為知者說：你確定你真的是在非常努力認真地在工作嗎？是否依然十分忙碌，恨不得一天有48個小時去工作？當你的生活被工作擾亂或者總是不夠時間工作的時候，那你就需要好好地檢視你是否有效地利用時間？
每個人都會有這樣的體驗：全身心地去做一些事情的時候，時間過得很快，情緒會很平靜，心情會很舒暢，做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時的專注力？
如果將人的一生按照平均78.6歲來計算，那么以下事實可能會讓你感到驚訝：
睡覺：25年
工作： 10.3年
看電視：9.1年
交通：4.3年（往返月球三次）
吃飯：3.66年
做飯：2.5年
看廣告：2年
搞衛生：1.1年
洗澡：1.5年
上廁所：92天
親吻：14天
女生決定穿什么：1年
男生瞟美女：1年
可以發現：除了睡覺，工作占據了我們人生的最大板塊。
對于職場人士來說，花費在工作的這10年至關重要。對大部分人來說，它是我們改變現狀、實現人生價值的重要渠道。
你將如何選擇度過這10年？
1991年，巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時問一個問題：你的一生中最寶貴的是什么能力？他們給出了相同的答案：“Focus”（專注）。
專注是一種能力，尤其是對于職場來說，它決定了我們的效率、成績。然而干擾卻無所不在。數據顯示，工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次，而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。
在工作中，你有28%的時間花費在處理無關緊要事情上，這每天都要“吃掉”你2-3小時的時間。
那么，到底哪些事情在分散你的注意力？
1、無效的會議
1/4的人抱怨會議時間過長，空談而非實干。——我安排這個會議是為了討論下周的會議安排。
2、辦公室政治
47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率，同時也是Top 10壓力來源之一。
3、冗余社交
40%的人認為如果少些閑聊，他們可以更快完成工作。
其他的專注殺手還有……
4、郵件強迫癥上班族每小時平均查看郵箱30-40次。
網絡閑逛癥47%的受訪者承認自己上網導致了拖延；64%的人在每天瀏覽和目標無關的網頁。
以及…
5、多線程工作
同時處理幾個任務導致效率下降40%，還會導致壓力增大和智商下降。
你失去的時間等于什么呢？
失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力
和時間一樣，注意力也是有限且需要認真管理的。下面是一些保持專注的小技巧：
1、認清你的分心因素——記錄你的時間去了哪兒
如果你的大部分時間都花在了在社交網絡上閑逛，那么遠離社交網絡應當是在工作當中必須樹立的原則。微信？別點了；微博？別刷了。如果你有郵件強迫癥？還喜歡沒事就和同事扯閑篇？搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要。
你可以記錄下一個星期內自己的時間分配情況，明白時間都花在哪里。凡事要想進步，必須先理清現狀。
每天把當天的時間日志記錄在為知筆記里面回顧，看看自己的時間哪里去了，是否把大部分時間放在了做重要不緊急的事情上還是不斷地在救火？或者是否刷微博微信的時間太多了？
2、拆分你的目標——一項項完成
每天通過to-do-list給自己的一天定個目標，通過列表，你將梳理清楚你當天最重要的任務和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行，完成一項劃掉一行，getting things done的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快。
To-do-list上的目標越小、越具體越好，太大的目標將讓你無所適從。
每天回到辦公室的第一件事情就是在為知筆記回顧昨天的待辦清單，然后新建一個筆記把今天要做的事情寫上去。
3、建立你的“免打擾原則”——更專心地工作
徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實際，但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候，你可以關上辦公室的門、將手機設為靜音。讓別人知道“這時不該打擾他”，將讓你更有機會集中精力。
把郵件、QQ、微信直接關掉，打開為知筆記開始工作吧！如果又不想受到其他太多的干擾，又不想錯過工作信息，那就跟同事/朋友一起使用為知筆記吧！只有@ 到你的信息才會通知你，既可以全然專注地工作，又不會錯過關鍵的工作信息。
4、學會分配你的注意力——適當說不
接受一項新的任務或會議邀約之前，確定其是否位于你的優先級列表之內。如果它打亂了你的計劃或是讓你無法專注于更加重要的工作，請學會說不。
當別人問及你事情的時候打開為知筆記的今日計劃，是否已經把最重要的三件事情完成了，如果還沒有完成那就拒絕吧！如果對方還不著急完成，而這明天工作量不大，那就接收明天再處理。
5、預留出走神時間——讓自己放空
留些時間讓自己放空，只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之后，獎勵自己一個10分鐘的休息時間！你可以找找自己的節奏，休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。
工作時間不要持續太長，偶爾離開一下電腦，去喝一杯咖啡或者去一次洗手間，養足精力回來繼續。
專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上，把自己的所有的力量專注在自己最想實現的目標上。提升專注力，走好職場這“10年”。
文章版權信息
- 原文作者： 為知筆記
- 原文地址：http://www.dwz.cn/KOpJu
- 本文關鍵詞：行動管理,拆分,專注,目標,記錄,分配
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