20170911日計劃&日回顧

一、今日計劃&回顧

(一)今日計劃

0911日計劃.PNG

(二)今日回顧

1.總體完成情況:

0911任務完成情況.PNG
0911周計劃完成情況.PNG

2.具體完成情況:

核心任務

(1)調整9月計劃
預期成果:幕布方案模板,幕布思考模板,幕布方案1份,搜狗自定義模板
完成情況:除周回顧模板未完成之外,其他全部完成。
預計用時:3小時
實際用時:5小時35分鐘
差距原因:
制作黃金思維圈模板和行動方案模板時耗費時間超出計劃,原因在于計劃時沒有考慮到做模板是從無到有的創造性工作,過程中需要大量查找參考資料,并在思考的基礎上進行整合,這需要大量的時間。
改進方案:
以后做計劃的時候,注意給創造性任務留出足夠的時間;不要同時安排2個以上的創造性任務。

(2) 37周周計劃
預期成果:周計劃腦圖,周計劃表格,周計劃簡書文檔,印象筆記任務清單
完成情況:前三項全部完成,任務清單未完成。
預計用時:2小時
實際用時:2小時56分鐘
差距原因:
a.超時:未考慮到本周計劃對每日時間安排作出調整,涉及到重新進行資源配置的過程,也屬于創造性任務,需要多安排時間。
b.未完成:計劃超出了實際可用時間,任務量過多。
改進方案:接下來要重點將可完成度作為計劃時考慮的首要因素,將每天的任務控制在可用時間范圍內。

每日常規任務

(1)老大文章學習-57天
文章:《永澄:“61分的背后”閉門復盤會的記錄
成果:微信留言截圖
收獲:看到了老大對復盤會的記錄和感受,以及眾多小伙伴分享的收獲。
用時:49分鐘
(2)睡前英文小說閱讀(Frankenstain)-Day01
進度:未完成。
原因:晚睡,沒有留出足夠的時間來做閱讀。
改進:盡快做出新的時間安排,并開始執行。
(3)百詞斬背單詞Day38
進度:GRE 471/2904,總1285
成果:第38天打卡截圖
用時:53分鐘
(4)0911日回顧
成果:日回顧表格+清單+文檔
用時:2小時14分鐘
(5) 堅持運動
成果:無
用時:0
未完成原因:早晨起晚,未能按計劃去跑步;白天忙于完成其他任務,未留出時間運動。
下一步行動:制定了早睡方案,明天開始執行。

(三)未完成任務處理:

  • 37周計劃任務核查清單 →推遲到0912完成

二、今日反思:

(一)亮點&原因

1.今天執行過程中的亮點在于:
(1)日回顧時用于時間記錄的時間減少。
(2)較快完成了早睡行動方案。
(3)核心任務完成率還算不錯。
2.這些亮點背后的原因有:
(1)將時間記錄安排在完成任務的當下:沒完成一個階段的任務,立即將開始結束時間和完成任務的過程記錄下來。晚上只補充沒有記錄的部分即可。
(2)查詢并學習了項目管理的基本知識,并在此基礎上根據網上范本制作了自己的行動計劃方案模板。。
(3)按照昨天周回顧中提到的方案,今天大早開始做事前先根據可用時間完成了日計劃。

(二)不足&原因

1.今天執行過程中存在的問題在于:
(1)即時記錄時間和任務的行動只堅持了一半,導致晚上仍舊要專門記錄時間。
(2) 連續第二天沒有完成運動任務。
(3)再次早起失敗。
2.這些問題背后的主要原因有:
這三個問題本質上都是同一個原因造成的:缺乏明確具體的行動方案。

(三)經驗封裝

1.基于以上亮點與不足,可以封裝的經驗有:
(1)將時間記錄與完成的每一個任務綁定,在完成任務的當下做好記錄。
(2)當感覺一件事總是做不好的時候,就要考慮到自己不會做的可能。先區學會,再試著做好。
(3)無論什么時候都不要盲目地投入執行當中去。
2.可以改進的地方及下一步可以采取的行動有:
(1)盡快制定任務執行中的過程和時間記錄方案。
(2)盡快制定運動計劃方案。
(2)完善早睡方案,并確定時間開始盡快執行。


