PM筆記(二)--項(xiàng)目管理


項(xiàng)目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理本是兩個(gè)相關(guān)卻獨(dú)立的崗位,很多人會(huì)混淆這兩個(gè)崗位的工作內(nèi)容。而巧的是項(xiàng)目經(jīng)理的英文縮寫(project manager,PM)和產(chǎn)品經(jīng)理(product manager,PM)一樣,同為PM,或許就奠定了這兩者之間不可分割的關(guān)系。

實(shí)際上在很多沒有成規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)公司中,迫于團(tuán)隊(duì)規(guī)模的限制,產(chǎn)品經(jīng)理往往會(huì)承擔(dān)一定的(全部)項(xiàng)目管理職能,因此很多產(chǎn)品經(jīng)理在做好產(chǎn)品管好需求的同時(shí)也要同時(shí)思考如何管好項(xiàng)目!那么產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該如何做好項(xiàng)目管理呢?下面就“產(chǎn)品經(jīng)理如何進(jìn)行項(xiàng)目管理?”給大家?guī)?lái)一些我的想法和總結(jié)。

項(xiàng)目管理是個(gè)很大很大的話題,本人斗膽鋪陳了一些粗淺陋見,并不全面,歡迎各位看官多多指教!

一:項(xiàng)目流程

1.開發(fā)模式

  • 瀑布開發(fā)
    瀑布開發(fā)是傳統(tǒng)的開發(fā)方式,源頭就想好了整個(gè)過(guò)程,需要輸出大量的文檔,缺點(diǎn)是周期長(zhǎng),速度慢,風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)見性差,已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)所淘汰了。

  • 迭代開發(fā)
    迭代開發(fā)就是經(jīng)典的小步快跑,快速迭代的理論指導(dǎo),開始的時(shí)候可能想得不完成,先做一個(gè)MVP模型,然后逐步完善的過(guò)程,彌補(bǔ)了瀑布開發(fā)的缺點(diǎn)。

  • 螺旋式開發(fā)
    瀑布開發(fā)與迭代開發(fā)的的結(jié)合開發(fā)模式,更加強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)性

  • 敏捷開發(fā)
    簡(jiǎn)單地說(shuō),敏捷開發(fā)是追求快速產(chǎn)出的一種方法,減少中間過(guò)程的內(nèi)容,例如需求文檔。

對(duì)比:
瀑布開發(fā)、迭代開發(fā)、螺旋開發(fā)是軟件開發(fā)周期的模型,區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是過(guò)程的復(fù)雜度和最后產(chǎn)品的完善度。敏捷開發(fā)是多種開發(fā)方式的集合,它是一種方法,而迭代開發(fā)則是一種開發(fā)模型。

這里著重強(qiáng)調(diào)一下敏捷開發(fā)的核心概念:以最簡(jiǎn)單的方式快速達(dá)成目標(biāo),并在過(guò)程中及時(shí)響應(yīng)外界的變化,做出迅速的調(diào)整,多次迭代,小步快跑。

敏捷開發(fā)適合小團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),能夠極大的減少時(shí)間上的成本。敏捷開發(fā)小組主要的工作方式可以歸納為:PM和RD作為一個(gè)整體工作; 按短周期迭代工作;每次迭代交付一些成果:關(guān)注業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí);機(jī)動(dòng)檢查與調(diào)整。

詳細(xì)介紹點(diǎn)這里===>>軟件項(xiàng)目的開發(fā)模式

2.項(xiàng)目流程

啟動(dòng)期:

任何一個(gè)項(xiàng)目,能夠被啟動(dòng),從戰(zhàn)略層面是得到了公司認(rèn)同和支持的,也就意味著這個(gè)項(xiàng)目是要背負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司的某一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)而存在的。產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)前,有這么幾個(gè)問題需要提前去了解和熟悉:
  • 第一個(gè)問題,為什么要立項(xiàng)?

這個(gè)時(shí)候,作為產(chǎn)品經(jīng)理的你需要去了解這個(gè)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈,最好的方式是和你的上級(jí)或者BOSS溝通,因?yàn)樗麄冋莆盏男畔⒘窟h(yuǎn)遠(yuǎn)比你大且比你多,所以通過(guò)和他們溝通再加上自己理解,就能夠?qū)?xiàng)目立項(xiàng)的原因有一個(gè)清晰的認(rèn)知。

  • 第二個(gè)問題,項(xiàng)目目標(biāo)是什么?

