當你有太多事情要做,或者你認為有太多事情要做的時候,特別容易去拖延。就像你已經被深埋“土壤”,而你卻無力“自掘墳墓”。如何通過簡單的方法緩解拖延,提高行動力呢?
在一本寫給兒童看的時間管理書《See You Later,Procrastinator:Get It Done》中(我把書名意譯成,《完成:不再做拖延者》),針對有太多任務要做,或者你認為有太多事情等待去做的情況下,可以通過“清單工作法”來幫助你完成真正重要的事情。
1.列出所有需要做的事情。
制定一個清單,列出所有你可能需要去做的事情,無論是家務雜事、作業、項目、任務,你能想到的都寫下來。
你也可以借助Thinking Maps思維導圖的Circle Map(圓圈圖)來把你要做的事情從你的大腦里趕出來,可視化表達出來。
你可以在白板上、A4紙上、電腦上,總之是你能用到的最便捷的工具來做這件事。在中間的小圓圈里寫上“需要去做的任何事”(你愿意寫成什么主題都可以),然后放飛你思維的翅膀,再外面的大圓圈內,寫下你大腦里想到的任何需要去做的事情。
想到什么,就寫下什么。不要停留,不要回顧已經寫的。直到你感覺大腦好像被“掏空了”。
2.排定優先順序。
超級重要的事情用A標示最高優先級,次重要的任務用B標示,可以等待以后去做的用C。(如果是小朋友,可以求助家長或者老師幫忙排定優先順序)
3.劃掉不重要或者不需要做的事情。
有些事情可能已錯過了做的時機,有些不是你真正需要做的,有些可能是幾周后,或者很久以后才能做,有些事情對任何人來說都沒有價值。總之就是劃掉這些,就像生活中的“斷舍離”一樣。
4.重新書寫一個短清單。
把第3步得到的清單,去除劃掉的事項,你會得到一個更短的清單,把它寫在紙上,或者記在手機備忘錄里,隨身攜帶。
5.隨意挑選一個清單中的A級或者B級事項。
不用貪多,一次只專心解決一個問題就好。
6.去做,做完。
即便只是開始做,也是一個好的開始。
最后,Peter再補充一個威力強大的工具,就是訂立一個“if...then...”的計劃。“if...then...”(或者稱為“執行意圖”)是世界著名心理學家、美國紐約大學及德國漢堡大學心理學教授加布里埃爾·厄廷根在《WOOP思維心理學》教給大家一個實現目標的方法。
具體到解決拖延癥,你可以制定這樣的計劃:如果(If)我有太多事情要做,那么(Then)我就開始列清單。
這就像在你的大腦里預置了一個“if...then...”的計算程序,將大大提升你的執行力。