許久以來，我一直希望做一個從容不迫的人。然而我其實并沒有辦法心安理得地享受一段放空的時光，尤其是在上班時間，總覺得自己不夠高效，可能一上午過去了，也就做了一件事。有時兩節課之間的四十分鐘，我則很難集中注意力，然后耍手機刷朋友圈就過了。最后又為許多沒有做的事情的拖延焦慮不已。我一直是個時間管理的關注者，番茄工作法，重要緊急四象限，目標smart原則，To do list……這些我都會跟學生講，但是這仍然沒有讓我擺脫覺得自己沒有充分利用好時間的詛咒。

為什么我們一直做計劃，即使把計劃細分到某個時間段了，到時候仍然會計劃泡湯？

有一天，我突然頓悟了，我們在進行時間管理的時候，不應該只考慮任務的耗時程度。除了耗時程度，還有更多影響一個任務能否在安排的時間內完成。根據經驗，我總結出以下幾個會影響任務完成的因素。

1.耗時程度。

2.任務難度。

3.任務愉悅度。

4.精力要求。

5.特定時段要求。

6.任務可分解程度。

參考這幾個需要考慮的因素，將任務分配進時間的時候，需要遵循以下原則：

1.先安排時段要求度高的任務。

如，心理咨詢只能約在中午一點到兩點，某培訓課程安排在晚上七點到九點，某班課程被排在上午九點半到十點十分，與領導約見的時間在上午八點到九點。這一點很好理解，在特定時間做特定的事情，一般都不會糾結。

2.再安排精力要求高、任務難度大的任務。

剩下的會糾結的，往往是可以做（又不是很想做），等一會做也行的事情，到底什么時候做。安排完特定時段要求高的任務后，一天的時間就已經被打散得七零八落了。這時要優先把相對大塊的時間安排給精力要求高、任務難度大的任務。舉例：我在懂你英語報名了網絡課程，這個課程要求每天要網絡學習英語課程半小時以上且測評達到一定分數。如果我把這個課程安排在晚上，通常因為疲倦而導致注意力不能集中，學習效果很差。只能安排在白天。任務難度大的任務通常更需要集中精力來思考，因此需要優先安排。

3.拆分任務難度大和耗時長的任務，再做安排

任務難度大的任務還可能因為步驟繁多，所以要對任務難度大的任務進行拆分，拆分到的程度最好是一次一個明確的動作，拿到指令就能gogogo的那種。例如，"準備好下周的課"這個任務，可以拆分為：①思考下一課的上課思路和活動環節②制作ppt③完成手寫教案④設計上課用任務紙⑤到文印室領取打印單⑥打印單找領導簽字⑥拿著簽字后的打印單去文印室打印。⑦分班數好任務紙。拆分出來的步驟中，再根據精力、耗時、難度、愉悅度等要求分配時間。

耗時長的任務如果難度要求不高，只需拆分后慢慢做（例如抄寫一篇5000字的文章）。如果不能拆分，也需要優先安排進整塊的時間。因為耗時長的任務有些也會需要精力的集中。不斷的任務轉換往往會使得需要花費在該項目的時間更長。

4.零碎時間安排給耗時短、難度小、愉快高的任務。

愉快度高的任務最容易"勾引"我們去把它放在精力好的時段去做，然后剩下一堆難度大的任務被拖延。因為這些事情害怕自己沒有時間及時行樂，總是唱著無聲的高歌"來呀，快活呀"。為了避免這一點，要讓這些事情像一個嬌寵的妃子一樣被照顧，"等朕正事忙完，就來看望愛妃五分鐘。"把那些自己精力狀態不好的零碎時間留給它們，既不會覺得荒廢了這段時間，又還可以調節一下心情。比如對我來說，畫一幅手繪小畫，看兩頁閑書，學一一會兒橙子學院的課程，都是朕的愛妃們啊。

5.合并時段要求低的任務進入精力指數要求低的任務，實現多進程任務模式

小時候學奧數我們就學過關于燒水泡茶的的時間管理問題。多進程任務同時進行是可以實現的。但是前提條件是至少其中一個任務精力要求低或者任務難度低。比如你可以在做家務時候同時聽喜馬拉雅，或者在跑步機上同時看《人民的名義》，卻不大可能在做心理咨詢時候想著下一節課怎么備。

我仔細研究過我一天的時間是流向了何處。我發現我最被浪費的時段是坐公交車上下班的兩個多三個小時。我想過許多辦法來減少這段時間的花費，比如打的。但是經濟的原因讓我沒辦法每次都打車，總還是有奔波在路上的時候。后來我想明白了，打車無非也是為了節約時間做一些自己感覺更有意義的事情。現在我只要把在路上的這段時間變得更有意義就行了。于是，在小伙伴的鼓勵下，我培養了在公交車上寫文的習慣。感謝手機的發明，讓當初只能面對電腦顯示器才能寫作的人，再也不用受到寫作時間地點的限制。

所謂做時間的主人，就是你要清楚自己有哪些愛妃，各個愛妃什么脾氣什么要求。然后才能做到雨露均沾。