產(chǎn)品經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,是一定要明白整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)是什么,然后在里面找出最核心的目標(biāo)。例如有的項(xiàng)目是時(shí)間(越快越好,花多少錢無(wú)所謂),有的項(xiàng)目是錢(做慢點(diǎn)沒關(guān)系,但是要花最少的錢)。這些都可以通過(guò)跟你的領(lǐng)導(dǎo)聊一聊得出這些信息,知道了項(xiàng)目目標(biāo)后你需要把這個(gè)目標(biāo)用準(zhǔn)確的文字寫下來(lái)。

對(duì),一定要寫下來(lái),因?yàn)榭谡f(shuō)無(wú)憑,再一個(gè)寫下來(lái)的東西才能成為所有人具體執(zhí)行的方向和準(zhǔn)則。

  • 第三個(gè)問題,項(xiàng)目的相關(guān)人員都有哪些?

關(guān)于干系人,寶潔的方法論是找出PACE。P是Participant(參與者),A是Approver(審批者),C是Consultant(顧問),E是Executor(執(zhí)行者)。當(dāng)然,產(chǎn)品經(jīng)理(尤其是創(chuàng)業(yè)公司的產(chǎn)品)在日常的項(xiàng)目工作中,恐怕不會(huì)有這么繁瑣的流程,所以,也就遵循一切從簡(jiǎn)的原則。

項(xiàng)目相關(guān)人員,可以從這幾個(gè)角度去考慮下,如哪些人或部門會(huì)受到項(xiàng)目結(jié)果的影響,哪些人可為項(xiàng)目提供資源(人、財(cái)、物)等。當(dāng)然,在互聯(lián)網(wǎng)公司,常見的相關(guān)人員也就是老板、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(包含設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維等)及用戶等。

找到了項(xiàng)目的相關(guān)人員后,現(xiàn)在你要做的就是把團(tuán)隊(duì)成員綁到自己的船上。你需要去了解團(tuán)隊(duì)里每個(gè)成員的核心KPI,也就是他們于這個(gè)項(xiàng)目的需求是什么,做這個(gè)項(xiàng)目可以給他們帶來(lái)什么。如果這個(gè)項(xiàng)目沒被囊括在這個(gè)成員的工作評(píng)價(jià) list 里面,你需要去找他的老板溝通。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),85%出工不出力的情況都是因?yàn)槟愕捻?xiàng)目根本不會(huì)對(duì)這個(gè)成員的KPI有什么正向的幫助。當(dāng)然,如果找他的老板溝通無(wú)效,還有最后一招,感情投資,請(qǐng)那個(gè)成員擼串、吃飯,利用感情讓他幫你做好這個(gè)項(xiàng)目。

  • 第四個(gè)問題,怎么立項(xiàng)?

通常來(lái)說(shuō),這個(gè)時(shí)候需要開一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。這個(gè)啟動(dòng)大會(huì)的目的是召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,成員之間初步認(rèn)識(shí)一下,產(chǎn)品經(jīng)理主持會(huì)議,然后清楚地傳達(dá)項(xiàng)目要做什么,目標(biāo)是什么,為什么要做,怎么做,誰(shuí)來(lái)做等等。另外,跟所有的啟動(dòng)大會(huì)一樣,項(xiàng)目的啟動(dòng)大會(huì),也需要給團(tuán)隊(duì)成員來(lái)點(diǎn)雞湯、打點(diǎn)雞血。產(chǎn)品經(jīng)理需要去統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的思想,明確團(tuán)隊(duì)的管理和運(yùn)作方式,以及團(tuán)隊(duì)的溝通機(jī)制等,產(chǎn)品經(jīng)理需要?jiǎng)訂T團(tuán)隊(duì)成員積極參與項(xiàng)目,并高質(zhì)量地完成項(xiàng)目。

規(guī)劃期:

