一些閑言碎語

Word是Microsoft Office套件中的一個文字處理軟件，它可以制作各種文書、合同、試卷、簡歷等。其強大的排版功能，使得它還可以排版出和InDesign效果相媲美的書籍等專業(yè)性文檔。

Office365

Word經(jīng)歷了許多版本的革新，例如Word97、Word98、Word2000、Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等版本。隨著版本的革新，其功能也越來越強大。在我使用Word的過程中，經(jīng)常聽過許多人說過這樣一句話：“你用的Word版本是多少？我的版本是XX，我的能用某個功能嗎？”聽到類似這樣的話，我時常感到無奈。或許是許多人都是新手的緣故，他們總會覺得自己不會某個功能，是因為自己的版本和別人不一樣，所以實現(xiàn)不了別人的效果。在這，我要申明一點：Word的版本不會有大的影響，版本更新有時只是為了增加一些新功能，改變一下外觀，但老版本有的功能，新版本都兼容。

Word2003是一個很經(jīng)典的版本，即使今天依舊不過時，還有許多人使用這個版本的Word在制作文檔。所以，請大家不要再糾結(jié)于你使用的版本是不是最新版本了。說白了，不是版本問題， 而是你根本什么都不會。只有能力不足的人才會去抱怨自己的工具各種不順手！

我們熟悉的新建文檔界面

Office 2010啟動后的初始界面

上圖是我們所熟悉的Word界面(不同版本，界面外觀會有差異)，請注意圖中紅色箭頭所指的地方。分別是：字體、字號、文檔標(biāo)題、【正文】樣式、頁眉。

單擊字體組的對話框啟動器，我們可以看到當(dāng)前Word默認(rèn)的字體格式的詳細(xì)設(shè)置，如下圖所示：

Word默認(rèn)字體格式

單擊段落組的對話框啟動器，我們可以看到當(dāng)前Word默認(rèn)的段落格式的詳細(xì)設(shè)置，如下圖所示：

Word默認(rèn)段落格式

關(guān)于這些格式設(shè)置，我們今天先不做討論，放到以后的文章去具體解析。我們先看這樣一張圖：

新建文檔

我們知道，新建一個Word文檔的方法有很多種，其中一種就是通過Word的【新建】功能：單擊新建按鈕，選擇**空白模板**，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可創(chuàng)建一篇新的文檔。你是否注意到【空白模板】這個概念了？其實Word軟件新建的每一篇文檔都是根據(jù)模板文件(擴展名為dot/dotm/dotx)來創(chuàng)建的，就像模具一樣，模板什么樣，創(chuàng)建的文檔就是什么樣。

初識Normal模板

Normal模板看起來是一個很十分的概念，實則不然。我們創(chuàng)建的每一篇Word新文檔都是根據(jù)Normal模板創(chuàng)建的。上文我們講了，模板什么樣，創(chuàng)建的文檔就是什么樣。

Normal模板打開后的界面

上圖是Normal模板啟動后的界面，從圖中可以發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題欄的名字是：Normal.dotm。除了名字和我們通常見到的不一樣外，打開后的其他部分和我們新建的空白文檔是一模一樣的。

因此如果我們修改了Normal模板，那么新產(chǎn)生的文檔也一定會變成和Normal模板一樣的。

比如：我們給Normal模板中添加一些文字

我們給Normal模板文件中加了：【這是Normal模板】字樣，當(dāng)再次啟動Word后，可以看到新建的文檔也如Normal模板一樣，有【這是Normal模板】字樣。

當(dāng)然，我們還可以對Normal模板做各種各樣的符合我們需要的修改，添加內(nèi)容，修改格式等等，那樣的話，新建出的每一篇文檔都是符合我們需要的文檔，為我們后期的工作會剩下許多力氣。限于精力，本篇文章就不再繼續(xù)展示更多操作了。

看完本文，你若學(xué)到了新文檔都是根據(jù)模板產(chǎn)生的，模板是什么樣子，產(chǎn)生的文檔將會是什么樣子，這就可以了。