工作生活上常遇到臨時(shí)任務(wù),特點(diǎn)是:多,雜,亂,就像晨起還未整理的頭發(fā),需要你用上工具,好好梳理一番。
梳頭發(fā)用梳子,可是生活卻沒(méi)有啥法則,張三李四各有各的活法。但如果我們可以用數(shù)學(xué)家的思維方式去總結(jié)梳理生活任務(wù),會(huì)不會(huì)有新發(fā)現(xiàn)?
<指導(dǎo)生活的算法>這本書(shū),給了我三點(diǎn)啟發(fā)。
1.如何排序任務(wù)?可以考慮加權(quán)等待時(shí)間最短算法.
如果任務(wù)牽涉到別人的等待時(shí)間,或者會(huì)造成自己的心理等待時(shí)間,可以小事優(yōu)先。背后原理是:加權(quán)等待時(shí)間最短算法。
還記得今年3月份在某醫(yī)院辦理出院報(bào)銷手續(xù)時(shí),在相應(yīng)窗口排隊(duì)等待蓋章。只是一個(gè)章,幾秒就完成,但還是只能先來(lái)后到,在長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍后面排著。可氣的是,排第一位的男士不停跟窗口人員理論某事。站在隊(duì)伍尾巴的我感覺(jué)時(shí)間好漫長(zhǎng)啊!!!此時(shí),窗口人員往隊(duì)伍里看一眼,問(wèn):"要蓋章的舉手!" 然后對(duì)第一位男士解釋:"你等我下,蓋章很快就好,省得排那么長(zhǎng)隊(duì)伍!”
頓時(shí)覺(jué)得她好可愛(ài),顏值大升!
她就是不知不覺(jué)使用了“指導(dǎo)生活的算法”里面的“加權(quán)等待時(shí)間最短”。小事快事優(yōu)先,能讓總的等待時(shí)間最短。
小事,就好像游戲打怪中的小鬼。你不干掉它,一時(shí)半會(huì)它也不會(huì)威脅到你,但它總在你身邊繞,會(huì)造成昂貴的心理成本。反正早晚都要?dú)ⅲ€不如早殺。
即使只是一件小事,只要完成,便能在任務(wù)列表上打勾,能有效減少你的心理負(fù)擔(dān)。
比如你每天給自己規(guī)定的打卡,像鍛煉讀書(shū)念英語(yǔ),如果能盡早完成任務(wù),往后的整天都輕松如云朵,有木有??但如果扛到三更半夜再硬著頭皮草草完成,就覺(jué)得小事帶來(lái)壓力如千斤重啊!這就是心理成本。
同樣的小事,不同的時(shí)間點(diǎn)完成,就會(huì)造成不同的成本。
當(dāng)然,你也可以要事優(yōu)先。就是按照任務(wù)密度=重要程度(產(chǎn)出)/完成時(shí)間(投入)來(lái)排序。
2.分兩階段做決策:神奇的37%算法
相信很多人都有買(mǎi)房經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)這種需調(diào)用大量資金的決策,很多人會(huì)猶豫謹(jǐn)慎。怎么辦?
舉個(gè)栗子。我買(mǎi)房的目的很簡(jiǎn)單。為了小孩讀書(shū),外加方便自己上下班。要求盡快可入住。
于是鎖定二手房。篩選出當(dāng)?shù)匦^(qū)環(huán)境好,配套幼兒園的學(xué)區(qū)房。范圍縮小到某小區(qū),看到價(jià)位合適,付款方式合適就出手。
雖然買(mǎi)到適合的房子,但在看房過(guò)程中心理不免會(huì)折磨。因?yàn)槊看慰赐暌粋€(gè)房子,就得糾結(jié)一番:要不要買(mǎi)?以后會(huì)不會(huì)遇到更好的?
《指導(dǎo)生活的算法》有一招,37%算法。它能幫助你簡(jiǎn)化復(fù)雜決策。
算法是有前提的,那就是要有限定條件。買(mǎi)房時(shí)要給自己限定看房總數(shù)或者時(shí)間長(zhǎng)度。比如你給自己一個(gè)月時(shí)間,那么37%就是12天。
-12天前,只看不買(mǎi),記住自己最滿意的房子。
-從第12天起,只要看到比之前最滿意房子類似或者更好的,就下手買(mǎi)。
3.什么是最重要的?抓住重點(diǎn),避免過(guò)度思考。
寫(xiě)一篇007作業(yè),給我一周時(shí)間和2個(gè)小時(shí)時(shí)間,很有可能文章質(zhì)量是一樣的。這證明想多了沒(méi)用。
找人生伴侶,挖空心思,列出N個(gè)條件,好不容易找到他,很可能談完戀愛(ài)結(jié)完婚才發(fā)現(xiàn)兩人八字不合,性格不合,理念不合。
問(wèn)自己什么是最重要的?培養(yǎng)自己抓重點(diǎn)能力,且把注意力放重點(diǎn)上。
007作業(yè)的主題是什么?如果把你想分享的內(nèi)容總結(jié)成一句話,那是什么?
你最看重人生伴侶的特質(zhì)是什么?講道理,顏值高,還是多金?
有什么招可以幫助自己抓住重點(diǎn)嗎?
-限定思考時(shí)間。比如2小時(shí)內(nèi)必須完成作業(yè)。
-限定內(nèi)容長(zhǎng)度。比如電梯談話;不能超過(guò)一頁(yè)紙;
-用粗的馬克筆寫(xiě)下關(guān)鍵詞,寫(xiě)大一點(diǎn)。
綜上所述,指導(dǎo)生活的算法,能幫助我們排序任務(wù);分階段做出復(fù)雜決策和抓住重點(diǎn)。