  • 1.需求收集和需求清單
    這個(gè)時(shí)候,項(xiàng)目相關(guān)的文檔其實(shí)應(yīng)該已經(jīng)完成了,因?yàn)橹挥挟?dāng)詳細(xì)的產(chǎn)品需求文檔有了之后,開發(fā)團(tuán)隊(duì)才能估算項(xiàng)目時(shí)間及里程碑等。明確的產(chǎn)品需求和詳細(xì)的需求文檔,都是項(xiàng)目得以順利進(jìn)行的基本前提保障,所以,產(chǎn)品經(jīng)理的規(guī)劃能力、撰寫文檔的能力在這個(gè)時(shí)候就顯得尤為重要了。

  • 2.項(xiàng)目分解,工時(shí)預(yù)估
    拿到一個(gè)項(xiàng)目首先應(yīng)該做的事就是將項(xiàng)目分解,并落實(shí)到每個(gè)人。這算是項(xiàng)目經(jīng)理最核心的一項(xiàng)工作之一!
    一個(gè)完整的項(xiàng)目可以分為產(chǎn)品經(jīng)理整理需求和畫原型,設(shè)計(jì)師畫視覺草圖,前端工程師的頁(yè)面重構(gòu)和動(dòng)效制作,后端工程師完成數(shù)據(jù)接口的開發(fā)和一些功能的實(shí)現(xiàn)。而項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的,就是評(píng)估各部分需要的工時(shí),并作出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

  • 3.利用工具對(duì)項(xiàng)目排期

    排期是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本能力,根據(jù)項(xiàng)目的大小,要用到很多種工具,但應(yīng)用最多的無(wú)疑就是甘特圖。
    甘特圖就是以圖示的方法將項(xiàng)目各部分,持續(xù)時(shí)間和時(shí)間節(jié)點(diǎn)形象清晰地表示出來(lái)的一種圖表。通過(guò)甘特圖,項(xiàng)目經(jīng)理可以直觀的知道項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)行或是在哪一部分出了問題。

    而畫甘特圖的工具很多,Microsoft project、viscro、xmind都可以畫,但我比較傾向使用ppt和excel畫,一是使用方便,也很直觀;二是大部分同事都有這兩個(gè)軟件。
    當(dāng)然這個(gè)階段還涉及到成本的估算、質(zhì)量管理規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理等問題,由于涉及到的知識(shí)更加的專業(yè),這里就不再贅述了(其實(shí)是我不太懂)!

執(zhí)行期&監(jiān)控期:

執(zhí)行期&監(jiān)控期都處在項(xiàng)目具體實(shí)施的階段,這里我就將二者合并來(lái)說(shuō)。

任務(wù)清單項(xiàng)目周報(bào)是項(xiàng)目實(shí)施階段質(zhì)量監(jiān)督和進(jìn)度監(jiān)督的重要工具。

任務(wù)清單列表:是一組當(dāng)前迭代選出的任務(wù)代辦事項(xiàng)列表,該列表由項(xiàng)目組成員維護(hù),并交由測(cè)試人員監(jiān)控。
項(xiàng)目組成員根據(jù)迭代計(jì)劃對(duì)需求進(jìn)行分解,將需求分解為一個(gè)個(gè)可以獨(dú)立部署的任務(wù)計(jì)劃,測(cè)試團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目組成員給出的任務(wù)清單跟蹤任務(wù)完成情況并督促開發(fā)人員提測(cè),做到持續(xù)集成。項(xiàng)目組成員確保把最優(yōu)資源投入到高優(yōu)先級(jí)需求上。
任務(wù)分解(WBS):作為產(chǎn)品經(jīng)理代理項(xiàng)目經(jīng)理,很難做好任務(wù)分解和進(jìn)度評(píng)估工作,需要產(chǎn)品經(jīng)理有一定的技術(shù)功底,能夠大概知道背后的實(shí)現(xiàn)邏輯如何;另外你還必須充分信任開發(fā)團(tuán)隊(duì),信任他們所給出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

項(xiàng)目周報(bào):是對(duì)一周項(xiàng)目迭代的情況匯報(bào)以及下周項(xiàng)目組的工作計(jì)劃,另外對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的一些問題,例如流程上的漏洞、資源的欠缺都要及時(shí)向上反饋,以便獲得領(lǐng)導(dǎo)的支援,切忌報(bào)喜不報(bào)憂。

