籌備本次讀書會期間的某一天，莫莫在群里說：“我們現在就是在做一個項目管理呢，正在執行這件事的我們，就是一個團隊，筱熙是項目經理，我們都是執行者，到時候看了書，聽了分享，你們就知道了，知道你們有多棒~！”
10月1號聽完了莫莫的分享，我想學以致用，用項目管理思維復盤這次讀書會~
項目管理是一件“從有想法，怎么做，執行，交付成果的過程”。
第三期讀書會要做什么主題呢？沒想法的我恰好趕上莫莫剛從《高效能項目管理》課上學成，適逢六哥發起共讀計劃，天時地利人和，第三期讀書會就做#項目管理#共讀吧~！
但一件事兒總是一個人做難免會乏味，前兩期讀書會籌備得還不錯，有些小小的心得，感受還不錯，這一次，我想挑戰帶領小伙伴們一起籌備。
心動不如行動。在群里發起招募，得到了周周、璃諾、慧心姐的大力支持，加上我和莫莫，籌備小組有了五個小伙伴，我們積極高效的完成一次籌備工作，首先分派工作者要了解有哪些任務，如何清晰明確的平衡工作量，為此我梳理出以下工作安排：
莫莫作為分享嘉賓負責分享、游戲設計；璃諾為策劃設計，海報設計，和莫莫協同完成活動流程制作；慧心姐為社群運營，報名接龍核對、群管理、群話術設計、提醒事宜；周周為現場總控，為大家溝通場地，解決現場可能出現的問題。分工之后，我們的讀書會籌備工作就如火如荼的開始了。
這張表單在項目管理里的知識點叫WBS，學名：Work Breakdown Structure（工作分解），工作分解的目的是把項目通過細分，變成一系列可操作和實現的行動。適用于任何可分解的工作、生活日常。
項目的頂端是可交付成果，中部是項目產品/類別/人名（名詞），底部是項目包（動詞），而讀書會我采用的是人員分包項目制，專人專責。
27號發起，1號要落地，時間緊任務重，良好的溝通渠道可以減少內耗，讓項目進行的更順利。對于讀書會這類小、快、美的項目，我們采用的是微信群全渠道溝通模式，直接溝通，每個人都能在群里看到對方的進度，充分配合。
原計劃20人的讀書會，最后截止報名達到26人，臨時取消兩人，共計24人到場。原計劃四個討論小組，由于人數報滿，我們增設到五組，最后由于有遲到現象，我們無法預知，安排了四組。在活動中突發事件的發生及應對，全靠籌備小組的成員們在四五天的時間里彼此配合默契，高效及時應對。
回想這次籌備及執行過程，我們做到了項目管理中的：規則一致。
一開始我們就確定了交付成果，讀書會，項目管理主題，10月1號早上交付成果。你看，當目標清晰，我們就能實現目標。
如果你作為一名“項目經理”，也許你的決定不能讓所有人都滿意，也許你的活動現場并不完美，也許有很多很多的聲音跟你說應該這么這么干，這樣不對那樣不好，請你記得：我們不能讓所有人都開心滿意，你一定要有自己的判斷，有自己的想法。做你認為對的事，是推動事情前進的唯一辦法。
如果你作為一名“項目執行者”，也許你的上級指示有瑕疵，也許你覺得這樣不好那樣不對，請正面反饋，說事實和提建議，感受次之，請你記得：一個團隊對外只能有一個聲音。
一個項目可能成功也可能會失敗，但項目成果的兩種結果卻是：項目成員下次還愿不愿意和你一起做項目。
很幸運，在一次讀書會項目里，我和團隊伙伴們或多或少學習了新知識，也入門使用了新知識。閱讀這條路是無窮無盡的，因為人的能力是無限大的，每一次解鎖一個新技能，技能無所謂滿點，學習不止，成長不停歇。
彩蛋：投入學習的你最美~
讀書會預告：
下一場，
六哥【閱讀的力量】分享會（南寧站），
10月13日漓江書院（三祺廣場4樓），
與你相約，不見不散~~
