專業(yè)文檔管理軟件易佳通數(shù)據(jù)管家的目錄操作方法

1. 目錄操作

1. 顯示方式切換

目錄顯示有顯示文章和顯示文件兩種方式,顯示文章時(shí)選定目錄后,列表窗口顯示選定目錄中的文章標(biāo)題,以便打開文章;顯示文件時(shí)選定目錄后,顯示目錄中的文章中鏈接的文件信息,以便直接打開文件,顯示文件方式只顯示包含文件的目錄。

操作方式:打開主菜單->視圖->瀏覽文件;再次點(diǎn)擊恢復(fù)到瀏覽文章


2. 刷新目錄

刷新目錄到最新狀態(tài)

操作方式:在目錄窗口右鍵打開菜單,點(diǎn)擊“刷新目錄”

3. 新建目錄

在目錄窗口中選定指定目錄,然后打開右鍵菜單,在指定目錄下新建目錄;新建根目錄時(shí),請(qǐng)選擇“添加根目錄”然后打開右鍵菜單添加根目錄。

4. 修改目錄

選定指定目錄,然后彈出右鍵菜單,點(diǎn)擊“修改目錄”,可以修改目錄標(biāo)題。

5. 轉(zhuǎn)移目錄

選定指定目錄,然后彈出右鍵菜單,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移目錄”,可以將選定目錄及其下內(nèi)容(文章、文件、圖片、子目錄)轉(zhuǎn)移或復(fù)制到其它目錄下

“目標(biāo)目錄”指要將當(dāng)前目錄轉(zhuǎn)移到哪個(gè)目錄下,可以通過點(diǎn)擊“進(jìn)入下一級(jí)”或“進(jìn)入上一級(jí)”調(diào)整目標(biāo)目錄的位置;當(dāng)勾選“復(fù)制選定目錄及目錄中內(nèi)容到目標(biāo)目錄”時(shí),會(huì)復(fù)制選定目錄到目標(biāo)目錄,否則執(zhí)行轉(zhuǎn)移目錄操作;當(dāng)執(zhí)行復(fù)制目錄操作時(shí),如果選定目錄下文件較多,則執(zhí)行此操作可能會(huì)消耗較長時(shí)間,因?yàn)檐浖獙?duì)復(fù)制的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新編碼和加密。

6. 信息搜索

選定指定目錄,然后彈出右鍵菜單,點(diǎn)擊“信息搜索”,則按關(guān)鍵字搜索指定目錄下的文章內(nèi)容;若要將整個(gè)數(shù)據(jù)庫作為搜索范圍,則在“添加根目錄”彈出右鍵菜單,點(diǎn)擊搜索。

“搜索路徑”顯示用戶選定的搜索范圍,用戶可在“搜索關(guān)鍵字”中輸入多個(gè)查詢關(guān)鍵字,之間用半角逗號(hào)隔開。

若用戶在“搜索范圍”中勾選全字匹配,則搜索關(guān)鍵字區(qū)分大小寫英文字母。

用戶可勾選“創(chuàng)建時(shí)間”或“修改時(shí)間”搜索指定時(shí)間段創(chuàng)建或修改的文章。

7. 設(shè)置圖標(biāo)

給選定目錄設(shè)置自定義圖標(biāo),通過目錄右鍵菜單實(shí)現(xiàn)。

前提:要在主菜單->選項(xiàng)->外觀 中勾選“顯示自定義圖標(biāo)”

可以設(shè)置目錄在四種顯示狀態(tài)下的圖標(biāo)樣式,圖標(biāo)文件格式必須為BMP文件,建議使用小于200*200的方形圖片,以免顯示時(shí)變形。

若不勾選“當(dāng)前目錄使用自定義圖標(biāo)”,則只在數(shù)據(jù)庫中保存自定義圖標(biāo),但并不顯示;需要顯示時(shí),可打開“自定義目錄圖標(biāo)”窗口,勾選此項(xiàng)即可。

8.?刪除多個(gè)目錄

一次刪除多個(gè)目錄,目錄中的文章、圖片和文件也一同被刪除。

執(zhí)行主菜單->編輯->目錄->刪除多個(gè)目錄,如圖:


可同時(shí)選擇一個(gè)或多個(gè)目錄進(jìn)行刪除,可以使用“進(jìn)入上一級(jí)”或“進(jìn)入下一級(jí)”調(diào)整列表中的目錄信息。

9. 調(diào)整目錄的位置

選定指定目錄后,執(zhí)行主菜單->操作中的“上移選項(xiàng)”或“下移選項(xiàng)”,可調(diào)整改變目錄的上下位置。

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