收尾期:

此階段的工作就是測(cè)試和上線&部署、迭代總結(jié);

  • 上線
    上線是項(xiàng)目開發(fā)的最后一環(huán),這之前要經(jīng)歷測(cè)試(單元、黑白盒、性能)、驗(yàn)收環(huán)節(jié);APP類產(chǎn)品還要涉及到上線應(yīng)用商店的審核準(zhǔn)備工作,以及上線后的緊急Bug修復(fù)以及運(yùn)維工作!每個(gè)公司都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)的上線流程,盡可按照既定的流程推進(jìn)上線即可,但做到這里需要提醒一點(diǎn),一定要做好工程的備份和版本管理工作,便于后期的Bug修改和需求更新工作!
  • 迭代總結(jié)

    在每個(gè)迭代結(jié)束后,整個(gè)團(tuán)隊(duì)要聚在一起召開迭代回顧會(huì)議,識(shí)別出哪些做得好,哪些做得不好,所有人都必須發(fā)言。迭代回顧會(huì)議的目的是為了找出潛在的改進(jìn)事項(xiàng),為將來(lái)的改進(jìn)制定計(jì)劃。迭代總結(jié)是在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。迭代總結(jié)的重要性在于,它能如實(shí)的反映項(xiàng)目迭代過(guò)程中存在的一些問題,并根據(jù)這些問題進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。

3.關(guān)鍵活動(dòng)

  • 立項(xiàng)會(huì)
    內(nèi)容:明確戰(zhàn)略目標(biāo)和核心價(jià)值
    目標(biāo):確定項(xiàng)目的可行性和價(jià)值
    輸出:立項(xiàng)書
  • 需求評(píng)審
    內(nèi)容:通過(guò)評(píng)審委員會(huì)篩選收集到的需求,分析需求、對(duì)需求歸類、確定需求的優(yōu)先級(jí)。
    目標(biāo):確定產(chǎn)品需求池
    輸出:需求清單
  • 可行性評(píng)審
    內(nèi)容:評(píng)審小組對(duì)初步的產(chǎn)品方案進(jìn)行可行性評(píng)審,主要由技術(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,給出建議。產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)評(píng)審小組給出的建議優(yōu)化產(chǎn)品方案,確保進(jìn)入迭代階段時(shí)應(yīng)該為當(dāng)時(shí)最優(yōu)的產(chǎn)品方案。
    目標(biāo):保證產(chǎn)品方案的可行性
    輸出:產(chǎn)品原型和PRD
  • 進(jìn)度評(píng)審
    內(nèi)容:每個(gè)迭代以進(jìn)度評(píng)審會(huì)作為開始,項(xiàng)目組成員從需求清單中挑選出高優(yōu)先級(jí)需求并配合產(chǎn)品目標(biāo)組成當(dāng)前迭代的計(jì)劃。項(xiàng)目組成員對(duì)需求進(jìn)行拆解,形成一個(gè)個(gè)可獨(dú)立部署的任務(wù),并對(duì)工作量進(jìn)行評(píng)估,若超出迭代周期則需要壓縮工作量或移出需求。
    目標(biāo):評(píng)估工作量的粒度
    輸出:任務(wù)清單
  • 每日立會(huì)
    內(nèi)容:每日站立會(huì)議在同樣的時(shí)間和同樣的地點(diǎn)召開,會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始。每日站立會(huì)議不得超過(guò)15分鐘,每一個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的成員都必須發(fā)言,會(huì)議中不進(jìn)行討論,發(fā)言內(nèi)容需提供以下信息:昨天完成了什么?今天即將做什么?遇到了什么困難?
    目標(biāo):幫助團(tuán)隊(duì)快速發(fā)現(xiàn)問題
    輸出:日會(huì)記錄
  • 測(cè)試用例評(píng)審
    內(nèi)容:產(chǎn)品經(jīng)理或QA經(jīng)理主持會(huì)議,對(duì)測(cè)試用例清單進(jìn)行評(píng)估和分析
    目標(biāo):確認(rèn)測(cè)試用例的有效性和全面性
    輸出:測(cè)試用例清單(User Case List)
  • 迭代總結(jié)會(huì)
    內(nèi)容:迭代總結(jié)是在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。迭代總結(jié)的重要性在于,它能如實(shí)的反映項(xiàng)目迭代過(guò)程中存在的一些問題,并根據(jù)這些問題進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。
    目標(biāo):總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
    輸出:迭代總結(jié)會(huì)議紀(jì)要