三、工作記錄

上午 → 3小時23分鐘

08:51-09:44 百詞斬Day38 53分鐘
10:13-10:49 日計劃0911:任務清單+計劃表格 36分鐘

11:00-12:24 黃金思維圈模板完成:簡書+幕布 1小時24分鐘
過程:
(1)參考老大黃金思維圈文章01+03 完成前兩部分框架搭建
(2)參考老大文章《目的目標任務到底是什么》和目標達成術表格完成最后一部分框架。
(3)成果:目標達成術思維流程知識卡片+黃金思維圈思考模板2份

12:25-12:55 查詢并記錄項目計劃書范本 30分鐘
過程:
(1)google查詢“項目計劃書”,查詢并記錄計劃書內容
(2)google查詢“項目管理”,記錄項目管理內容,項目管理過程,以及英文版項目計劃書范本
(3)根據以上內容,結合黃金思維圈模板,寫出紙質版計劃方案模板第一版

下午→ 6小時16分鐘

13:34-14:23 永澄文章留言 Day57 49分鐘

14:33-15:38 9月計劃調整:項目管理知識查詢+整理 65分鐘
成果:
(1)項目管理的內容
(2)項目管理的過程

15:40-16:15 完成幕布行動計劃方案模板 35分鐘
過程:參考項目管理過程,項目管理內容,項目計劃書內容和黃金思維圈

16:21-17:51 完成早睡計劃方案思考 1小時30分鐘
17:55-18:22 37周周計劃:每日時間新安排 27分鐘
18:22-20:12 37周周計劃:計劃腦圖+計劃表格完成 1小時50分鐘

晚上 →3小時25分鐘

20:47-21:26 37周周計劃:計劃文檔輸出 39分鐘
21:46-23:02 日計劃0911+日回顧模板修改 1小時16分鐘
23:02-00:32 日計劃:0911文檔輸出 1小時30分鐘

**工作總時長:13小時04分鐘
**預計總時長:8小時30分鐘

四、今日收獲與總結

(一)今日收獲

1.勢能運作的三句話術:
(1)你究竟為誰提供價值?
(2)你在提供什么價值?
(3)他會因為什么而重視你所提供的價值?
2.項目管理的過程:
(1)啟動過程組
(2)規劃過程組
(3)執行過程組
(4)監控過程組
(5)收尾過程組
3.項目管理的內容:
(1)范圍 (2)時間 (3)費用 (4)質量 (5)人力資源
(6)溝通 (7)溝通 (8)采購 (9)綜合

(二)今日總結

今天最大的成就是完成了37周計劃和9月計劃調整,并完成了黃金思維圈模板和行動方案模板,還用黃金思維圈模板大致做出了早睡計劃方案。
兩大模板完成之后,接下來就可以輕松地拿來套在各種事情上用了,想想都很激動。
意識到一切都要從為什么開始之后,發現手頭有一大堆事情等著去澄清目的,明確思路。暫時的打算是把它們都列入待思考清單,在8階段訓練的過程中逐個攻破。
今天還相通了一件事,就是為什么我用心推薦自己覺得好的東西給身邊的人,卻總得不到預期的結果。根本的原因在于黃金思維圈創始人說的那句話:“People don't buy what you do,they buy why do do it.”
過去我總是在發現一個東西好之后,第一時間跑去跟別人說這個東西多么多么好。但其實這個過程中我一直告訴對方的都只是“what”,而沒有"why"。真正的why是在我從對這個東西一無所知到最終發現它的價值的整個過程中的。我之所以覺得它有價值,是在我不斷了解它的過程中逐漸積累的。而最后我推薦給別人,卻只告訴對方一個我已經發現的結果。
所以,真正想要推薦好的東西給別人,必須先從why入手,讓對方了解發現價值的過程,而非只告知最終的結果。這就是記錄自己的學習過程的重要意義。
對學習過程的記錄,其實就是對why的一個最好的展示。當然了,在記錄的基礎上提煉出更加精煉的why就更好了。
但記錄過程是第一步。記錄過程是有效分享的基礎。
所以,接下來一定要把對過程的記錄作為一個重點的訓練任務來抓了。


記錄信息:

【回顧時間】21:46-23:02 1小時16分鐘
【文檔輸出】23:02-00:33 1小時31分鐘
【共計耗時】2小時49分鐘

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