一、今日計(jì)劃&回顧
(一)今日計(jì)劃
(二)今日回顧
1.總體完成情況:
2.具體完成情況:
核心任務(wù)
(1)調(diào)整9月計(jì)劃
預(yù)期成果:幕布方案模板,幕布思考模板,幕布方案1份,搜狗自定義模板
完成情況:除周回顧模板未完成之外,其他全部完成。
預(yù)計(jì)用時(shí):3小時(shí)
實(shí)際用時(shí):5小時(shí)35分鐘
差距原因:
制作黃金思維圈模板和行動(dòng)方案模板時(shí)耗費(fèi)時(shí)間超出計(jì)劃,原因在于計(jì)劃時(shí)沒(méi)有考慮到做模板是從無(wú)到有的創(chuàng)造性工作,過(guò)程中需要大量查找參考資料,并在思考的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合,這需要大量的時(shí)間。
改進(jìn)方案:
以后做計(jì)劃的時(shí)候,注意給創(chuàng)造性任務(wù)留出足夠的時(shí)間;不要同時(shí)安排2個(gè)以上的創(chuàng)造性任務(wù)。
(2) 37周周計(jì)劃
預(yù)期成果:周計(jì)劃腦圖,周計(jì)劃表格,周計(jì)劃簡(jiǎn)書文檔,印象筆記任務(wù)清單
完成情況:前三項(xiàng)全部完成,任務(wù)清單未完成。
預(yù)計(jì)用時(shí):2小時(shí)
實(shí)際用時(shí):2小時(shí)56分鐘
差距原因:
a.超時(shí):未考慮到本周計(jì)劃對(duì)每日時(shí)間安排作出調(diào)整,涉及到重新進(jìn)行資源配置的過(guò)程,也屬于創(chuàng)造性任務(wù),需要多安排時(shí)間。
b.未完成:計(jì)劃超出了實(shí)際可用時(shí)間,任務(wù)量過(guò)多。
改進(jìn)方案:接下來(lái)要重點(diǎn)將可完成度作為計(jì)劃時(shí)考慮的首要因素,將每天的任務(wù)控制在可用時(shí)間范圍內(nèi)。
每日常規(guī)任務(wù)
(1)老大文章學(xué)習(xí)-57天
文章:《永澄:“61分的背后”閉門復(fù)盤會(huì)的記錄》
成果:微信留言截圖
收獲:看到了老大對(duì)復(fù)盤會(huì)的記錄和感受,以及眾多小伙伴分享的收獲。
用時(shí):49分鐘
(2)睡前英文小說(shuō)閱讀(Frankenstain)-Day01
進(jìn)度:未完成。
原因:晚睡,沒(méi)有留出足夠的時(shí)間來(lái)做閱讀。
改進(jìn):盡快做出新的時(shí)間安排,并開始執(zhí)行。
(3)百詞斬背單詞Day38
進(jìn)度:GRE 471/2904,總1285
成果:第38天打卡截圖
用時(shí):53分鐘
(4)0911日回顧
成果:日回顧表格+清單+文檔
用時(shí):2小時(shí)14分鐘
(5) 堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)
成果:無(wú)
用時(shí):0
未完成原因:早晨起晚,未能按計(jì)劃去跑步;白天忙于完成其他任務(wù),未留出時(shí)間運(yùn)動(dòng)。
下一步行動(dòng):制定了早睡方案,明天開始執(zhí)行。
(三)未完成任務(wù)處理:
- 37周計(jì)劃任務(wù)核查清單 →推遲到0912完成
二、今日反思:
(一)亮點(diǎn)&原因
1.今天執(zhí)行過(guò)程中的亮點(diǎn)在于:
(1)日回顧時(shí)用于時(shí)間記錄的時(shí)間減少。
(2)較快完成了早睡行動(dòng)方案。
(3)核心任務(wù)完成率還算不錯(cuò)。
2.這些亮點(diǎn)背后的原因有:
(1)將時(shí)間記錄安排在完成任務(wù)的當(dāng)下:沒(méi)完成一個(gè)階段的任務(wù),立即將開始結(jié)束時(shí)間和完成任務(wù)的過(guò)程記錄下來(lái)。晚上只補(bǔ)充沒(méi)有記錄的部分即可。
(2)查詢并學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理的基本知識(shí),并在此基礎(chǔ)上根據(jù)網(wǎng)上范本制作了自己的行動(dòng)計(jì)劃方案模板。。