二:團(tuán)隊(duì)管理

1.角色

  • 評(píng)審委員會(huì)
    評(píng)審小組是由開發(fā)團(tuán)隊(duì)leader組成的團(tuán)體,評(píng)審小組從系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的角度評(píng)估需求的合理性、可行性,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提出建設(shè)性意見。

評(píng)審小組的職責(zé)義務(wù):
1.協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理評(píng)審方案的可行性,找出產(chǎn)品方案可能存在的問題
2.協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理評(píng)估方案預(yù)期的工時(shí),讓產(chǎn)品經(jīng)理心中有數(shù)
3.協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理分析方案對(duì)其他模塊的影響,做好跨產(chǎn)品線協(xié)作

  • 產(chǎn)品經(jīng)理:
    產(chǎn)品經(jīng)理作為產(chǎn)品的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做出有價(jià)值的產(chǎn)品。

產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù):
1.清晰地表達(dá)產(chǎn)品的需求清單(需求記錄清晰,沒有歧義)
2.對(duì)產(chǎn)品需求清單的條目進(jìn)行歸納(同類需求合并,大需求拆分,前置需求后置需求歸類)
3.確保開發(fā)團(tuán)隊(duì)所執(zhí)行工作的價(jià)值(解決用戶的實(shí)際問題)
4.確保需求清單對(duì)所有人可見、透明、清晰,并指示團(tuán)隊(duì)的下一步工作(需求清單公開)
5.確保開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)產(chǎn)品需求清單中的條目達(dá)到一定程度的理解

  • 項(xiàng)目經(jīng)理:
    項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督者,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度跟蹤和質(zhì)量把控,在敏捷迭代的模式中,項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)服務(wù)式的領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目經(jīng)理服務(wù)于產(chǎn)品經(jīng)理:
1.清晰地和開發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通愿景、目標(biāo)和需求清單
2.找到有效管理需求清單的技巧
3.理解長(zhǎng)期的產(chǎn)品規(guī)劃
項(xiàng)目經(jīng)理服務(wù)于團(tuán)隊(duì):
1.指導(dǎo)開發(fā)團(tuán)隊(duì)自組織完成產(chǎn)品迭代
2.領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造高價(jià)值的產(chǎn)品
3.幫助開發(fā)團(tuán)隊(duì)移除進(jìn)展過(guò)程中的障礙
4.協(xié)助開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求分解

項(xiàng)目組成員:
項(xiàng)目組成員作為需求的實(shí)現(xiàn)者,按照迭代計(jì)劃完成產(chǎn)品需求,交付高質(zhì)量的產(chǎn)品包。只有開發(fā)團(tuán)隊(duì)的成員才能創(chuàng)造產(chǎn)品的增量(產(chǎn)品增量通常指一次迭代交付的可用的軟件包)。通常項(xiàng)目組成員包括:前端開發(fā)、后端開發(fā)、UX、QA、運(yùn)營(yíng)等人員。

2.人員管理

人員管理涉及到:人力資源規(guī)劃、項(xiàng)目成員的培訓(xùn)、溝通機(jī)制的建立和維護(hù)等工作,尤其是人力資源這塊的工作是非常專業(yè)化的,我就不誤人子弟了。這里我著重的講講溝通機(jī)制和人員管理原則!

