關(guān)于指導職場新人的幾點總結(jié)

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傳統(tǒng)經(jīng)濟學中把人都當作理性人來看待,然而,現(xiàn)實情況卻是,大多數(shù)人,尤其是身為職場新人,不可能那么理性,懷揣理想和夢想,眼光長遠又務(wù)實。大多人既躊躇滿志,卻十分焦慮;既懷揣夢想,又得為房租吃飯發(fā)愁;既認真努力,又懈怠懶惰;既間歇性躊躇滿志,又持續(xù)性混吃等死。這些看似二元對立,實則是真實的存在,只有先接受其本來面目才能談改變和提高。

本文將從第一性原理來思考,從人的底層需求來探討,結(jié)合自己在實際工作中多年帶團隊、做導師的經(jīng)驗談?wù)勅绾螏ьI(lǐng)職場新人,使其成為合格的職場人士。

一、管理人先從管理好自己開始

新來的員工是如何了解這家公司的,就是通過他身邊的同事來了解的。人是群居性動物,人的精神狀態(tài)和做事風格,無形中會傳染和影響身邊的人。在公司,同事和導師的言行舉止,工作狀態(tài),新員工都看在眼里,他們在有意無意中了解到,在這家公司什么可以做,什么不可以做,原來還可以這樣做,而那樣的事好像絕對不可以,他們有樣學樣,感同身受,這就是公司文化的傳承。

所以,作為導師和直接領(lǐng)導,如果言行不一,自己做得很差,不能令其信服,恐怕你說的工作安排和指導,對他來說會打很大的折扣,其執(zhí)行力肯定也不會好到哪里去,還可能會產(chǎn)生逆反和抵觸心理。這很正常,新人會想,你就這個德行,憑什么叫我做這做那。所以,領(lǐng)導者需要以身作則,率先垂范,行得端走得正。

二、交代任務(wù)時要明確,具體

在給新人安排工作的時候,要具體、明確和清晰,由于他們?nèi)狈?jīng)驗,不可能考慮周全,也很可能因為面子,不好意思詢問細節(jié),所以導致溝通不暢,接收工作安排時,一知半解,甚至理解錯誤,或者工作做不到位。所以,不僅要詳細交代,面面俱到,還需要親自演示,示范和講解。舉一個簡單的例子,我發(fā)現(xiàn)不僅僅是剛畢業(yè)的大學生,而且工作1,2年的半新人,讓其跟跟客戶打一個電話,預約工作的時候,溝通效果還是很差的。這還是在你已經(jīng)告知其注意事項的情況下,他們在跟客戶溝通的時候,多半還是會犯不準確,不具體,不充分的錯誤。所以,保險起見,第一次,還是自己打電話,讓新人在邊上聽著,再講解一邊,再加需時日,才能所有改變。

三、及時溝通和反饋

很多新人,尤其是做技術(shù)的,大多偏內(nèi)斂,不會積極主動來和你溝通,有問題也多半在內(nèi)心里憋著,所以,不能指望他們來積極跟你反饋情況。所以,作為對于員工,需要我們積極主動,了解其困惑和困難,即時答疑和幫忙其解決問題,及時消除其困惑,避免影響其士氣,把精力浪費在其他方面,清除負面影響。很多問題如果沒有溝通,就會導致臆測和曲解,有些問題即時對方可能不滿意,但明確說明后可能也就釋然和理解了。畢竟,人的本性是想獲得及時滿足的,不能及時滿足,及時知道結(jié)果也是可以的。這就是賭博、游戲等讓人癡迷的一個原因,游戲每分鐘都會跟玩家?guī)矸答仯€博。這也解釋了炒股的人為什么老是要看價格的愿意。

真誠和由衷的的贊美是稀缺資源,很可能被大家忽視,及時溝通和反饋也是獲得信任的基礎(chǔ)。人不是機器,是有感情的,人都希望獲得認可和信任,在新人完成交代的工作后,及時和真誠地表達自己的認可、感謝和贊美,是必要的。否則,會很打擊士氣的和影響其情緒的。

沒有信任之基石,就談不上什么高效,團隊,有的只是內(nèi)耗,以及“非暴力不合作”,消極怠工。

四、招聘時需要精挑細選

寧愿多花費點時間來找到合適的人選,也不要降低標準,選合適的人,在招人的時候多花點時間是值得的,后面麻煩會少很多。因為大家都是成年人了,價值觀很難被改變了,我們不是華為和BAT,沒辦法做到用金錢來讓其心悅臣服和聽話照做。所以,團隊選擇人的時候,志同道合還是很重要,將有效減少后期的摩擦和內(nèi)耗。

大道至簡

管理的法門千萬條,但是人具體的,工作也是具體的,在實際的指導和溝通中,要結(jié)合企業(yè)的實際,從實際出發(fā),既要有戰(zhàn)略指導,又要具體問題具體分析,注重細節(jié),從小事做起,將管理融入到具體的工作安排和指導中,并驗證其結(jié)果和效果,以結(jié)果為導向,并不斷反思、改善和提高。

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