本篇內(nèi)容引自我們老板對我們的職業(yè)培訓以及個人理解內(nèi)容。

在工作上我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，總有很多任務拼命的擠壓著我們的時間。明明我們想要去做好時間管理，可惜會有n多的任務，在打擾著我們的時間，讓我們必須去完成這個任務。我們就發(fā)現(xiàn)，我們會有很多必須完成的任務，然后讓我們心情煩躁。于是我們會拼命的去抱怨，我們的工作任務太多了。

那么我們今天，來分享一個關(guān)于任務的GTD法則的。任務是我們工作計劃的一個整理，可是任務是可以劃分成四個分類，你只需要將任務劃分成四個等級，按照等級的優(yōu)先排序來進行完成，可是任務等級怎么進行劃分的？

首先任務的第一個等級，那就是A級，代表為緊急且又重要的，那么a級的任務是要必須第一個來進行完成的。舉一個例子，對于一個銷售部門來說，在每月的20號左右提出下個月的業(yè)績目標以及業(yè)績來源規(guī)劃，這個是不是非常重要呢？而且這個東西是必須要做的，那么這個任務對于那么對于在25號這個時間點來說，那這個任務是必須在這個月底要把這個任務完成的。大多數(shù)工作壓力比較大通常是被這種任務給摧毀的。

第二個的話就是b級，那個是重要但是不緊急的，大多數(shù)重要的任務應該歸類為b級。

大家都通常都會知道那些大公司，他們通常會發(fā)布1到3年的工作計劃，對于一個主管層或者是一個管理層來說工作計劃是非常重要的。

很多人在進行任務分等級的過程中很多人都會發(fā)現(xiàn)，自己的大多數(shù)任務都是a級的，都是必須抓緊時間快速完成的，b級的很少，那就是因為他沒有提前做好自己的規(guī)劃，就如剛才提到的銷售部業(yè)績目標的例子，對于每個月銷售部的業(yè)績目標都是需要在上個月去進行整理并提報的，那么如何對于1月份的工作目標，在12月1號開始進行整理來說的話，那么這個任務是重要但是不緊急的。

再舉一個例子，大多數(shù)公司在年底的年會上發(fā)布，下一年的公司規(guī)劃以及目標，可是這整個全年的規(guī)劃如果說讓你在12月份進行整理并且進行具體的規(guī)劃，那么這個計劃，這個任務是不是就非常緊急而且重要了呢？而且你用一個月的時間去整理出來，2017年整年的一個規(guī)劃，對你是不是壓力非常難？是的壓力非常大，這種情況就沒必要去提什么創(chuàng)意呀，或者想法之類的，你更多的時候會想到的是怎么去把這個任務進行完成，于是最終就成了為了完成任務而完成任務。

大多數(shù)人就是這樣對工作失去了創(chuàng)意和想法，工作的壓力又逐漸的加大，于是要么辭職走人，要么抱怨連天。如果說a級的任務比較多，那么說明你針對b級的任務是沒有完成的，非常有必要去考慮一下自己的工作方法。

C級的任務是，是不重要且緊急的，C級的任務通常是一些關(guān)于執(zhí)行的一些問題。這樣的任務是可以協(xié)調(diào)給下屬的員工以及同事來協(xié)助幫忙解決的。

舉個例子，部門經(jīng)理做好了1月份的業(yè)績規(guī)劃以及目標，那么在12月份肯定是要完成相應的廣告宣傳投放，廣告的設計、廣告的投放等等都需要進行執(zhí)行，這些執(zhí)行的任務對于管理層來說需要快速完成，但是重要么？可以反問一下自己？

關(guān)于執(zhí)行的任務管理層完全可以分配給下屬來進行解決的，部門經(jīng)理只需要做好檢查工作就可以了。具體如何檢查任務的完成情況以另外一篇文章來講述。

D級的任務，是不重要且不緊急的。d級的任務更多的是一些創(chuàng)意想法之類的。

總結(jié)：將任務進行區(qū)分之后，按照任務的優(yōu)先排序來進行分別完成。優(yōu)先考慮的任務是a級以及b級的任務，千萬不要將b級的任務因為拖延造成a級任務的累加。如果說你的注意力通常放在A級，那么說明你多少具備拖延癥，那么你將活在焦慮和工作壓力當中。如果過多的放在C級的任務，說明你這個管理層做了太多員工該做的事。