上一篇談到了溝通中需要培養的五種心態,想了解的同學請查看前天的內容《埃森哲總裁余進溝通課分享》。
這篇的重點談溝通中的術,具體操作的部分。主要聊三點:
1. 重點放在溝通的對象身上
前提就是要進行積極地準備,更多更全面地了解溝通對象。
更需要注意地是學會傾聽。要聽什么呢?聽字里行間的表達的內容和語氣,他真實的想法是什么,以及他沒有說出來的部分。
日常在和親人的相處中,我們更加容易情緒化,溝通變成面紅耳赤的爭論,最后尷尬收場。這可能是因為在處理感情問題時,我們太容易覺得是自己對,且是為了對方好,因而忽略了對方真實訴求和感受。
余進推薦了一種更加友好的句式,可以廣泛應用在生活中:
Yes……and……
用這個句式來代替,更多人習以為常的“yes……but……”句式,不去強調自己的觀點,充分肯定對方的想法,在此基礎上加以補充。
Yes-but句式其實暗藏著我們的執著和驕傲,但是我們必須承認每個人的想法都有他的出發點和合理性,為了我們的溝通更有成效,充分承認對方的思考成果,把自己的想法變成加分項,從感受層面,也讓對方更加容易接受。
示例:
當A君聊完自己的想法后,你接著說:“你說的特別有道理,特別是X點、Y點、Z點給了我很大的啟發,我們是不是考慮從1)、2)、3)這三個方面繼續做延伸看看?”
2. 腦子走在嘴前面
這也是我遇到的問題之一,很多話其實沒有在腦子里整理清楚,急性子就先張口了,然后說出來的話無重點,邏輯混亂,還加了很多“然后……然后……”做串聯。
表達中我們要學會控制,先動腦后張嘴,盡量訓練自己,說出的內容清晰到位,做到有含金量。
還可以從簡化信息著手,有時候想表達的太多了,其實你的對象也不一定能接收,只說重點的一二三,且說的簡單明了,而不是故作高深,說一堆專業詞匯,把對方說得云里霧里,還認為自己高人一等,這樣的溝通是個人表演的形式之一。
第三是學著放慢語速,會呈現出自信的狀態,也給自己更多的思考緩沖時間。
3. 舒服的肢體語言會加分
肢體語言也蘊含著豐富的信息。
眼神也是對話的一部分,做雙方間的傳球游戲,微笑地放松地直視對方。
身體前傾、胳臂放開,表達出傾聽的意愿和開放的態度,形成良好的氛圍,幫助推進溝通。
知識干貨停留在聽的層次,并不會改變什么。道理懂很多,還不是那個老樣子。把知識點變成改變行為模式的方法論,去踐行是打開新世界的鑰匙。