讓人生大放異彩的溝通訣竅,就是側(cè)耳傾聽。如果下屬找你商量事情,你就放下手頭的工作,拿出聽他傾聽的態(tài)度來。如果你正在寫策劃書,就停止寫作。如果你正在打電話,就示意下屬在附近的椅子上坐下等一會兒。光是這樣的態(tài)度,就能讓下屬安慰不少。
重要的事情,就更是應該全神貫注地聆聽。上司與下屬,或是同事之間的對話,都是一對一的關系,也是一期一會的瞬間。要是你的視線總是飄往有聲響的地方,沒有傾聽的姿態(tài),下屬就會對你失去信心。
即便下屬的匯報方法不好,你也不能打斷對方,而是應該耐心聽取。"你想說的是XX吧?"你還可以像這樣整理歸納一下他的問題所在。也可以反問他:"那么你究竟準備怎么做呢?"下屬向你提問的時候,你不要立刻急于回答,而是要讓下屬自己再好好思考一下。
下屬就是在這樣的過程中一點點成長起來的。
A1:描述自己的相關經(jīng)驗
在日常工作中,是有同事找我商量事,我還在抱著手機做其它事情,其實可以暫停手中的事,認真聽他把話說完,全身心的傾聽,當下他要表達的內(nèi)容和需求,耐心聽完,中途不要打斷,可以用反問的方式像對方提問,我這樣理解對不對?或者問,你有什么想法?你準備怎么做?下屬來找我,肯定是希望我?guī)退鰶Q定,但是,不能急于回答,而是先讓他思考一下,聽聽他的想法。這樣下屬的思考能力以及解決問題的能力才能得到提升。
A2: 下一步我該怎么做
- 在下屬找我商量事情的時候,如果我在忙,就讓他稍等片刻,如果在做其他無關緊要的事,應該立刻放下,與下屬認真談工作。
-
在溝通過程中做到認真傾聽不打斷,可以用提問的方式與對方的表達達成統(tǒng)一。
你的意思是不是....?
多用提問引發(fā)對方思考,自己讓下屬先給出答案。如果有漏洞,還可以繼續(xù)以提問的方式問他,除此之外還有其他方法嗎?
或者說,如果不這么做的話有什么后果?
鍛煉對方全方位思考的能力,這樣下屬才能在工作中逐步成長起來。
圖片發(fā)自簡書App