作為分銷環節中的代理商，除了負責進貨渠道，還要負責一個區域內30-40家門店或分銷商的管理和銷售統計工作。如果使用Excel管理這些數據，Excel復雜難以操作不說，每次進銷存信息匯、對比、核對都是一次災難性的體驗。

今天我們就用金數據來為分銷商解決這些頭痛的問題。

首先制作了表單「進貨出貨數量管理表」，當記錄一次給下線發貨的情況時，可以打開表單記錄發貨的下線信息、查看庫存情況、記錄發貨種類數量、為下次發貨預估數量等動作

- 發貨下線信息記錄

打開表單后，表單中可以記錄此次的發貨下線，還可以記錄提貨日期。點擊查看如何添加下拉框和日期字段。

- 庫存統計和發貨品類數量記錄

打開表單即可查看不同貨品的庫存情況，以便給庫存不足的商品及時備貨。商品庫存應隨時保持與當前庫存實際情況一致，當進貨后可以在表單后臺修改庫存變更后的數量。點擊查看如何設置商品字段規格和庫存。

當記錄發貨時，代理商可以直接在表單中修改此次發貨的貨品數量，金數據在后臺會自動從庫存中減去相應數量，并將減少后的庫存顯示出來。

- 預估下次發貨數量

也可以記錄，此下游經銷商預計下次提貨的日期和需求數量。如記錄有變更，可隨時在手機上更改日期和數量。點擊查看如何添加數字字段。

記錄一批下次取貨的預期后，可以在表單后臺的報表頁面中，用時間篩選選擇一段時間之內，某商品的需求量。以便統計近期商品的需求情況。點擊查看如何篩選報表。

- 銷售情況統計

代理商可以在表單后臺從「提貨日期」、「發貨下線」等各種各位進行數據統計。可以看到最近一段時間單個商品總體的銷售情況，也可以看到某個下線的銷售情況。

當然，如果你下載了金數據APP，也可以在手機上快速查詢這些信息。點擊下載金數據APP。

這樣，我們就用金數據完成了進銷存管理。

你可以填寫表單「進貨出貨數量管理表」，試一試上面的功能。如果想看示例數據，也可以訪問這個表單的「結果分享」頁面。

當然想要了解表單如何設置最直接的辦法是留下你的金數據賬號，我會將這個表單共享給你，以便你體驗功能。