每日精進(jìn)與否,究竟有多大的區(qū)別?
經(jīng)常有朋友和我說:“怎么一天都不知道做了些什么,結(jié)果又結(jié)束了。”
說實話,我們的年度計劃再宏偉、月度計劃再詳細(xì),如果沒有每天腳踏實地的精盡努力,最終只會是一場空。
之前已經(jīng)寫過工作日如何高效管理自己一天時間的方法論文章,這里不再重復(fù)。
今天推薦最近常用的讓我每天都收獲滿滿的三個方法!
1.大小青蛙組合
學(xué)過時間管理的人都知道“吃青蛙”理論,把每天的任務(wù)當(dāng)成一只只青蛙,如果是復(fù)雜而又大的任務(wù),俗稱“又丑又大的青蛙”,將會是今天重點要處理完成的任務(wù),需要設(shè)立最高優(yōu)先級,其他的都是小青蛙任務(wù)。
在我看來,小青蛙的作用更多是為了利用好碎片化時間,和讓自己充滿“成就感”,信心滿滿的完成難啃的大青蛙。
那么我是如何做的?
拿某一天作為例子,當(dāng)天的計劃是:
寫一篇2000字的育兒文章:1-2個小時;
聽一集《開講啦》:45分鐘;
聽十點讀書會文章:15分鐘;
錄一個音頻:5分鐘;
自媒體發(fā)文、回消息:20分鐘;
看一集英文TED:18分鐘;
聽樊登書評:我發(fā)誓再也不拖延了,36分鐘;
看電影《殺手沒有假期》:30分鐘;
閱讀:100分鐘;
找出所有的青蛙:正常情況下,我每天會有6-8只青蛙任務(wù)需要完成,每天早上或者提前一天,先列出所有的青蛙任務(wù),完成后打鉤;
準(zhǔn)備任務(wù)資料:提前準(zhǔn)備好所有的任務(wù)資料;
青蛙分類:這些青蛙任務(wù),一般情況下是1-3只大青蛙,3-5只小青蛙;
分類標(biāo)準(zhǔn):需要1個小時以上完成的任務(wù),歸類到大青蛙上;小青蛙任務(wù)為幾分鐘到1個小時之內(nèi)可以完成的任務(wù);如果大青蛙沒有辦法在一大塊時間內(nèi)完成,會考慮拆分成小青蛙;
完成順序:一般情況下是在早上先完成1-3個小青蛙,再開始大青蛙,最后以完成剩余的小青蛙任務(wù)作為一天的收尾;
當(dāng)天計劃是如何完成的?
完成思路:從以上計劃可以看出,我有2個大青蛙需要完成,寫一篇2000字的育兒文章和閱讀100分鐘,衡量了自己的實際時間情況,我把閱讀100分鐘拆分成了4個小青蛙;
如何安排:
早上6點左右起床后:先完成5分鐘音頻錄制、上傳;
洗漱完畢后:翻開靈感收集庫,從中挑選一個主題,開始2000字寫育兒文章;
出門上班前:自媒體發(fā)文、回消息;
上班路上:剛好1個小時左右,完成《開講啦》和《十點讀書會》的文章;提前把這2個音頻按照順序排列、準(zhǔn)備好,播完一個音頻后會自動過渡到下一個音頻;
到達(dá)公司后:看一集TED視頻;我的TED視頻資料庫是在平時收集的,每次看到朋友圈有人分享TED視頻,馬上進(jìn)行收藏;
中午休息時間:吃飯15分鐘+看電影30分鐘+閱讀25分鐘+休息30分鐘。自從用《微信讀書》APP后,每天都能保證100分鐘以上的閱讀量;
下班時間:聽樊登書評+閱讀25分鐘(當(dāng)天剛好有座位);
晚上時間:兒子看巧虎視頻時,閱讀25分鐘;兒子一般9點半休息,休息后,繼續(xù)閱讀25分鐘;
10點半左右:上床睡覺,因為一整天的安排比較滿,并且比較早起床,到了10點半,基本上是看著書都要睡著了,倒頭就睡。
2.把每天時間往前提
我們是因為早起了才能早睡,還是因為早睡了才能早起?
其實沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,最正確的辦法是試了才知道,而我試過后得到的答案:一是早起了才能早睡,二是早睡能改變整個人的狀態(tài),三是我居然治愈了我的失眠癥。
為什么要早睡早起?
如果說我們想每天在比較輕松的狀態(tài)下完成所有的計劃,早睡早起是最好的辦法。
當(dāng)你早起,基本上9點半之前,可以把當(dāng)天的計劃完成50%-70%之間,整個人的狀態(tài)是輕松而又有成就感的。
如果把很多的計劃放在晚上,一是有可能會出現(xiàn)突發(fā)狀況而導(dǎo)致時間不可控;二是整個人的壓力會很大,導(dǎo)致效率變低。
人的狀態(tài)很多的時候是自救式的,不能否認(rèn)的是,如果把基調(diào)打好了,整個框架會又牢又穩(wěn)。
3.PlanA.B
我們?yōu)槭裁葱枰狿lanB?
以寫作為例,并不是每天都能保證有寫作的靈感,如果今天的狀態(tài)確實不適合寫作,怎么辦?有兩個方向的建議:
直接換項目:把寫作換成聽一門課;
直接換項目內(nèi)容:把寫育兒的文章?lián)Q成寫時間管理的文章。
我們需要搞清楚一個思想上的誤區(qū):并不是不累了才開始運(yùn)動健身,而是通過健身運(yùn)動才能讓自己更有精神。
我們也非常清楚,即使是每天無所事事的各種刷屏,也并不能感到有多么的放松、愜意。
我們更要知道,前行精進(jìn)必定會渡過一段時間的調(diào)整期、適應(yīng)期、甚至是混亂期。
但你要相信你的大腦,你給它喂養(yǎng)的是什么,最終它接受到的就會是什么。
4.五個要點歸納
1.每天提前做好To Do List、分好類、并列入筆記本當(dāng)中;做計劃也是要時間的,千萬別花了時間做計劃,卻什么都沒有做;長期這樣,浪費的不止是時間,還有你的信心!
2.超額準(zhǔn)備好每天的學(xué)習(xí)資料,比如今天的學(xué)習(xí)時間是1小時,那么你需要準(zhǔn)備1個小時以上的學(xué)習(xí)資料;
3.把每天的時間往前提,比別人擁有更多大塊、不受干擾的時間,是最為重要的黃金精進(jìn)時間;
4.先吃掉幾只小青蛙,完成打鉤,讓自我成就感爆棚;
5.PlanA.B,我們想做的事通常有很多,如果當(dāng)下沒有狀態(tài)完成一個任務(wù),何不換一個?
時間雖然是公平的,卻能越用越多。每天幾個小時也好,30分鐘也罷,最重要的,是你已經(jīng)開始這么做了。
*END*