  • 互相尊重
    在項(xiàng)目管理過(guò)程中,你可能會(huì)遇到在項(xiàng)目進(jìn)行到某一階段,遇到了突發(fā)情況,項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行下去。此時(shí),某些項(xiàng)目管理者可能會(huì)使用自己的職能,直接提出解決方案,讓項(xiàng)目成員執(zhí)行。敏捷迭代的方法論中有說(shuō),團(tuán)隊(duì)要自組織,要尊重團(tuán)隊(duì)每個(gè)人員的專業(yè)能力。項(xiàng)目經(jīng)理代表的不是他的專業(yè)能力,而是代表他所管理的這個(gè)群體的整體利益,這種情況你唯一要做的事情,就是幫他排除障礙,如果他需要討論,你就幫助他召集相關(guān)人員討論;如果他需要查閱資料,你就幫他準(zhǔn)備好相關(guān)的材料。當(dāng)你尊重了別人的能力,你也會(huì)收獲更多的尊重和領(lǐng)導(dǎo)力。
  • 開放交流
    做項(xiàng)目管理,除了需要管理項(xiàng)目迭代,還需要管理人。員工處于什么狀態(tài),你心理是否有數(shù),那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最新為什么情緒這么低落,那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最近為什么這么消極,那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最近表現(xiàn)還可以,那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最近實(shí)現(xiàn)的需求老是出嚴(yán)重bug是不是遇到了什么事情。有些事情需要項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)去了解,而不是聽取他人的評(píng)論,多溝通,多交流,是做項(xiàng)目管理另外一件重要事情。不良的風(fēng)氣很容易影響團(tuán)隊(duì)的價(jià)值傾向,我曾經(jīng)在一家公司工作時(shí),離職的時(shí)候,整個(gè)團(tuán)隊(duì)幾乎全部解散,就是因?yàn)橄麡O的團(tuán)隊(duì)氛圍導(dǎo)致。
  • 幫助團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)
    最后這一點(diǎn),是我做項(xiàng)目管理以來(lái),感觸最深的,也是我學(xué)習(xí)到的最寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我所代表的是團(tuán)隊(duì)整體的利益,對(duì)外我是項(xiàng)目組的產(chǎn)品/項(xiàng)目經(jīng)理,別人認(rèn)可你是因?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)是執(zhí)行力最強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),而別人的對(duì)你的認(rèn)可來(lái)自于團(tuán)隊(duì)成員每一個(gè)人的付出,你無(wú)法居功自傲的說(shuō)是因?yàn)槟阕约汉芘1啤?br> 為幫助團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng),你需要做的事情是:把成員付出的努力及時(shí)的讓上級(jí)知曉,做到這一點(diǎn)并不難,只需要在周報(bào)中,時(shí)不時(shí)的告知上級(jí),誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)在這次迭代中,花了多少心思,為項(xiàng)目付出了多大努力,為其爭(zhēng)取盡可能的福利。另外,鼓勵(lì)成員互相分享心得,把自己的經(jīng)驗(yàn)與他人共享,共同成長(zhǎng)。最后,當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到問題時(shí),你要作為第一責(zé)任人主動(dòng)思考原因,而不是直接責(zé)問他人為什么沒有把事做好。除了這些,幫團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取福利,組織好的拓展活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的凝聚力,這些都是作為項(xiàng)目經(jīng)理力所能及的。

3.資源

了解公司對(duì)項(xiàng)目的總體投入情況,在戰(zhàn)略預(yù)算框架內(nèi)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取最大化的資源和利益!
總結(jié)下來(lái)就是三件事:要錢!要人!要時(shí)間!

三:工具

1.文檔

  • 立項(xiàng)報(bào)告:
    立項(xiàng)報(bào)告,是在某一項(xiàng)目早期,當(dāng)項(xiàng)目條件還不夠成熟,對(duì)項(xiàng)目的具體建設(shè)方案還不夠明晰,且僅具有規(guī)劃意見書的時(shí)候,對(duì)擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。立項(xiàng)報(bào)告主要從宏觀上論述項(xiàng)目設(shè)立的必要性和可能性,把項(xiàng)目投資的設(shè)想變?yōu)楦怕缘耐顿Y建議,立項(xiàng)書的呈報(bào)可以供項(xiàng)目審批方做出初步?jīng)Q策。

主要包含內(nèi)容:項(xiàng)目簡(jiǎn)介;團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介;市場(chǎng)分析;痛點(diǎn)分析;解決方案;商業(yè)模式;競(jìng)品分析......

