最近一直很懶惰，《小強(qiáng)升職記》看完好久都沒有寫讀書筆記，嘗試了幾個(gè)方法在工作中，發(fā)現(xiàn)確實(shí)提高了不少工作效率。
現(xiàn)在讀書，我會(huì)帶著目的去看，去想，去做。像這樣的方法論相關(guān)的書籍，我會(huì)從中找尋最適合我的方式再去實(shí)踐。因此，以下分享對(duì)我自己有用，也希望對(duì)他人有用。
之后的讀書筆記都會(huì)以此為基礎(chǔ)，要么解答困惑、拓展思維，要么方法適用、實(shí)踐執(zhí)行，要么開拓想象力，創(chuàng)造故事……因?yàn)橐坏蕉煳揖驮絹碓綉校o自己規(guī)定1周至少1篇的文字撰寫。能理清自己的思路，也希望能給其他人帶來些許感悟。
以下為《小強(qiáng)升職記》讀書筆記：
《小強(qiáng)升職記》主要講了小強(qiáng)通過向他的上司老付學(xué)習(xí)時(shí)間管理方法實(shí)現(xiàn)升職的故事。以對(duì)話形式來闡述時(shí)間管理是什么、該怎么做、為什么有效，可以說有趣易讀又實(shí)用。
接下來就回答這三個(gè)問題：
1、時(shí)間管理是什么？& 為什么有效？
顧名思義，時(shí)間管理就是管理自己的時(shí)間。就像做投資，管理金錢一樣，讓它們?cè)诓煌奈恢们∪缙浞值墓ぷ鳎粩嘣鲋怠，F(xiàn)代人生活越來越忙碌，瑣事煩心事一大堆，自己真正想去做的事卻沒有一個(gè)是能好好完成達(dá)到自己心理預(yù)期的。而這，都和時(shí)間管理息息相關(guān)。管理好自己的時(shí)間，也便可以管理好自己的人生。
應(yīng)該會(huì)有人提出這樣的小疑問：
為什么我偏偏要這么束縛自己呢，隨心所欲地生活不好嗎？
答：時(shí)間管理不是束縛自己，而是讓你在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖拢焕速M(fèi)每一秒，提高做事效率。隨心所欲沒有什么不好，如果一個(gè)人真的能隨心所欲地干自己的事，那他的心理一定很強(qiáng)大。如果你說的隨心所欲是想要自己想干什么就干什么，完全不在乎身邊人的感受的話，那確實(shí)沒什么意思。因?yàn)槟銢]有底氣。一個(gè)人要想有底氣去做自己想干的事，你總要有些突出的東西。才能、金錢、心理、人脈……這些都可以，總要有一個(gè)突出的地方。
如果你什么都沒有，從時(shí)間管理開始，了解自己的時(shí)間花費(fèi)，對(duì)審視自己有很重要的作用。
2、時(shí)間管理怎么做？
如果你剛剛?cè)腴T，建議可以從記錄自己的時(shí)間開始。
方法：每隔1小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃于實(shí)際結(jié)果。每天晚上分析你的時(shí)間，哪些是按照計(jì)劃完成的、哪些是延時(shí)完成的、哪些是沒有完成。連續(xù)一周，可以看出你的高效時(shí)間段在什么時(shí)候。（高效時(shí)間段是指你工作效率、專注度都相比其他時(shí)間段好的時(shí)間區(qū)域）
分析完了自己的時(shí)間是怎么用的，現(xiàn)在要開始正式嘗試在工作中的時(shí)間管理方法。
1、把所有工作任務(wù)都放在“收集籃”中。（收集籃不要用便簽紙，可以用筆記本）
2、把收集籃里面的任務(wù)進(jìn)行分配。分為4個(gè)部分：5分鐘任務(wù)、某天任務(wù)、需要轉(zhuǎn)交的任務(wù)、可以置之不理的任務(wù)。
5分鐘任務(wù)馬上完成。（《小強(qiáng)升職記》中是2分鐘任務(wù)，考慮到我自己的實(shí)際工作需求，我把它擴(kuò)展為5分鐘。）
某天任務(wù)寫進(jìn)日程表。（比如需要某天上交完成的項(xiàng)目）
需要轉(zhuǎn)交的任務(wù)轉(zhuǎn)交給他人并設(shè)置到期提醒，以防忘記。
可以置之不理的任務(wù)不要管它。
3、完善日程表。通過整理收集籃中的任務(wù)，把重要的任務(wù)寫進(jìn)日程表，設(shè)置截止日期。
4、用最高效的時(shí)間做日程表上最重要的事。（用你的高效時(shí)間段做重要的事）
雖然把工作任務(wù)都整理分配了，那怎么才能區(qū)分重要任務(wù)呢？
以下為2種我覺得很有效的任務(wù)分配法：
1、四象限法則
這個(gè)法則大家應(yīng)該在很多地方看到。
方法：
盡量減少第3??象限的任務(wù)，如果你不想一直做一個(gè)救火員，整天忙碌于瑣碎的急事。
盡量避免更多的任務(wù)進(jìn)入第1??象限，你會(huì)沒有時(shí)間去好好思索該怎么開展工作。效率會(huì)大大降低。
盡量少去做第4??象限的工作，它們是消耗你時(shí)間的元兇。
用最高效的時(shí)間段完成第2??象限的任務(wù)。
