近日,家鄉(xiāng)舉辦第四屆海峽兩岸同胞民間祭拜神農(nóng)炎帝活動(dòng),我第四次被抽調(diào)承擔(dān)接待任務(wù),八天兩省四縣市,行程3500余公里,參觀十余處景觀景點(diǎn),全程平安順利,圓滿完成了接待任務(wù)。
熟悉任務(wù) 了然于胸
接到任務(wù)清單后,對(duì)職責(zé)、資源、客人、航班、住宿等基本情況詳細(xì)了解,在腦中對(duì)行程進(jìn)行預(yù)演,發(fā)現(xiàn)遺漏和瑕癡,及時(shí)向接待辦反映,建議修正、完善。
我的工作是隨車領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)客人在參觀活動(dòng)中的具體事宜。配有一名交通警察和一名醫(yī)護(hù)人員,五臺(tái)車120名客人,每車導(dǎo)游、工作人員各一名。客人為臺(tái)灣民間炎帝信眾,在大陸停留七晚八天,參觀景點(diǎn)分布在四個(gè)縣市,客人中有七名宮廟代表,均為重要客人,在祭拜當(dāng)天有特殊議程。航班信息經(jīng)幾方核對(duì)印證,清晰準(zhǔn)確無(wú)誤。
存在的問(wèn)題是五臺(tái)車行程不盡相同,其中一臺(tái)車除三晚住宿、三天參觀活動(dòng)信息與另外四臺(tái)車相同外,其余活動(dòng)均不相同。為此,及時(shí)向接待辦反映,后經(jīng)過(guò)溝通協(xié)調(diào),五臺(tái)車調(diào)整行程基本一致,只是返航時(shí)乘機(jī)地點(diǎn)不同,需要在送行時(shí)格外注意。
宏觀掌控 井然秩序
這次承擔(dān)工作的旅游公司,已經(jīng)負(fù)責(zé)過(guò)三年了,有經(jīng)驗(yàn)、熟流程,我與他們有過(guò)多次合作,見(jiàn)證了他們的成長(zhǎng)和進(jìn)步。在接待過(guò)程中,我不會(huì)主動(dòng)打擾他們的具體安排,只是事前聽(tīng)取他們的報(bào)告,在微信群里悄無(wú)聲息的觀察,一旦發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)詢問(wèn)和善意提醒,各位導(dǎo)游對(duì)我評(píng)價(jià)甚高,發(fā)自內(nèi)心的給予了我應(yīng)有的尊重,我自認(rèn)為與他們的合作甚是愉悅和滿意。
行程過(guò)程中,遇到別的接待組時(shí),總有人抱怨導(dǎo)游不專業(yè)、不聽(tīng)話、不服從安排、時(shí)間脫節(jié)等問(wèn)題,每聽(tīng)到此類言語(yǔ)時(shí)我無(wú)言以對(duì)卻暗自竊喜。在整個(gè)活動(dòng)結(jié)束時(shí),在微信群中向?qū)в巍㈦S車人員表達(dá)了感謝,并發(fā)了一個(gè)大大的紅包。
微信報(bào)告 信息暢通
接待任務(wù)會(huì)議召開(kāi)后,以主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,建立了工作微信群,要求十三個(gè)接待組每天將行程在群里匯報(bào)。我共在群里發(fā)告信息九次,八次為當(dāng)天行程結(jié)束后的平安報(bào)告,一次為下雨后景點(diǎn)實(shí)際情況的告知,共獲領(lǐng)導(dǎo)群內(nèi)回復(fù)兩次,心中頗有不滿,認(rèn)為自己的工作沒(méi)有得到認(rèn)可和尊重。后經(jīng)分析,我個(gè)人自戀情結(jié)過(guò)濃,自我評(píng)價(jià)過(guò)多依賴外部環(huán)境。認(rèn)識(shí)于此時(shí),釋然了,工作、做事要憑心而為,評(píng)價(jià)體系要從內(nèi)部建構(gòu),心安則宜,我工作,我快樂(lè),我滿足,與外界無(wú)關(guān)。
依戀不舍 深情道別
接待工作結(jié)束時(shí),與客人逐車話別。
“八天的行程就要結(jié)束了,你們的秩序、你們的時(shí)間觀念、你們的熱情給我們留下了很深的印象,非常值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。八天來(lái),我們參觀了關(guān)帝廟、鸛鵲樓、黃河大鐵牛、普救寺、開(kāi)化寺、羊頭山等十余處景點(diǎn),通過(guò)導(dǎo)游介紹,初步對(duì)山西的人文、歷史、地理、資源等情況有了了解,特別是我們共同隆重地祭拜了人文始祖神農(nóng)炎帝、緬懷了始祖功德、傳承了炎帝精神,這一系列活動(dòng)非常成功、非常圓滿。時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼間就過(guò)去了,講心里話,我真的有些不舍。但有一句話講,天下沒(méi)有不散的宴席,是宴席總會(huì)散場(chǎng),好比學(xué)生上學(xué),無(wú)論上幾年,都會(huì)要畢業(yè)。相聚就會(huì)有分別,祝愿大家一路平安、闔家歡樂(lè)、萬(wàn)事如意,希望大家明年再來(lái),期待我們明年再見(jiàn)!”