大約七八年前因某個(gè)想法，開始手寫記錄筆記。這些筆記本摞起來(lái)的高度超過(guò)膝蓋，查詢筆記記錄時(shí)難免會(huì)弄倒一堆筆記本或者書，以致手上或腿時(shí)不時(shí)刮傷。即便如此，還是樂此不疲地記錄，一則手寫的過(guò)程本身有快樂，再則，記錄已然成為生活的一部分。各類筆記APP出來(lái)后，也有使用，非常方便整理和歸類，也僅是自己記錄方式的一種，并未代替手寫記錄的習(xí)慣。
如果不是因?yàn)樾≈杜蚁胛也粫?huì)去讀《如何有效整理信息》這本書。對(duì)成年人來(lái)說(shuō)，既有的習(xí)慣幾乎很少去想是否有改變的必要。我有個(gè)天生愛閱讀上小學(xué)的侄女，我們會(huì)共讀一本書，我在書上做些閱讀筆記后再給她看。考慮到避免把自己的個(gè)人習(xí)慣強(qiáng)加于她，也想在固化的習(xí)慣外多一些了解，順其自然讀了這本書——日本作者奧野宣之《如何有效整理信息》。多數(shù)人對(duì)日本人的歸納整理能力不陌生，從房屋的設(shè)計(jì)到個(gè)人出行，歸納整理能力和習(xí)慣已然如基因遺傳。
奧野宣之有在報(bào)社和出版社工作的經(jīng)歷，擅長(zhǎng)整理記錄筆記并有效地為自己所用。他獨(dú)創(chuàng)的信息整理法和智慧創(chuàng)造法頗受歡迎，是“學(xué)習(xí)方法論”的推廣人，被稱為“筆記作家。”出版過(guò)《如何寫游記和散步日記》等書。
《如何有效整理信息》全書六章通讀下來(lái)，我歸納為兩個(gè)方面：
· 建立信息中央倉(cāng)儲(chǔ)：一元化筆記法則
· 信息的活用和轉(zhuǎn)化
所謂一元化筆記法則，作者的說(shuō)法是將自己所見所聞全部記于同一筆記本中，聽起來(lái)像大雜燴。這與我分類記筆記的習(xí)慣完全相反。一元化筆記法則的三條規(guī)則：一、一元化。不分類別，想記錄的信息記于一冊(cè)，一冊(cè)記完更換下一冊(cè)。確保信息不遺失。二、時(shí)序化。添加信息時(shí)，按時(shí)間順序記錄。三、索引化。筆記和信息的記錄目的不是為記而記，有效的索引不止節(jié)約時(shí)間方便自己，也使日記活記活用。
一元化筆記并非混沌記錄。作者細(xì)述的書寫技巧分別是分類和粘貼。將記錄頻率高的內(nèi)容符號(hào)化標(biāo)記，譬如，用“R”代表閱讀、“P”代表計(jì)劃、“會(huì)”代表會(huì)議等等，此類方法亦可變通為自己習(xí)慣的符號(hào)。作者論及的粘貼技巧，讓我想起隨手夾在書中的樹葉、景點(diǎn)門票或設(shè)計(jì)別致的衣飾吊牌。那些覺得有趣或有意思信息，可以用粘貼的方式記錄在筆記本中。
諸多信息匯于一冊(cè)，查閱也得方便省時(shí)。索引，即提取信息。看上去亂七八糟的筆記本，該如何找到自己需要查閱的信息？奧野宣之講到了自己的習(xí)慣和方法，譬如，關(guān)于企劃案的點(diǎn)子全部用紅色字母“K”標(biāo)記處來(lái)，用六位日期記錄法標(biāo)記某個(gè)專項(xiàng)筆記。以此類推。
說(shuō)到信息的活用和轉(zhuǎn)化，想起幾件寫作趣事。納博科夫的卡片寫作，錢鐘書的用卡片記錄閱讀，并以此為索引。還有，卡佛貼在自己書桌墻面上記錄了卡夫卡或龐德文字的卡片。此類趣事說(shuō)的是積累和運(yùn)用。本書作者用較重篇幅詳細(xì)敘述了對(duì)記錄在冊(cè)的信息的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化。
積累收集的信息猶如一個(gè)中央存儲(chǔ)倉(cāng)，在運(yùn)用和轉(zhuǎn)化方面，作者提出了五個(gè)步驟。
1.收集。這個(gè)步驟已經(jīng)在筆記一元化化的過(guò)程中完成了。累積為量變打基礎(chǔ)。
2.咀嚼。是對(duì)信息及素材的吸收、思考和理解。
3.發(fā)酵。通俗來(lái)理解，藉由素材類推或舉一反三的關(guān)聯(lián)思考。
4.頓悟和最后步驟的具體，是一個(gè)連帶行為。悟而得之，落實(shí)于動(dòng)手的行為，才是最后的量變。
在這個(gè)過(guò)程中，作者始終強(qiáng)調(diào)“吸收先于運(yùn)用。”對(duì)素材的吸收本身也是一個(gè)轉(zhuǎn)化的過(guò)程。所謂靈感，不是等來(lái)，也非挖空心思想出來(lái)的，有過(guò)體會(huì)人明白其實(shí)是潛移默化累積而來(lái)。也就是作者所言“不是有思才有寫，而是為了寫而思。”記錄筆記的意義亦如此，記錄、思考，量變帶來(lái)質(zhì)變。
記錄筆記或信息，每個(gè)人有自己的習(xí)慣和理解。拿我自己來(lái)說(shuō)，眾多筆記可以混合記錄，但關(guān)于文案的記錄卻是非得獨(dú)立成冊(cè)。書中作者論及的方法和技巧不一定得生搬硬套，所謂學(xué)以致用，也伴隨思考和選擇。梳理歸納這本書過(guò)程，倒是想起早前建議小侄女做植物筆記的提議，書中關(guān)于粘貼的技巧正好給了這個(gè)還未成行的提議的具體想法，實(shí)施起來(lái)也方便有趣。