2、時(shí)間投資法
時(shí)間投資法最重要的就是
一次腦袋里就裝一件事。
不要想著可以同時(shí)處理兩件完全不同的事。最重要的事需要高度集中區(qū)完成。
方法：
1、把今日所需要做的事都寫在紙上。（處理收集籃后）
2、完成一件事邊用筆劃去。（紙質(zhì)書寫會(huì)比電子版的更有成就感）
3、一次只處理一件事。
4、永遠(yuǎn)不要再放回收集籃。
這樣做的方法有什么好處呢：
A、一次處理一件事會(huì)讓你更加專注于眼前的事。
B、完成一件便劃去一件，看著任務(wù)一件件減少，會(huì)讓你更有成就感
C、擺脫任務(wù)繁重的壓力。
D、因?yàn)榧凶⒁饬θプ觯阋矔?huì)得到更好的結(jié)果。
這兩件任務(wù)處理方法運(yùn)用到實(shí)際工作中非常方便有效。想要嘗試時(shí)間管理的童鞋不妨試一下。
時(shí)間管理方法運(yùn)用到深處會(huì)對(duì)你制定目標(biāo)，完成目標(biāo)有很大幫助。
讓簡(jiǎn)單的事情變復(fù)雜是平庸；讓復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單，驚人的簡(jiǎn)單，則是創(chuàng)造力。
——Charles Mingu
制定與完成目標(biāo)就像把一塊大蛋糕分成一塊塊小蛋糕一點(diǎn)點(diǎn)吃掉。一下子吃掉你會(huì)很膩，覺得乏味又難受。可是一點(diǎn)點(diǎn)吃掉你會(huì)越吃越香甜。
那么，怎么來制定你的目標(biāo)呢？
運(yùn)用6個(gè)高度：
原則——愿景——目標(biāo)——責(zé)任范圍——任務(wù)——下一步行動(dòng)。
原則：包括你的價(jià)值觀。比如我工作是為了讓那個(gè)生活變得更輕松快樂。那我的目標(biāo)就是以這個(gè)為基礎(chǔ)的。
愿景：這里面包含3-5年的工作目標(biāo)，比如我想拿到100萬年薪。
目標(biāo)：這里面包含1年內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)的階段性目標(biāo)。比如每周閱讀2本書，拓寬自己的知識(shí)面。
責(zé)任范圍：包括你工作上的角色或生活中的角色。工作中：技術(shù)、運(yùn)營、銷售、管理……生活中：爸爸、媽媽、女兒、家庭經(jīng)濟(jì)支柱、心理慰藉員。把每一個(gè)角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)。
任務(wù)：這里面是指需要一步以上完成的事情。如：某某活動(dòng)策劃案
下一步行動(dòng)：這是最細(xì)枝末節(jié)的事，將它們放進(jìn)我們的清單，一一消滅。
除了制定目標(biāo)，你還需要分解目標(biāo)。不要讓你的目標(biāo)看上去遙不可及。怎么分解？
1、寫出你的目標(biāo)（就是上述的6個(gè)高度）
2、問自己這些問題：
為什么要達(dá)成此目標(biāo)？
我為什么可以達(dá)成此目標(biāo)？（你的優(yōu)勢(shì)在哪里）
哪些人、團(tuán)隊(duì)、組織對(duì)我達(dá)成這個(gè)目標(biāo)有幫助？（若是身邊已經(jīng)有人達(dá)成了你的目標(biāo)，去向他們學(xué)習(xí)，對(duì)你達(dá)到此目標(biāo)有幫助的人，他們也在你的計(jì)劃內(nèi)）
這個(gè)目標(biāo)要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成？（限定期限，千萬不要說些模糊的時(shí)間，比如以后，明年。最好要準(zhǔn)確到某月某日。）
3、分解目標(biāo)（寫下實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的計(jì)劃步驟）
4、把最大的困難鏟除。（就算你克服了所有的小困難，但如果你沒有鏟除最大的石頭，什么用處也沒有）
5、把目標(biāo)寫下來。（所有的制定與執(zhí)行目標(biāo)的過程都寫下來。相當(dāng)于一種承諾，口頭說的，心里想的我們總會(huì)有依賴，覺得不完成也沒關(guān)系。）
6、重視失敗。（如果第一次實(shí)現(xiàn)目標(biāo)失敗了。不要急著氣餒。沒用的事情做多了并不能帶來什么好的改變。首先分析失敗的原因，然后以變化對(duì)待變化。）
誰有生活理想和實(shí)現(xiàn)它的計(jì)劃，誰便善于沉默，誰沒有這些，誰便只好夸夸其談。
——埃爾溫·斯特里馬特
如果你已經(jīng)看到這里。那行動(dòng)起來。以上方法都很簡(jiǎn)單，最最主要的一個(gè)方法：行動(dòng)起來！
加油。
