結(jié)構(gòu)性輸出利器-金字塔原理

如果你覺得自己經(jīng)常表達(dá)不清楚,寫作能力也需要提高,那么你很有必要讀一下今天推薦的書《金字塔原理》。本書的作者是芭芭拉.明托。

芭芭拉.明托1961年進(jìn)入哈佛商學(xué)院,為第一批女學(xué)員之一。三十多年來,致力于向需要撰寫復(fù)雜報(bào)告、研究性文章或ppt的商業(yè)或?qū)I(yè)人士推廣她建立的金字塔原理。金字塔原理已成為麥肯錫公司的一個(gè)重要部分。

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1.你懂演繹和歸納嗎?

要想清楚表達(dá),思考和解決問題,首先需要清晰的邏輯。而建立思想邏輯只有兩種方式:一種是演繹推理,另一種是邏輯推理。所以有必要確認(rèn)一下自己是否能清楚的知道兩者的區(qū)別。

? ? 1.1演繹

演繹法通常為三段論形式:大前提,小前提,推導(dǎo)出一個(gè)結(jié)論。作者總結(jié)了兩種演繹推理的三個(gè)步驟。

我將演繹推理過程看做需要完成以下3個(gè)步驟:
?闡述世界上已存在的某種情況。
?闡述世界上同時(shí)存在的相關(guān)情況。如果第二個(gè)表述是針對第一個(gè)表述的主語或謂語的,則說明這兩個(gè)表述相關(guān)。
?說明這兩種情況同時(shí)存在時(shí)隱含的意義。
演繹推理也可以是以下3個(gè)步驟:
?出現(xiàn)的問題或存在的現(xiàn)象。
?產(chǎn)生問題的根源、原因。
?解決問題的方案。

? ? ? ? 1.2 歸納法

歸納比演繹更難,原因是歸納需要找到不同事物之間的共性,然后將其歸為一類,最重要的是找到一個(gè)能表示該組所有思想的一個(gè)名詞。下圖是作者給出的一些歸納的例子。

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2.金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔構(gòu)建主要有兩種方法:自上而下和自下而上。自上而下指的是你想好了主題,根據(jù)主題來一級級往下搭結(jié)構(gòu)。而自下而上是從底部的知識一點(diǎn)點(diǎn)往上搭結(jié)構(gòu)。我的理解是自上而下好比是看著房子畫圖告訴大家房子的結(jié)構(gòu),自下而上類似于自己一點(diǎn)點(diǎn)畫出結(jié)構(gòu)圖,然后讓大家知道這是個(gè)房子。因此自上而下還是更簡單一點(diǎn)。

不管是用自上而下還是自下而上的方法,目標(biāo)是相同的,就是構(gòu)建思想的金字塔結(jié)構(gòu)。作者給出了自上而下搭建金字塔結(jié)構(gòu)的流程圖。

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具體步驟如下:

1.畫出主題框(提出主題思想)

2.設(shè)想主要疑問

3.寫出該疑問的回答

4.說明背景

5.指出沖突

6.檢查主要疑問和答案

7.寫序言:背景-沖突-疑問-回答

8.與受眾進(jìn)行疑問/回答式對話

9.對受眾的新疑問,重復(fù)進(jìn)行疑問/回答式對話

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3.以本文為例畫出的金字塔結(jié)構(gòu)

我讀這本書的目的就是想提高自己的寫作的和表達(dá)能力。讀完之后覺得這本書應(yīng)該非常有用,但前提是需要結(jié)合刻意練習(xí)來進(jìn)行練習(xí)。寫這篇文章的時(shí)候,有刻意提醒自己去用金字塔原理。最后我用思維導(dǎo)圖把這個(gè)思考過程整理出來了。這樣做的好處是,一方面可以檢查下邏輯上是否存在問題,另一方面可以作為一個(gè)實(shí)例說明金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建。

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