1、要確定主題和結構，主題文本表現形式

1）要對應PPT文件的主題，進行內容構思

2）確定文本結構，內容概要要符合邏輯思維

3）梳理所能取得的數據資料，確定主要內容格調

4）根據主題選擇、確定輔助“裝飾”圖片/圖表

2、保持簡潔明了

PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用 來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過 于繁雜或充滿圖表垃圾，應該力求簡潔。幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

3、限制要點與文本數量

這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表

文字過多，讓人昏昏入睡

推薦使用這類針對性強的幻燈片

4、使用高質量圖片

使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源，但要小心版權問題。決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。 -

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為 好。 -

我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它(例如產品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。 -

避免使用這類低劣的剪貼畫

這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業

這個幻燈片來自同一演示，首先經過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分。

5、應用適當的圖表

經常問自己這個問題：“我需要多少細節?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法;以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例，將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。 -

柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況，將豎條的數目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來比較數量，例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢，例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。

6、使用好色彩

色彩激發情感，顏色可傳遞感情，合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。 -

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。 -

如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

7、應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。 -

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

8、花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。 -

最后希望通過以上介紹，大家能快速掌握PPT的制作技巧！