一、今日導(dǎo)讀
今天的內(nèi)容分為三部分:語言、非語言和傾聽。
二、別讓語言引紛爭
語言是個很棒的也是必需的溝通工具,難以想象如果沒有語言,人類會是怎樣的。語言也像下水道,只有在出現(xiàn)問題的時候我們才會去注意它。以下有三個容易引起紛爭和沖突的語言習(xí)慣,你可以檢查下自己有沒有:
1.混淆事實與個人意見。
把推論當(dāng)成事實,就會出現(xiàn)上面這種爭議。盡量不要去猜別人的心思,還記得昨天學(xué)的知覺檢核嗎?經(jīng)常可以用得上。
“當(dāng)你不回我微信的時候(事實),我就會產(chǎn)生你在生我氣的想法(推論),真的是這樣嗎?”
“你最近一直問我,我是不是還愛你(事實),這讓我猜想你很沒有安全感(推論)。或許我最近的行為有些反常,你在想什么呢?(疑問)”
3.用情緒性的語言。指的是表面上好像在說事實,其實說的是態(tài)度。
可以看到,情緒性的語言很主觀,用什么樣的語言表達(dá),取決于你個人的意見和態(tài)度。避免沖突的方法,就是用中性的詞語來描述和表達(dá)。不要說“我希望你停止這些性別歧視的言論”,而是說“我個人不喜歡你用‘妹子’這詞性別標(biāo)簽而不是‘女士’來稱呼我們”。這樣說話,比較精確,也更可能被人接受。
三、性別、文化與語言
性別和文化這兩個因素都會影響語言的使用。
1.性別與語言。“男人來自火星,女人來自金星”是你可能聽過的一種觀點,主張男女在說話上的不一樣。那么到底男人和女人在語言的使用上,有什么相同或不同呢?
2.文化與語言。舉個例子,在美國和加拿大的居民更傾向于有話直說,不拐彎抹角,而在很多亞洲文化里,為了保護(hù)對方的臉面,人們不會把話說得那么清楚。人類學(xué)家愛德華·霍爾歸納出了兩種不同的文化方式(針對語言使用方面):低語境文化和高語境文化。
四、語言之外
非語言溝通包含不用字詞表達(dá)出來的信息,包括身體動作、聲音、觸碰、外貌、物理環(huán)境、時間等。當(dāng)然我們的目標(biāo)不是成為偵探,而是更好地溝通。我們主要來看看以下兩種非語言信息:
1.表情與眼神。
首先,研究者發(fā)現(xiàn),眉毛和額頭會產(chǎn)生至少八種不同的位置,眼睛和嘴唇也有八種,下巴有十種。當(dāng)你去計算這些我們能感覺到的復(fù)雜表情時,會發(fā)現(xiàn)要去搜集所有的表情變成一本詞典,并在詞典里標(biāo)明每一個表情對應(yīng)的意思,是不太可能的。
其次,面部表情的轉(zhuǎn)換速度非常快,你很難把握住。
正確的做法是,當(dāng)語言與非語言的內(nèi)容不一致時,溝通者多仰賴非語言的部分,也因此在解讀非語言線索時要特別謹(jǐn)慎,最好進(jìn)一步確認(rèn)表達(dá)者的初衷。
2. 外貌
有研究顯示:當(dāng)我們認(rèn)識一個人越深入,而且越喜歡他們時,就會對他們越看越順眼。
五、傾聽:不只是聽見
有研究顯示,大部分北美公司的員工在每一個工作日都有60%的時間花在傾聽別人上;大學(xué)生花在傾聽上的時間占比也高達(dá)55%,而閱讀只有17%,說話占16%。溝通除了輸出信息,還要輸入信息。
傾聽是最普遍但也最常被人忽略的輸入信息的方式。
傾聽是解讀別人說的信息的過程(一個好的傾聽者也會留意到對方的表情等非語言信息)——有時候我們必須有意識地、審慎地聽別人跟我們說的話。
1. 少說話。古希臘哲學(xué)家說過:“我們?nèi)擞袃芍欢洌粡堊彀停褪菫榱俗屛覀兩僬f多聽。”
2. 不過判斷。綜上,我們應(yīng)該先傾聽,弄明白所有的意思后,再做出回應(yīng)。
3.尋找說話人的核心意思。除去一些夸夸其談的人,大部分人說話還是有一個中心思想的,不過人思考的速度其實比說話的速度快,所以聽者很容易走神。因此,你可以嘗試從別人的話里總結(jié)出核心意思。如果你沒辦法搞清楚對方的意思,你可以用知覺檢核的方法。
六、傾聽的關(guān)鍵:反應(yīng)
合適的反應(yīng)是成為一個好的傾聽者的關(guān)鍵,以下有3點方法來幫你達(dá)成這一目標(biāo):
1. 借力使力。順?biāo)浦郏袝r傾聽者可以用沉默和簡短的言論來鼓舞說話人多說一些,這也幫助了說話人通過這個過程自己協(xié)助自己解決問題。
2. 釋義。指的是用你自己的話說一遍講話者剛剛表達(dá)的信息(不添加新內(nèi)容)
3. 支持。有時候,說話者想聽到的是你對他(她)的關(guān)心、照顧、情感和興趣,尤其在有壓力和沮喪的時候。
這也許是你經(jīng)常用到的反應(yīng)方式,不過,還有一些地方要注意,以免好心卻說了壞話。
(1)火上澆油。
(2)看輕事情的重要性。
不過,法無定法,優(yōu)秀的溝通者會根據(jù)性別、文化、場景、對方和自己等因素,選擇最適合自己風(fēng)格的方式來做出回應(yīng)。