*需求文檔:

需求清單在其他的一些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中,也被稱為需求池,顧名思義需求清單是一個(gè)用來(lái)記錄各渠道來(lái)源的需求、所涉及的產(chǎn)品、需求的優(yōu)先級(jí)、需求狀態(tài)以及發(fā)布時(shí)間的一個(gè)清單。

需求清單中有幾項(xiàng)是需要特別注意的:
描述:描述是用來(lái)記錄需求的詳細(xì)信息,描述中的語(yǔ)言一定不能產(chǎn)生歧義,否則會(huì)給開發(fā)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)困擾。
優(yōu)先級(jí):優(yōu)先級(jí)決定了需求調(diào)研的先后順序、需求開發(fā)的先后順序,我們采用四象限的方式來(lái)定義需求的優(yōu)先級(jí)。
狀態(tài):狀態(tài)標(biāo)記了需求目前所處的情況,需求清單應(yīng)該是一個(gè)公開的清單,任何人都可以查看清單的信息,因此狀態(tài)一定要跟實(shí)際情況一致,及時(shí)反映需求的進(jìn)展。
提出人:提出人信息是為了方便對(duì)需求進(jìn)行追溯,由誰(shuí)提出的需求,后續(xù)關(guān)于該需求的變更都要及時(shí)告知提出者。

  • 任務(wù)清單:

    任務(wù)清單列表是一組當(dāng)前迭代選出的任務(wù)代辦事項(xiàng)列表,該列表由項(xiàng)目組成員維護(hù),并交由測(cè)試人員監(jiān)控。
    項(xiàng)目組成員根據(jù)迭代計(jì)劃對(duì)需求進(jìn)行分解,將需求分解為一個(gè)個(gè)可以獨(dú)立部署的任務(wù)計(jì)劃,測(cè)試團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目組成員給出的任務(wù)清單跟蹤任務(wù)完成情況并督促開發(fā)人員提測(cè),做到持續(xù)集成。項(xiàng)目組成員確保把最優(yōu)資源投入到高優(yōu)先級(jí)需求上。

  • 排期表:

    對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)行時(shí)間上規(guī)劃和安排,根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的大小,排期表有不同的詳細(xì)程度,通過(guò)多層級(jí)的分配將時(shí)間安排到每一個(gè)人。排期表切記要有據(jù)可循并且時(shí)間安排條理清晰。在排期表編制完成后,要和團(tuán)隊(duì)所有人共享,讓每個(gè)人都清晰的知道自己的工作安排和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
    排期表的形式并不固定,你可以使用Excel甘特圖、時(shí)間看板、管理軟件等工具,做到:工作量估算有據(jù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制精確、里程碑明確即可!

  • 項(xiàng)目報(bào)告:

    項(xiàng)目報(bào)告是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)(周or月)項(xiàng)目迭代的情況匯報(bào)以及下一階段項(xiàng)目組的工作計(jì)劃,另外對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的一些問題,例如流程上的漏洞、資源的欠缺都要及時(shí)向上反饋,以便獲得領(lǐng)導(dǎo)的支援,切忌報(bào)喜不報(bào)憂。

  • 迭代總結(jié)報(bào)告:

    迭代總結(jié)是在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。迭代總結(jié)的重要性在于,它能如實(shí)的反映項(xiàng)目迭代過(guò)程中存在的一些問題,并根據(jù)這些問題進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。
    記錄問題只是其中的一部分,重要的是作為項(xiàng)目經(jīng)理的你有沒有事后去推動(dòng)改良這些事情,不然迭代總結(jié)只是一個(gè)形式主義。

2.工具

以上是我理解的項(xiàng)目管理的一些簡(jiǎn)略內(nèi)容,著重寫了和產(chǎn)品經(jīng)理相關(guān)的一些項(xiàng)目管理的知識(shí),雖然內(nèi)容很長(zhǎng),但請(qǐng)大家記住項(xiàng)目管理無(wú)非就是圍繞著:“時(shí)間”、“成本”、“質(zhì)量”這3點(diǎn)做文章!大家抓住核心,多多實(shí)踐,都會(huì)取得不錯(cuò)的項(xiàng)目管理效果!希望本文對(duì)各位小伙伴在項(xiàng)目管理方面有一定的幫助!也請(qǐng)各位多多提寶貴意見!

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文 |TurboLee
進(jìn)擊的產(chǎn)品經(jīng)理一枚
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