讀完把時間當(dāng)做朋友,送給你4項人生技能

大家早上好,歡迎來到咕咕姐早讀群,每天進步一點點,堅持帶來大改變,今天是2017年5月17日,星期三,我們已經(jīng)正式開啟早讀模式第22天了,今天要給大家分享的書是《把時間當(dāng)朋友》第二天 管理


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今天領(lǐng)讀的這個章節(jié)特別重要,原因就是比較貼合本書的書名《把時間當(dāng)作朋友》,這章就告訴大家李笑來是如何來管理時間,看待時間,按照時間從最初的估算,到執(zhí)行、直面困難、關(guān)注步驟、并行串行...等13個步驟。


一、估算時間


在日常生活中是否遇到有關(guān)估算時間的場景:

早讀課預(yù)估下所需工作時間;

寫一遍文章需要多久完成;

完成一個ppt需要多久。

有的童靴回答,早讀課從準(zhǔn)備到開始只需1個小時就全部搞定,還有人說寫一篇文章最多30分鐘搞定,但是我想說:臣妾做不到??!


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為什么 做不到時間的估算,原來是我們對于任務(wù)的時間判斷出了問題,要想提高估算時間的能力,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣:做任何事情之前先判斷其熟悉程度(或陌生程度),再根據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需的時間,因為對于“熟悉”任務(wù),已經(jīng)做過很多次,所以,你清楚了解這個任務(wù)的每一個環(huán)節(jié),知道應(yīng)該如何拆解任務(wù),每個任務(wù)有多少步驟,花多少時間等,哪些步驟需要格外小心等,在這種情況下,正確估算完成任務(wù)需要的時間是很容易的。

二、及時行動

估算了所需時間,就到了行動部分。在這部分往往又會出現(xiàn)攔路虎--做事拖延??傄詾榭梢栽谧詈笃谙拗巴瓿?,心里想著“時間還多得是嘛!”但這并不是本質(zhì)原因,本質(zhì)原因在于恐懼--無論是來自內(nèi)部的,還是外部的。

來自內(nèi)部的恐懼在于:只要開始做事,一個人就要面臨做錯,做不好的風(fēng)險。其實他們犯了一個簡單的認知性 錯誤,即認為那些能夠做好、做對的人都是直接做好、做對的。做事情的時候,肯定會遇到困難,事情越有價值,困難就越具有規(guī)模,遇到困難的時候,心平氣和地面對就好,因為這只不過是生活常態(tài)。

在單位常常遇到這種情況,多做多錯,不做不錯的尷尬境地,因為你一旦開始做就會暴露出問題所在,就會遇到錯的,做不好的風(fēng)險,但是往往在單位里面一部分人就發(fā)現(xiàn)多做多措,漸漸失去了多做的熱情,其實如果我們要作為一個上進的人來說,明白遇到困難沒有什么大不了的,承認困難存在,闖過去就好了。

來自外部的恐懼:過分在意外界的評價。一個人一旦開始認真做事,被嘲弄,被恥笑的幾率將遠遠高于被夸獎的幾率--這幾乎是可以肯定的。也正是由于這個原因,是很多人有“不求無功,但求無過”的微妙心態(tài)。如果你想要對自己有所超越,無過僅僅是開始,真正較量的是有過部分。

無論是來自內(nèi)部的恐懼還是來自外部的,時間的運動肯定是加速度。這就是為什么隨著年齡的增長每個人都會感覺時間越來越快。我們需要做的,永遠不要再問“什么時候開始才好”,因為答案只有一個:現(xiàn)在,干起來!

三、直面困難

就算沒有低估完成任務(wù)所需的時間,就算已經(jīng)迅速的開始執(zhí)行任務(wù),很多人還是沒有按時完成任務(wù),無疑,他們的效率低下。而效率低下的根本原因是什么?答案是:回避困難。

困難不會自動消失,要學(xué)會面對困難,而不是逃避。合理的安排時間,簡單的部分迅速做完,把節(jié)約出來的時間投放在處理困難的部分上。所以很多人不知道自己所謂的喜歡做某件事情,只不過是這件事相對簡單,容易獲得獎勵而已。如果不能控制逃避困難的傾向,再多再巧的時間管理技巧都是徒勞。因為任務(wù)中相當(dāng)重要的一部分(通常因為重要而困難,也因為困難而重要)永遠無法完成。現(xiàn)實中,這種現(xiàn)象無處不在。例如工作上,做項目計劃時只討論做什么卻從不提及怎么做。這些問題都源自同一個習(xí)慣:專做簡單的,回避困難。

四、關(guān)注步驟

三思而后行,就是WHAT、WHY、HOW,然而最關(guān)鍵的是HOW。認真思考完成之后要有具體的實施步驟,越詳細越好。有了清晰的思考,一切行動就會變得相當(dāng)容易。做任何事情,學(xué)會思考方式最為重要。通過專注HOW來反反復(fù)拆分任務(wù),最終確認每個子任務(wù)都是可完成的,這是不可或缺的功課。這樣的習(xí)慣會使一個人變得現(xiàn)實、變得踏實,也是一種后天習(xí)得的技能。它無比重要,卻常常被忽視,以為掌握這種技能的人總是默默的應(yīng)用,而忽視這種技能的人,從未看到過她的具體實施過程和切實的巨大好處。

所以,當(dāng)我們面對某項任務(wù)的時候,內(nèi)容與原因都已經(jīng)基本確定(至少表面上看是如此),需要思考的就剩下方法了。做任何事情,學(xué)會思考方式最為重要。要學(xué)著像一個項目管理者那樣思考--他們更多地關(guān)注“方法”,他們會花費比別人多的時間去落實每一個步驟,在確認無誤后才會有效的分配任務(wù),團隊才能夠可靠完成任務(wù)。這樣的習(xí)慣,會使一個人變得現(xiàn)實、踏實。

總結(jié)與回顧

1:如何正確估算時間;

2:及時行動;

3:直面困難;

4:關(guān)注步驟;

對于個人成長有需求的童靴,可以參加咕咕姐早讀群,相信我,你并不孤單

我是咕咕姐(公眾號:咕咕姐),2017年5月17日,夢想早讀會與你相約不見不散哦!

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