(3)按照昨天周回顧中提到的方案,今天大早開始做事前先根據(jù)可用時(shí)間完成了日計(jì)劃。
(二)不足&原因
1.今天執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題在于:
(1)即時(shí)記錄時(shí)間和任務(wù)的行動(dòng)只堅(jiān)持了一半,導(dǎo)致晚上仍舊要專門記錄時(shí)間。
(2) 連續(xù)第二天沒(méi)有完成運(yùn)動(dòng)任務(wù)。
(3)再次早起失敗。
2.這些問(wèn)題背后的主要原因有:
這三個(gè)問(wèn)題本質(zhì)上都是同一個(gè)原因造成的:缺乏明確具體的行動(dòng)方案。
(三)經(jīng)驗(yàn)封裝
1.基于以上亮點(diǎn)與不足,可以封裝的經(jīng)驗(yàn)有:
(1)將時(shí)間記錄與完成的每一個(gè)任務(wù)綁定,在完成任務(wù)的當(dāng)下做好記錄。
(2)當(dāng)感覺一件事總是做不好的時(shí)候,就要考慮到自己不會(huì)做的可能。先區(qū)學(xué)會(huì),再試著做好。
(3)無(wú)論什么時(shí)候都不要盲目地投入執(zhí)行當(dāng)中去。
2.可以改進(jìn)的地方及下一步可以采取的行動(dòng)有:
(1)盡快制定任務(wù)執(zhí)行中的過(guò)程和時(shí)間記錄方案。
(2)盡快制定運(yùn)動(dòng)計(jì)劃方案。
(2)完善早睡方案,并確定時(shí)間開始盡快執(zhí)行。
三、工作記錄
上午 → 3小時(shí)23分鐘
08:51-09:44 百詞斬Day38 53分鐘
10:13-10:49 日計(jì)劃0911:任務(wù)清單+計(jì)劃表格 36分鐘
11:00-12:24 黃金思維圈模板完成:簡(jiǎn)書+幕布 1小時(shí)24分鐘
過(guò)程:
(1)參考老大黃金思維圈文章01+03 完成前兩部分框架搭建
(2)參考老大文章《目的目標(biāo)任務(wù)到底是什么》和目標(biāo)達(dá)成術(shù)表格完成最后一部分框架。
(3)成果:目標(biāo)達(dá)成術(shù)思維流程知識(shí)卡片+黃金思維圈思考模板2份
12:25-12:55 查詢并記錄項(xiàng)目計(jì)劃書范本 30分鐘
過(guò)程:
(1)google查詢“項(xiàng)目計(jì)劃書”,查詢并記錄計(jì)劃書內(nèi)容
(2)google查詢“項(xiàng)目管理”,記錄項(xiàng)目管理內(nèi)容,項(xiàng)目管理過(guò)程,以及英文版項(xiàng)目計(jì)劃書范本
(3)根據(jù)以上內(nèi)容,結(jié)合黃金思維圈模板,寫出紙質(zhì)版計(jì)劃方案模板第一版
下午→ 6小時(shí)16分鐘
13:34-14:23 永澄文章留言 Day57 49分鐘
14:33-15:38 9月計(jì)劃調(diào)整:項(xiàng)目管理知識(shí)查詢+整理 65分鐘
成果:
(1)項(xiàng)目管理的內(nèi)容
(2)項(xiàng)目管理的過(guò)程
15:40-16:15 完成幕布行動(dòng)計(jì)劃方案模板 35分鐘
過(guò)程:參考項(xiàng)目管理過(guò)程,項(xiàng)目管理內(nèi)容,項(xiàng)目計(jì)劃書內(nèi)容和黃金思維圈
16:21-17:51 完成早睡計(jì)劃方案思考 1小時(shí)30分鐘
17:55-18:22 37周周計(jì)劃:每日時(shí)間新安排 27分鐘
18:22-20:12 37周周計(jì)劃:計(jì)劃腦圖+計(jì)劃表格完成 1小時(shí)50分鐘
晚上 →3小時(shí)25分鐘
20:47-21:26 37周周計(jì)劃:計(jì)劃文檔輸出 39分鐘
21:46-23:02 日計(jì)劃0911+日回顧模板修改 1小時(shí)16分鐘
23:02-00:32 日計(jì)劃:0911文檔輸出 1小時(shí)30分鐘
**工作總時(shí)長(zhǎng):13小時(shí)04分鐘
**預(yù)計(jì)總時(shí)長(zhǎng):8小時(shí)30分鐘
四、今日收獲與總結(jié)
(一)今日收獲
1.勢(shì)能運(yùn)作的三句話術(shù):
(1)你究竟為誰(shuí)提供價(jià)值?
