你們心水的時間管理大法來了~

21天前的下午,我突然感到自己的人生有點小迷茫,想做的事情太多,時間又過得太快,焦慮和無奈深深地把我包裹,而我卻無能為力。好在,從小生性樂觀,遇到問題也總是第一時間積極應對,想到時間管理最近很流行,我就這樣迷迷糊糊地開了頭。如果現在的你和當初的我一樣迷茫,不知道時間都去哪兒了,不妨來看看我的21天。


一、明晰自我的現狀和期望

想要高效利用時間,第一步有必要明晰自己的現狀和期望。

顧名思義,現狀即你目前的狀態,稱為R1(Undesired Result),比如我當時的狀態就是感覺時間飛逝,想做的事情很多,但卻無從下手。

期望即你希望未來的某個時間達到的狀態,稱為R2(Desired Result),我當時主要的期望就是這學期能夠過了六級,多讀一些書,做好前期的考研準備。

所以當我界定清楚R1和R2之后,接下來我就要解決如果從R1達到R2的問題。

我想了想自己一天24小時,真正做事的時間卻很少,于是可能是“時間利用”出了問題,所以我就計劃開始自己的時間管理。

Tips:1.在現實中可能出現的情況是你不知道你的現狀是什么,這時我建議從自己的日常狀態入手,就是你現在最不滿意自己什么地方,那應該就是你主要的也是最需要改變的狀態。

2.另外你可能不清楚你的期望是什么,這時我建議你想想自己短期內最想達到的目標是什么(稍后我會給出制定目標的輔助工具“SMART”)

3.建議目標制定應當詳細具體,但是具體的實施方案可以靈活多變。

毛爺爺評價鄧爺爺說:小平既有原則性,又有靈活性。現在想來真是極高的評價。


二、我的21天時間管理表

當我確定自己要采用“高效的時間管理”來解決我目前存在的問題以期從R1達到R2時,我要做的就是把我的目標落實到每一天的行動上。但是我沒有像以前一樣每天把自己的計劃從早到晚列入清單寫下來,而是采用了更為明智靈活的方式。

首先奉上我從10.24號到11.13號這21天的時間管理表格。

【第一周】10.24-10.30

圖片發自簡書App

先來解釋一下圖中的相關指標:

我把內容主要分為睡覺、學習、生活三個部分。

1.睡眠模塊:我認為作為女生每天至少要保證7個半到8個小時的睡眠哦!晚上大概在11點30到12點之間入睡。早上大概6點30到7點起床。(這21天內我幾乎從來沒有7點之后起床過!)

2.學習模塊:因為我這學期的主要目標之一是六級(欠下的賬總是要還的),所以設置了專門的英語模塊。我報名了“結構化思維”的課程,所以這是一個模塊。大家根據自己的內容設置即可。

3.生活模塊:日常主要包括吃喝拉撒(這是文明用語),包括每周我都會整理自己的書桌衣柜(其實處女座的我每天都會整理了,我覺得應該給我頒個“勞模獎”);我專門給自己設置了放松時間,可以聽聽輕音樂,看看笑話,和室友神聊(對,寢室文化嘛!)

4.第一周過后,看到自己的學習時間高達67小時,心中無限感慨啊(balabala),但是一周一共有168個小時,而我的總計時是156h30m,這意味著即便在我控制力如此之強的情況下,仍舊有11h30m不知所蹤,我的心瞬間哇涼哇涼的。

5.于是我復盤后經過一番排山倒海的大數據運算,給自己制定了下周目標,把不知所蹤的時間減少到9個小時。

【第二周】10.31-11.6

第二周的情況如圖所示:

圖片發自簡書App

1.首先嘞,我的目標之一的確達到了,不知所蹤的時間控制在了8h55m(就差5m,真是一段驚險的心路歷程!我已笑哭)

2.其次吶,我的日常生活部分竟然增加了3個小時,不能忍!后來想了想,大概是因為洗床單被套衣服褲子吧(但是用的是洗衣機啊,所以我也想問時間都去哪了)

3.不過,我向來是報喜不報憂,所以遮蓋那些影響心情的部分,繼續專注主要目標。因為正好4號那天買的書全到了,于是我就開始了宏偉的“讀書計劃” ~Fighting!

