你喜歡和數(shù)據(jù)打交道嗎？

在日常工作中，我們都不可避免地要和數(shù)字、數(shù)據(jù)打交道。

那么，你喜歡和數(shù)據(jù)打交道嗎？你擅長和數(shù)據(jù)打交道嗎？

作為咨詢顧問，經(jīng)常用下圖那樣的4象限矩陣來梳理事情。各位可以自我評估一下，自己是在哪個象限呢？

在過往輔導(dǎo)過的下屬或?qū)W員中，最多的人會選擇“喜歡”但“不擅長”。

當(dāng)然，最終是希望大家都能到達(dá)右上角那個既“喜歡”又“擅長”的象限，在小白商學(xué)院的這期專欄中，首先會更多地給到一些從“不擅長”轉(zhuǎn)變到“擅長”的Tips，幫助大家提升數(shù)字能力。

同時，也會兼顧“趣味性”，讓“不喜歡”的同學(xué)也能多少變得“喜歡”些，就更好了。

什么叫“數(shù)字能力”？

話說回來，首先，什么叫“數(shù)字能力”？

我們可以想像一下，數(shù)字能力很強(qiáng)的人會是什么樣的人呢？也可以想像一下，在工作中，什么樣的場合會實際用到數(shù)字能力？

大概各位首先會想到的是“PPT”吧？比如說，用PowerPoint或者Excel向老板或者客戶做報告這種場合。

在這種場合下，最苦惱的是，

“為了能把自己的想法傳遞給對方，用什么樣的圖形或者表格最有說服力？”

或者是，

“我手頭上有的這些圖表和數(shù)據(jù)，能說明什么問題？”

想到這里就不難發(fā)現(xiàn)，所謂“有數(shù)字能力”，不外乎：

1）把想說的事情“翻譯”成圖表的能力；
2）把圖表“解釋”成想說的事情的能力。

這中間，第二項——把圖表“解釋”成想說的事情還相對比較簡單，因為同學(xué)們在學(xué)校教育中充分地鍛煉了“看圖說話”的能力。

然而，第一項——把想說的事情“翻譯”成圖表，就往往是比較薄弱的環(huán)節(jié)了。

打磨這種“翻譯能力”，不僅能大大提升你的PPT報告的說服力，也能讓你做PPT更佳快速高效。

因為，這個過程中需要用到“倒推”思維。也就是說，最后在PPT中要呈現(xiàn)的story首先已經(jīng)構(gòu)思完成，然后，根據(jù)想表達(dá)地意思倒過去尋找必要的數(shù)據(jù)和信息——這樣，就有的放矢，不會偏離主旨，也不會在無關(guān)的數(shù)據(jù)和信息搜索中浪費時間。

這種“翻譯能力”可以說是各類“規(guī)劃”類職能（經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等）以及OD（組織發(fā)展）、咨詢顧問等從業(yè)人員的必備技能。

如何打造“數(shù)字能力”？

打造“數(shù)字能力”需要建立以下3個層次的能力：

其中，“Excel計算能力”和“各種分析方法”固然也重要，但是，最為關(guān)鍵的還是“分析的思路和視角”。

本期小白商學(xué)院的后續(xù)幾篇，我們將重點介紹如何形成“分析的思路和視角”。

【實用Tips】

★ 具備高超的數(shù)字能力能讓你的報告更具有“說服力”！數(shù)字能力本質(zhì)上是一種“翻譯能力”。從設(shè)想好的story去倒推可支撐這個story的數(shù)據(jù)和信息，是快速完成這項工作的關(guān)鍵。

★ 一上來不要急于使用Excel來計算或匯總，形成合理的分析方法和視角，是成功的數(shù)據(jù)分析的第一步。

【思考題】"愛"值多少錢？##

用什么樣的數(shù)據(jù)或者圖表能夠表達(dá)您的觀點呢？請先思考一下，我們下回分解！

（待續(xù)）