(2)你在提供什么價(jià)值?
(3)他會(huì)因?yàn)槭裁炊匾暷闼峁┑膬r(jià)值?
2.項(xiàng)目管理的過(guò)程:
(1)啟動(dòng)過(guò)程組
(2)規(guī)劃過(guò)程組
(3)執(zhí)行過(guò)程組
(4)監(jiān)控過(guò)程組
(5)收尾過(guò)程組
3.項(xiàng)目管理的內(nèi)容:
(1)范圍 (2)時(shí)間 (3)費(fèi)用 (4)質(zhì)量 (5)人力資源
(6)溝通 (7)溝通 (8)采購(gòu) (9)綜合
(二)今日總結(jié)
今天最大的成就是完成了37周計(jì)劃和9月計(jì)劃調(diào)整,并完成了黃金思維圈模板和行動(dòng)方案模板,還用黃金思維圈模板大致做出了早睡計(jì)劃方案。
兩大模板完成之后,接下來(lái)就可以輕松地拿來(lái)套在各種事情上用了,想想都很激動(dòng)。
意識(shí)到一切都要從為什么開始之后,發(fā)現(xiàn)手頭有一大堆事情等著去澄清目的,明確思路。暫時(shí)的打算是把它們都列入待思考清單,在8階段訓(xùn)練的過(guò)程中逐個(gè)攻破。
今天還相通了一件事,就是為什么我用心推薦自己覺得好的東西給身邊的人,卻總得不到預(yù)期的結(jié)果。根本的原因在于黃金思維圈創(chuàng)始人說(shuō)的那句話:“People don't buy what you do,they buy why do do it.”
過(guò)去我總是在發(fā)現(xiàn)一個(gè)東西好之后,第一時(shí)間跑去跟別人說(shuō)這個(gè)東西多么多么好。但其實(shí)這個(gè)過(guò)程中我一直告訴對(duì)方的都只是“what”,而沒(méi)有"why"。真正的why是在我從對(duì)這個(gè)東西一無(wú)所知到最終發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值的整個(gè)過(guò)程中的。我之所以覺得它有價(jià)值,是在我不斷了解它的過(guò)程中逐漸積累的。而最后我推薦給別人,卻只告訴對(duì)方一個(gè)我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的結(jié)果。
所以,真正想要推薦好的東西給別人,必須先從why入手,讓對(duì)方了解發(fā)現(xiàn)價(jià)值的過(guò)程,而非只告知最終的結(jié)果。這就是記錄自己的學(xué)習(xí)過(guò)程的重要意義。
對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程的記錄,其實(shí)就是對(duì)why的一個(gè)最好的展示。當(dāng)然了,在記錄的基礎(chǔ)上提煉出更加精煉的why就更好了。
但記錄過(guò)程是第一步。記錄過(guò)程是有效分享的基礎(chǔ)。
所以,接下來(lái)一定要把對(duì)過(guò)程的記錄作為一個(gè)重點(diǎn)的訓(xùn)練任務(wù)來(lái)抓了。
記錄信息:
【回顧時(shí)間】21:46-23:02 1小時(shí)16分鐘
【文檔輸出】23:02-00:33 1小時(shí)31分鐘
【共計(jì)耗時(shí)】2小時(shí)49分鐘