【第三周】11.7-11.13

圖片發自簡書App

看到第三周的總計時間是163h30m時,朕的內心是倍感欣慰的(暫容我狂笑幾聲,哈哈哈哈)因為總計時間代表了我能控制的時間,所以倫家當然在意啦~不過狂笑之余直到我才突然意識到自己真的好蠢好蠢,原因有二:

其一,直到第三周我才意識到其實我之前算的168個小時是從一周第一天的凌晨算起直到第七天的24點結束。但是第七天,如果晚上十點就睡了(當然十點睡覺對我而言是妄想!),那么這兩個小時不是應該計入本周睡覺嘛!所以我能掌握得時間實際上是更多的嘛~

其二,直到第三周我才驚覺,同一時間段內是可以做很多事情的啊,小學三年級就明白的道理:有三個小時時間,洗衣粉需要兩個小時,做飯需要1個小時,打掃房間需要一個小時,問明明應該怎么辦?~三年級的明明能想到的問題十八歲的我竟然愣住了,想到這我就又被自己蠢哭了(讓我靠墻先哭會兒)

所以吶,作為一個十足蠢的行動派,我當然要好好利用了。在每天早上涂涂抹抹的時候,在路上,吃飯時我都會盡可能地帶上耳機,打開得到,點擊隨時聽“15分鐘”,然后剩下的事情就交給得到了,所以我的碎片化閱讀大部分交給了可信賴的得到和當當讀書。

經過21天的洗禮之后,我感覺自己瞬間精神抖擻,活力滿滿美少女一枚。開心之余,還是要捂嘴偷笑,謙虛地低下我傲嬌的頭顱,踏踏實實地去復盤!


三、復盤自我,螺旋上升

我認為人真正的高貴應在于永遠優于過去的自己!

所以當我看到自己的這三張表格,濃縮了自己21天來的精華,這個時候的我卻是很冷靜的。復盤自己時,我想到了這幾個問題。

1.關于自制力:其實我的自制力一直以來都還蠻OK,所以對我而言只要目標確定了,只要做的是我發自內心認可的事,我的執行力就是大大的增強。不過強化了自己,害慘了室友。室友看不下去的時候就會對我說:親愛的你不累啊?你就不想玩一玩嗎?(赤果果地引誘,朕是不會上當的!就是這么強勢!)

2.關于目標制定:個人推薦使用“SMART”原則。(雖然現在大部分APP在培養我們越來越懶的“優良品質”,但我希望在對于知識的渴望方面我們永遠不知足,所以請自行上“知乎”)

3.關于具體執行:我每天早上起來到最終坐下來開始學習,就會用手機自帶的便簽記錄

如下:23.30-6.30 睡覺;6.30-8.00 日常(期間聽音頻30m);8.00-10.10 英語;10.10-10.35 日常;10.35-12.10 上課。(僅供參考,我還是希望你能有自己的方法吶)

4.關于一些誤區:不做計劃派—每天早上羅列一大堆計劃,晚上沒有一個對勾,倍感挫敗,周而復始,惡性循環;不做夢想家—每天毫無計劃,靜待時光遠去,沒有一分耕耘,夢想萬畝收獲(那你只能繼續想想而已咯);所以就是不要極端,在實踐中摸索適合自己的方法,相信你一定可以的吶~

5.Tips:可以每天早起洗漱時想想今天最重要的三件事(其實就是優先級排列的問題),記錄在便簽上,同時樹立壯士斷腕的決心,不做成這三件事俺就是不睡覺(不過身體還是很重要的嘛)


四、共同提升才是我的初衷

我在《共享經濟》里看到過這樣一句話:獲得的經驗如果不分享就會成為過剩產能!

其實這句話也反映了我開公眾號的一部分初衷,還是一個小屁孩兒的我,雖然沒有什么遠大的志向,過人的智慧,也沒有在職場里摸爬滾打談笑風生,但是身在其中的我相對更了解同時期的小屁孩兒們的情況:懷揣夢想卻難以腳踏實地,緩緩前行卻也戰戰兢兢,激情四射卻也迷茫無措,這就是當下的我,可能也是無數個我們的真實寫照!

但是,繼續沉淪于迷茫只能讓你更迷茫,焦慮只能慢慢摧毀我們的意志,磨滅我們的理想,只有行動才能幫你找到答案。不過如果你是和我一樣正在焦慮中前行的人,我想我們還是幸運的,因為“每個焦慮的人內心,都有個既厲害又自由的人”!

所以,帶著焦慮前行并不可怕,可怕的是我們沉湎于焦慮而渾然不自知。但如果你希望自己輕裝上陣,請放下你的迷茫和不安,帶著你的自信,擁抱那些不確定,擁抱那些未知的改變,勇敢踏出下一步,讓生活撲面而來!

生活總該多點新的可能。所以,我想要把我認為的可稱道的經驗拿來分享而不是讓它成為另一種“過剩產能”。我們都是年輕人,如果我能做到,那么我有理由相信,你能比我做得更好!

我希望在這里能看到更多同行的人,在踽踽獨行的時光里,因彼此的存在,讓前行的腳步擁有更為厚重的力量!

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文:Virgo

公眾號:步履所至(bulvsuozhi)

enjoy my life with you~

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