如何把一天過成30小時,我花了3年時間,摸索出這些小秘訣

作為一作為一名職場二寶媽,每天除了緊張的工作,還有繁重的家事和育兒任務,以及對自己高要求的學習項目和不舍放棄的興趣愛好,時間因此成為最珍貴的資源。

在許多人都叫嚷著很忙、時間不夠的情況下,我卻多管齊下,工作、家庭、學習和個人愛好平衡得不錯,這要多虧幾年來持續不斷的時間管理學習。

從2016年下半年開始,我就一直有付費學習時間管理,線上微課、音頻學習、相關圖書閱讀、持續打卡、時間記錄……理論加上實踐,逐漸總結出一套有效的超級時間管理術,活生生把一天過成30小時。

首先,我們需要認知的是:時間管理的本質,其實是人。李笑來在《把時間當作朋友》中說:“我們從來不能管理時間,我們只能管理自己。”那到底如何來進行自我管理,讓時間充裕有盈余呢?我總結出以下幾點秘訣:

1.堅持早起,搶占價值高地

對于那些時間不夠用的人來說,抓住了早起的時光,就等于多出了兩三個小時。

我曾經也是一個非常抗拒早起的人,覺得自己是屬于貓頭鷹型的夜貓子,晚上做事效率更高,但當我真的早起成功后,才發現農村里常說的那句“早起抵得上半日”一點都沒錯。

記得小時候在農村,每當雙搶時節,家里人忙著“雙搶”時,父母早上四五點鐘就起床干活,等忙到回來吃早餐時,干的活基本上相當于一個上午的量,而且盛夏的早上天氣涼爽,人不僅干活效率非常高,消耗體力也少許多。

我6:00起床,先去公園跑步一圈,回家沖涼后看半小時書,然后收拾好送孩子上學,自己再去上班,活兒干了好幾件,正事一點都沒耽誤。不知道早起的人有沒有和我一樣的感受:起得早,會感覺一天充實很多,心情也好許多。

有人也許會說,我也特別想早起,但就是起不來呀,怎么破?這里有幾個小方法可以嘗試一下,親身實踐十分有效。

一是利用晨光、沐浴等方式喚醒自己。日光是最好的喚醒劑,晚上睡覺時不關窗簾,到了早晨陽光照射進房間,人很容易清醒;此外,醒來時馬上去沖個涼,可以在最短時間內喚醒自己。

我自己親測一個非常有效的方法是冥想。在似醒非醒的時候找個地方盤腿坐下,進行呼吸和冥想,頭腦會逐漸清醒。

另外,可以通過加入一些早起打卡社群,通過別人的監督和激勵來讓自己逐步加入到早起的隊列。

2. 提前做好規劃,記錄時間花銷

凡事預則立,不預則廢。提早最規劃節省出來的時間,超出想象。

我每天有寫to do list的習慣。在前一天晚上臨睡前寫下第二天需要做的幾個重點事項,然后當天按照清單上的事項逐一完成,能在很大程度上減少時間的浪費。因為當你無所事事或者毫無頭緒時,花費的時間是相當可觀的。做規劃是一個確立目標——分解任務——逐個擊破的過程,能讓人分清輕重緩急,提高效率。

在時間管理領域有一本大名鼎鼎的圖書——《奇特的一生》。書中的主人公柳比歇夫幾十年如一日記錄自己的時間花銷,最終依靠嚴苛的自我管理與時間記錄,一生產出豐碩的學術成果,并成為時間管理界不可逾越的高峰。

很少有人詳細記錄過自己一天24小時是如何分配度過的,不妨花費一周的時間,詳細記錄下自己的時間開銷,結果一定讓人大跌眼鏡。我們從來不知道自己浪費了那么多時間,如果把那些時間黑洞彌補起來,一天活成30小時真不是什么難事。

3.多線程工作,利用好零碎時間

雖然專注是最高效的時間利用方式,但其實在一天中,我們的黃金專注時間是不多的的,絕大多數時候時間都呈碎片化分布,如果積極利用好這些零碎時間,就能擠出大量可利用時間,那么什么時候能進行多線程工作呢?一般是在完成不需要動腦的工作時可以“一邊,一邊”。比如:我一邊刷牙一邊抬腿做鍛煉;

一邊洗衣服一邊聽喜馬拉雅上的音頻;

上下班路上一邊坐,一邊閱讀或者聽課程。

在一份時間里同時做兩份工作,時間的利用也就double了。

只要你保持察覺,會發現能多線程做事的地方越來越多,而零碎時間,像等電梯、排隊等時候,都可以找出事情來做。聚沙成塔、集腋成裘這種道理,在這里得到最好印證。

3. 每日復盤,培養好習慣

復盤是向自己學習的方式,也是獲得快速進步的通道。

復盤是對每天所做的事情進行一次總體回顧與分析,總結好的經驗,剖析教訓和失敗,讓做得好的更好,做得不好的得到改進。這樣做的最大好處是快速迭代,不斷精進,提高了做事的效率,也就提高了時間的利用率。

而好習慣的養成,可以在單位時間內讓事情得到最大的優化。比如當你養成了按時整理的習慣,就極大減少了找東西的時間;當你養成了不拖拉的習慣,就減少了猶豫、焦慮的時間。

5.做好精力管理,為人生賦能

既然時間管理就是人的管理,拿就不得不說到精力管理。人的精力如同電池一樣,總量是有限的,那如何才能讓其持久續航呢?

一方面要注意勞逸結合。我是一個必須午睡的人,如果不午休的話,整個下午會徹底廢掉。所以每天中午我一定會抽出半個小時來進行休息,別小看這短短的半小時,它能讓我從下午到晚上都一直精力旺盛,做事高效。

此外,想要身體吃得消,就必須鍛煉身體。現在上班族都是久坐族,長時間對著電腦,握著手機,寧愿死宅也不愿出去運動,長久下去身體自然吃不消。所以在業余時間跑跑步、練練瑜伽、去戶外走走是非常有必要的。


以上五點就是我個人高效時間管理的小秘訣,它們看似不起眼,但真的長久堅持下去的話,能產生意想不到的能量。希望你也試試看~

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容

  • 古時對一個人學識最高的評價莫過于才高八斗學富五車,而如今當我們評論一個人時也總會說這個人才華橫溢。 不管是出于真心...
    二楠閱讀 1,885評論 1 1
  • 加入007已經有一個多月的時間了,輸入文章已經有幾篇了。可是關于寫作這事,我有些心里話要說一說。 當加入007的激...
    無風花飛閱讀 355評論 2 0
  • 今天的選修課內容是聊一聊莫言,我選擇的課題是講故事的人。 我喜歡莫言,大學時候狠狠的讀過他的紅高粱系列。很久不讀莫...
    多多媽呀閱讀 668評論 0 1
  • 保持旺盛的好奇心,取得正當的財富,贏得他人的尊重,做最具體、最實在的事情,而且勤奮地去做,而不去空談大道理。這就是...
    Do_yourself閱讀 335評論 0 0
  • 文 | 魚愛吃貓 四周暗了下來,但寥塵并沒有回到自己家的客廳。他感到有水滴落在身上,抬起頭,只看到漆黑的夜空。向四...
    魚愛吃貓閱讀 682評論 10 22