示例數據，一邊打字，一邊抱怨的說：這么多品種，這么多條數據，我要篩到啥時候啊？原來她有一份表格，匯總了一個月的明細數據，現在要按照不同品種，匯總起來。 估計她的做法就是先按照品名篩選一個，然后下拉，在狀態欄查看結果，然后再輸入到其他的地方進行記錄。這樣的做法，真是費時費力。來，先看她的明細數據：

通過觀察數據，要想對不同的品名進行合并，有好多的方法，，總結了一下，大概有三項：

1、分類 匯總法

2、數據透視表法

3、函數求和法

首先來說分類匯總，分類匯總可以設定分類字段，也可以設置對字段進行什么匯總？是求和還是計數？不過分類匯總第一步要求先對匯總字段進行排序。下面看動圖演示：

數據透視表，是非常厲害的分析工具，即使你不會函數，只要你會數據透視表，就可以很快的得到想要的結果。但數據透視表對數據源的要求非常嚴格，不是所有的表格都能創建數據透視表。動圖上傳不了，有問題的，就盡情騷擾我吧。

函數大法，如果想用函數，首先要知道品名到底有幾個，就是先要在品名中找出不重復的品名有幾個，數據去重在以前的文章中都有介紹，現在假定數據已經整理好，那么該怎么寫公式呢？對于單條件求和，首先推薦sumif函數。具體怎么用，看示例。

公式貼出來：=SUMIF($D$2:$D$17,H2,$F$2:$F$17)這里一定要注意引用方式以免計算出現錯誤。

在我介紹了三種方法以后，小Y歡天喜地的去了。雖然是不起眼的一個小小操作，卻解放了小Y好幾個小時，估計她回去以后，就能優哉游哉的喝茶了。

如果你是一個重度的office使用者，那么你應該學點技巧來提高自己的辦公效率了。