查找的快捷方式為Ctrl+F
替換的快捷方式為Ctrl+H
在替換數據的過程中，除了替換數據內容，也可以只對數據的格式進行替換，而不更改數據的內容

1. 按Ctrl+H，打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內容”和“替換為”文本框中輸入同一內容，然后單擊“選項”
2. 單擊“替換為”文本框所對應的“格式”按鈕
3. 彈出“替換格式”對話框，切換到“字體”選項卡，單擊“字形”組中的“加粗”以及“字號”組中的“11”
4. 單擊“顏色”下拉列表右側的下三角按鈕，選擇要替換的文本顏色
5. 返回“查找和替換”對話框，單擊“全部替換”按鈕即可

巧用通配符替換指定文本
通配符是一種特殊符號，主要包括星號（*）和問號（?），它們主要被用來模糊搜索文件。星號作為通配符時可以代替0個或多個字符，而問號作為通配符時只能代替1個字符，利用通配符可以大大簡化替換文本的操作方法

1. 選擇表格中的任一單元格，按Ctrl+H，彈出對話框，輸入查找內容為“*三”，替換內容為“銷售部三”，輸入完畢后單擊“全部替換”即可
2. 再次打開“查找和替換”對話框，輸入查找內容“？元”，替換內容“萬元”，然后單擊“確定”按鈕即可
3. 在界面可以看見替換后的內容，其中表格中的“部門三”被替換成“銷售部三”，“千元”“百元”統一被替換成“萬元”