013 要想工作輕松,就要學會規劃管理你的上級

#Eric愛分享-職場溝通碎碎念#

上級是面對很多個下級的組織者。他代表公司雇用你,是在購買你的能力和時間,以節省自己的精力和時間。從這個意義上來說,他是你的顧客和用戶。所以,你要學會規劃管理你的上級。

既然上級是你的用戶,那么你交給他的任何工作結果,都應該是一個“產品”。哪怕是一個想法、文檔或郵件,都應該背景清晰、表達扼要、信息完整,讓對方可以快速進入話題語境,抓住重點。

溝通的時間節點:你們之間的常規溝通應該由你來設計,讓它及時、主動、規律,不能等待著上級來找你談話,等他找你的時候,你就完了。

溝通的內容:告訴上級你的項目進度、有什么需要他決斷、下一個工作重點、下一個溝通時間節點。

溝通內容的組織原則:永遠記住讓他做選擇題而不是主觀題,這是在幫他聚焦問題、引導思考。比如,“此事的背景和進度是xxx,我建議的做法有n個,分別是xxx;這么考慮的原因是xxx,你有什么建議?如果沒有,請確認一下你收到了”。面對上級,有效率的求助邏輯,而不是“我辦不了,你來”,而是“請指條路,我繼續干”。

計劃外的溝通和反饋:我們經常有一些臨時的事情,緊急的事情要匯報,但是盡量按上級的時間表來走。在溝通之前,給他發個微信,告訴他具體想請教什么、需要多長時間。這不是因為他官威比你大,而是因為要面對很多個你,他的時間被分攤得很稀薄和不確定。請記得,他的精力,也是你們團隊的資源。

溝通的成本計算法則:請用營銷思維“算計”你的這位用戶,吸引他對你的工作傾斜更多的資源、注意力和時間。具體來說,就是簡單、有效、及時的信息同步,展示項目的緊迫感和重要性,客氣地提出困擾和需求。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容